نرم افزار حسابداری تولیدی

شرکت‌های صنعتی و تولیدی باید سوابقی از جمله موجودی مواد خام، کارهای در حال انجام، هزینه‌های پردازش و قیمت فروش محصول نهایی را پردازش و نگهداری کنند. بدون یک سیستم جامع که به نیازهای حسابداری، هزینه‌یابی و پیش‌بینی رسیدگی می‌کند، ممکن است نتوانند محصولات خود را ارزیابی کنند و تصمیم بگیرند که کدام خطوط تولید سودآور هستند یا کدام فعالیت‌های تولیدی نیاز به ساده‌سازی دارند به همین جهت نیاز به یک نرم افزار حسابداری تولیدی خواهند داشت.

نرم افزار حسابداری تولیدی شامل نرم افزارهای:

تولید
پرداخت ودریافت
انبارداری
مشتریان وفروش
حقوق و دستمزد
دارایی ثابت

چگونه بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی را خریداری کنید؟

با وجود انبوهی از برنامه‌های کاربردی در بازار، انتخاب نرم افزار حسابداری تولید مناسب همیشه کار ساده‌ای نیست. صرف نظر از اندازه سازمان شما، اغلب به میزان عملی و دقیق عملکرد پلتفرم‌ها بستگی دارد. چند نکته حمایتی برای اینکه شما را در مسیر درست نگه دارند عبارتند از:

1. تحقیقات انجام دهید:

کمی‌دانش مالی به دست آورید، با حسابدار یا مدیر مالی خود صحبت کنید یا از خدمات یک مشاور نرم افزاری بی‌طرف استفاده کنید. رقبای شما می‌توانند سرنخ‌های مهمی‌ را در اختیار شما قرار دهند.

2. نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید که بتواند نیازهای شما را برطرف کند:

نرم افزار حسابداری تولیدی را انتخاب کنید که قبلا توسط شرکت‌های تولیدی آزمایش شده است. کسب و کار شما پس از چند سال در همان سطح باقی نمی‌ماند پس نرم افزار باید با رشد شما هماهنگ باشد.

3. به دنبال یکپارچه سازی و افزودنی‌ها باشید:

نرم افزار حسابداری سازگار با سیستم‌های مالیاتی، پلتفرم‌های یکپارچه با سیستم‌های تجارت الکترونیک و حساب‌های بانکی می‌تواند برای شرکت‌های کوچک و متوسط مفید باشد.

ویژگی‌های کلیدی یک نرم افزار حسابداری تولیدی خوب

روش‌های حسابداری بهای تمام شده از شرکت تولیدی به شرکت دیگر بر اساس فرآیند تولید متفاوت است. نرم افزار حسابداری خوب باید به شما امکان دهد هزینه‌های واقعی تولید را ردیابی کنید و از روش‌های مختلف حسابداری بهای تمام شده مناسب برای کسب و کار خود استفاده کنید.

هنگامیکه سطح بالایی از دید فرآیندهای داخلی خود دارید، می‌تواند توانایی شما را برای تصمیم گیری دقیق و به موقع که به طرق مختلف به سود کسب و کار است تغییر دهد. وقتی وابستگی خود را به داده‌های دستی یا مستقل کاهش می‌دهید، می‌تواند به بهبود فرآیند تولید کمک کند و حتی می‌تواند سودآوری را در نتیجه این رویکرد بهبود بخشد.

زمانیکه فرآیندهای تولیدی و مالی خود را با نرم افزار حسابداری مناسب بهینه کنید، بدون شک سودآورترین محصولات خود را پیدا کرده و موجودی خود را بهبود خواهید بخشید. استفاده از نرم‌افزار حسابداری تولیدی صرف نظر از اندازه کسب‌وکار شما می‌تواند با خودکارسازی فرآیندها و مقیاس‌پذیر بودن، صرفه‌جویی در زمان و هزینه کسب‌وکار شما صرفه‌جویی کند.

نرم افزار حسابداری شما باید خیلی بیشتر از نگهداری سوابق مالی/مالیاتی انجام دهد. از ابزارهای مختلف تجزیه و تحلیل و گزارش استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که شرکت شما کارآمد است و مناطقی را که نیاز به بهبود دارند شناسایی کنید.

تفاوت حسابداری صنعتی با حسابداری تولیدی

حسابداری تولیدی به ارزیابی موجودی کالاها و هزینه‌های مرتبط با کالای فروخته شده می‌پردازد. اما از حسابداری صنعتی با نام‌های حسابداری بهای تمام شده یا حسابداری هزینه و قیمت تمام شده نام برده می‌شود که روش‌های شناسایی، اندازه‌گیری، طبقه‌بندی، تشخیص و تجمیع، گزارش کردن هزینه‌ها و مقایسه‌ی آن با بودجه و استانداردها است.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری تولیدی سپهر

