تفاوت بین کنترل پروژه و مدیریت پروژه چیست؟

تفاوت بین کنترل پروژه و مدیریت پروژه

بهترین راه برای درک تفاوت بین کنترل های پروژه و مدیریت پروژه این است که اولی را به عنوان یک زیر مجموعه در دومی در نظر بگیرید. مدیر پروژه باید پروژه را از طراحی تا تکمیل هدایت کند و باید همه چیز را از افراد و فرآیندها گرفته تا کیفیت و قابل تحویل مدیریت کند.

کنترل پروژه: هزینه ها و زمان بندی

از سوی دیگر کنترل کننده پروژه تنها بر دو حوزه تمرکز دارد. هزینه ها و برنامه ریزی اما آنها باید این دو عنصر را در تمام طول چرخه عمر پروژه، از طراحی و برنامه ریزی گرفته تا اجرا و تحویل، نظارت و پیگیری کنند.

افزایش هزینه و تاخیر در تحویل مشکلاتی هستند که هر پروژه باید در برابر آن محافظت کند. اما آنها به ویژه برای انواع پروژه های پیچیده و چند ساله ای که سازمان های بزرگ سازمانی نظارت می کنند، آسیب زا هستند. و داستان های شرکت هایی که به دلیل افزایش هزینه های مارپیچی از کار افتاده اند ، متأسفانه یک ویژگی معمولی در فیدهای خبری ما هستند. این همان چیزی است که کنترل های پروژه برای رفع آن طراحی شده است.

جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها

کنترل های پروژه مکانیسم ها و عملکردهایی هستند که به شما امکان می دهند پیشرفت پروژه خود را پیگیری و نظارت کنید. با جمع آوری تمام داده هایی که پروژه شما تولید می کند و سپس تجزیه و تحلیل دقیق همه آنها، می توانید مشکلات را پیش بینی کرده و نتایج را بهبود بخشید.

از نظر عملی، فعالیت‌های مختلفی وجود دارد که کنترل پروژه شما را به انجام آن‌ها سوق می‌دهد. شما باید فرآیندی را آغاز کنید تا مطمئن شوید که پروژه با اهداف استراتژیک سازمان همسو است. و سپس یک برنامه مدیریت ریسک، همراه با برنامه های اولیه پروژه خود را توسعه دهید، که در نهایت به ساختار شکست کار (WBS) منجر می شود.

این به شما امکان می دهد برنامه ها و ساختارهای پیش بینی و بودجه خود را توسعه دهید. همه اینها به این معنی است که می توانید هزینه های خود را به دقت بررسی کنید تا ببینید آیا و چه زمانی هزینه های واقعی شما شروع به انحراف از هزینه های برنامه ریزی شده شما می کند یا خیر. بنابراین می توانید هرگونه تاخیر در زمان بندی را پیش بینی کرده و با آن مقابله کنید.

بنابراین بسیار حیاتی است که شبکه ای از گزارش های هوشمند و خودکار را فعال کنید تا بتوانید بازخوردهایی را که آنها تولید می کنند تجزیه و تحلیل و عمل کنید.

کنترل پروژه یک فرآیند پیوسته است

نکته مهمی که باید درک کرد این است که کنترل های پروژه یک فرآیند مداوم هستند و پیشرفت پروژه را در کل چرخه عمر آن نظارت می کنند. و تنها راه برای مدیریت مجموعه ای از فرآیندهای پیچیده که به طور همزمان و پیوسته در حال اجرا هستند، استفاده از نرم افزار مناسب است.

راه حل نرم افزاری مناسب تمام داده ها را از طریق یک هاب مرکزی سازماندهی و مدیریت می کند. و تمام فرآیندهای مختلف شما را می گیرد و آنها را در یک سیستم ادغام می کند. به طوری که همه به یک روش استاندارد کار می کنند و همه از واقعیت ها و ارقام یکسان استفاده می کنند.

نرم افزار شما تمام فرآیندهای شما را یکپارچه می کند

مهمتر از همه، همه پیش‌بینی‌های تولید شده توسط کنترل‌های پروژه شما، در مورد ارزش کار انجام شده، مدیریت تغییر، ریسک، هزینه‌ها و زمان‌بندی، همگی با هر سیستم مالی که استفاده می‌کنید مرتبط و یکپارچه خواهند شد.

علاوه بر این، نرم افزار شما نه تنها می تواند این کار را در سطح پروژه های فردی و در کل مجموعه شما انجام دهد، بلکه می تواند تمام داده های معادل هر یک از واحدهای تجاری شما را در کل سازمان شما ادغام کند. بنابراین می‌توانید ببینید که هزینه‌ها کجا جمع می‌شوند و تأخیرهای احتمالی زمان‌بندی را پیش‌بینی کنید.

کنترل‌های پروژه همان چیزی است که مدیران پروژه برای حفظ پروژه‌های خود در مسیر خود به آن تکیه می‌کنند. و استفاده از بسته نرم‌افزاری مناسب تنها راه تضمین عملکرد مؤثر آن‌ها در حد نیاز است.