عملیات کامل مربوط به صدور اسناد حسابداری و تعریف حساب‌ها با سطوح و کدینگ اختصاصی
امکان تعریف دوره‌های مالی و انتقال مانده به صورت اتوماتیک به دوره‌های مالی جدید
امکان ثبت اسناد ساده و ترکیبی و ادغام و ترکیب اسناد با یکدیگر
انتقال خودکار اسناد از دفتر روزنامه به دفتر کل
دریافت صورتحساب سرمایه، عملکرد، وضعیت سود و زیان و … در طول یک دوره مالی
دریافت ترازنامه، تراز آزمایشی، تراز کل و تراز تفضیلی
محاسبه سود ویژه و غیر ویژه بطور خودکار
امکان قطعی کردن و قفل کردن تمام و یا تعدادی از اسناد ثبت شده
انجام عملیات دریافت، پرداخت، واریز وجه و هزینه
ارسال کلیه گزارشات و داده‌ها به Excel و Access
معرفی انواع حساب‌های بانکی جاری و پس انداز
اختصاص شماره سریال‌های دسته چک جهت کنترل چک‌های صادرشده
امکان اختصاص طرح چک به حساب‌های جاری و چاپ روی چک‌های پرداختی
امکان کنترل مغایرت حساب‌های بانکی
محاسبه سود رأس چک‌های دریافتی
دریافت هشدار چک‌های غیر قابل پرداخت
چاپ رسید مشتری، رسید بانکی چک در حال وصول
چاپ فرم پشت نویسی چک در حال وصول
صدور قبض برای واگذاری و واریز چک به حساب بانکی
دریافت هشدار بابت چک‌های قابل وصول در تاریخ معین
ثبت وضعیت‌های چک‌ها: وصول شده، واریز شده، وصول نشده، برگشتی، واگذار شده، باطل شده و عودتی و …
انبارداری و حسابداری انبار
تعریف کالاهای انبار با سیستم کدگذاری خودکار و یا اختصاصی
تعریف واحدهای مختلف برای کالاها و تبدیل خودکار مقادیر واحدها
صدور حواله خروج و رسید ورود کالا به انبار
مکان تعریف کالا در چند انبار متفاوت
امکان ایجاد گروه‌بندی برای کالا و فروش براساس گروه‌های کالا
تعریف تفضیل برای کالا و دریافت گزارشات تفکیکی از کالای تولید شده
ثبت انواع فاکتورهای خرید و فروش، مرجوعی خرید و فروش، خرید و فروش امانی، پیش فاکتور و سفارش
انتقال و جابجایی کالا در انبارها
تعریف کالاهای خدماتی
محاسبه نرخ‌های کالا به روش‌های میانگین، استاندارد و …
انتقال موجودی پایان دوره به سال مالی جدید با روش‌های خودکار یا شمارشی
دریافت گزارشات انبار، گردش کالا، کارکرد کالا و کاردکس کالا
امکان ثبت شماره سریال‌های گروهی به کالاها
اختصاص ابعاد و عملگرهای محاسباتی به ابعاد کالاها
جستجوی ساده و فعال کالا‌ها براساس نام، کد، انبار، گروه، ابعاد، فی و …
ثبت خودکار موجودی کالا اول دوره
اختصاص حداقل و حداکثر موجودی برای کالاها
امکان تعریف کالای منفی و دریافت گزارشات ویژه
تولیدی و صنعتی
تعریف انواع فاکتور‌های تبدیل و تولید
امکان صدور حواله خروج کالا از انبار و یا رسید ورود کالا به انبار
محاسبه قیمت تمام شده کالای تولید شده
ثبت هزینه‌های مربوط به تولید کالا
محاسبه قیمت تمام شده با سه روش میانگین، فایفو و آخرین فی خرید
امکان ثبت فاکتور ضایعات
ثبت و تعریف فرمول تولید
ارتباط کامل با سیستم کنترل تولید
صدور اتوماتیک حواله و رسید انبار در انتقال کالا
امکان درخواست مواد از انبار جهت تولید و ساخت
امکان ثبت امور بازیافت ضایعات تولید
ارائه کالا به انبار به صورت امانی
معرفی انبارهای مواد اولیه و مواد در جریان ساخت و مواد محصول
دریافت گزارشات از مبادلات انجام شده در محدوده تاریخی خاص
حسابداری حقوق و دستمزد
ثبت اطلاعات عمومی‌ کارکنان
تعریف و محاسبه انواع فرمول‌های استخدامی
درج پارامترهای مختلف و دلخواه در فرمول‌های حقوقی مانند: حقوق پایه، تعداد روز کارکرد، دستمزد روزانه، مساعده
اضافه کاری، حق مسکن، بن و پاداش، ماموریت و …
تعریف پارامترهای بیمه، مالیات، بازنشستگی و …
ثبت کارتکس کارکنان به صورت دستی و یا دستگاه کارت زن
تعریف پارامتر‌های مختلف در کارتکس شامل: حضور عادی، مرخصی ساعتی و روزانه، کسر کار، غیبت، مأموریت، تعطیل رسمی‌ و …
چاپ فیش حقوقی و لیست بیمه
معرفی و نامگذاری اضافات و کسورات جدید برای کارکنان
امکان پرداخت حقوق از حساب بانکی یا صندوق و …
تعریف و محاسبه سایر پرداخت ها به کارمند (بصورت چاپ در فیش حقوقی و یا خارج از فیش حقوقی)
مشاهده کارکرد پرسنل به صورت روزانه با ماهیانه
امکان خروجی کلیه گزارشات حقو ق و دستمزد به Excel
صدور خروجی لیست مالیات