02634457743
02634457743
چرا باید از نرم افزار ردیابی زمان استفاده کرد؟
شرکت‌ها برای راه‌اندازی یک پروژه پول زیادی خرج می‌کنند و سپس برای به کارگیری بهترین استعدادها، هزینه زیادی متحمل می‌شوند. اما با این حال، برخی از کارمندان ترجیح می‌دهند در محل کار خود سازنده نباشند. بنابراین استفاده از نرم افزار ردیابی زمان برای ردیابی کارکنان ضروری است. با این برنامه اطمینان حاصل می‌کنید که کارکنان شما درگیر وظایف سازنده هستند و وقت خود را تلف نمی‌کنند.
بهبود بهره‌وری در محل کار یکی از زمینه‌های مورد علاقه در حال رشد است. به نوعی، همه در سازمان‌ها سعی می‌کنند بهره‌وری را بهبود بخشند و سطح مشارکت کارکنان را افزایش دهند. استفاده از اپلیکیشن یا نرم افزار ردیابی زمان می‌تواند به ردیابی کارمندان کمک کند. با این حال، تجزیه و تحلیل زمان می‌تواند یک دید کلی از نحوه گذراندن وقت کارکنان در بخش‌های خاصی از روز یا هفته ارائه دهد.
ابزارهای ردیابی زمان برای شما مفید هستند تا بهره‌وری کارمندان خود را بیابید. سوال اساسی این است که چگونه می‌توان بهره‌وری کارکنان را در یک سال بهینه کرد؟
چرا باید از نرم افزار ردیابی زمان استفاده کرد؟
1. زمینه‌های بهبود کارکنان را کشف کنید
هیچ کارمندی کامل نیست، بنابراین لازم است در مورد علایق کارمند خود بدانید. برای اطمینان از اینکه کارمندان می‌توانند کارهایی را انجام دهند که به آنها علاقه زیادی دارد اولین قدم در استفاده از یک برنامه دسکتاپ ردیابی زمان است که مناطقی که نیاز به بهبود در شرکت دارند را کشف کنید.
در نتیجه، کارکنان دوره‌های کارآموزی و آموزش‌های لازم را برای انجام وظایف جدید در شرکت دریافت می‌کنند.
این ردیاب زمان برای کارمندان ، تجزیه و تحلیل‌های بی‌درنگ را روی هر کارمند ارائه می‌کند، بنابراین شما به راحتی می‌توانید ببینید که آیا آنها کار می‌کنند یا نیاز به بهبود دارند.
این امر با نشان دادن دقیقاً آنچه نیاز به بهبود دارد و سپس کمک به آنها برای اختصاص دادن ساعات خود به انجام کارها به طور مؤثر، بین مدیران و کارکنان اعتماد ایجاد می‌کند که مستقیماً بر بهره‌وری و عملکرد کارکنان در محل کار تأثیر می‌گذارد.
2. با داشتن آمار، کارمندان را پاسخگو کنید
هنگامیکه زمینه‌های بهبود را کشف کردید، مطمئن خواهید شد که کارمندان متوجه می‌شوند که چه چیزی نیاز به توجه بیشتر دارد و چرا باید آن را انجام دهند. با این کار آنها می توانند مسئولیت های خود را بهتر بر عهده بگیرند. این روش به معنای ارائه بازخورد منظم در مورد نحوه انجام وظایف در مقایسه با انتظاراتشان است.
نرم افزار ردیابی زمان به مدیران این امکان را می‌دهد تا میزان زمانی را که هر کارمند صرف می‌کند پیگیری کنند.
با استفاده از نرم افزار ردیابی زمان برای کارمندان، می‌توانید گزارش‌های دقیقی از سایت‌هایی که کارمندتان در ساعات کاری بازدید کرده‌اند، دریافت کنید. علاوه بر این، زمان داده شده به هر وب سایت را ثبت می‌کند و گزارش می‌دهد که آیا کار سازنده یا غیرمولد بوده است.
همچنین در صورت نیاز با آموزش اضافی پشتیبانی ارائه دهید. این برنامه کمک می‌کند تا کارکنان مسئولیت زمان و وظایفی که انجام می‌دهند را بر عهده بگیرند که منجر به بهینه‌سازی بهره‌وری کارکنان در یک سال می‌شود.
3. با نرم افزار ردیابی زمان به کارمند فضایی برای کار بدهید
با استفاده از این نرم افزار ، شرکت می‌تواند رفتار کارمندان خود را بدون نیاز به تنظیم قوانین یا برنامه‌های پیچیده نظارت کند. شما می‌توانید پیشرفت آنها را در زمان واقعی مشاهده کنید.
برای آگاه کردن کارکنان از هر گونه تغییری که نیاز به مراقبت دارد، می‌توان از این ابزار برای مدیریت بهره‌وری کارکنان با استفاده از ردیاب زمان برای کارمندان استفاده کرد. نرم افزار با حذف تمام حواس‌پرتی‌ها از فضای کاری، ایمیل و اعلان‌های رسانه‌های اجتماعی به کارمندان فضایی برای کار می‌دهد. برای اطمینان از اینکه کارمند می‌تواند بدون هیچ گونه حواس پرتی روی وظایف خود تمرکز کند.
برای اینکه کارمندان بتوانند با ذهنی آزاد کار کنند، بسیار مهم است که به کارکنان فضای مورد نیازشان داده شود. به این ترتیب، با حذف حواس‌پرتی‌های احتمالی، می‌توانید کار بیشتری با کارمندانی که در دفترتان کار می‌کنند انجام دهید!
4. ردیابی بهره‌وری کارکنان با نرم افزار ردیابی زمان
دانستن عادات کارمند خود در محل کار آسان نیست مگر اینکه انتخاب کنید از یک نرم افزار ردیابی زمان برای کارمندان استفاده کنید. این کار به شما امکان می‌دهد عمیقاً در نگرش کاری، رویکرد و بهره‌وری کارکنان غوطه‌ور شوید.
مفهوم پیگیری ساعات کار، برای نظارت بر فعالیت کارکنان و ایجاد هوشیاری آنها در محل کار آورده شده است.
استفاده از نرم افزار به شما این امکان را می‌دهد تا وظایف کارمند خود را از بخش خود مشاهده کنید و بدون اینکه به پشت میز کارشان بروید و از آنها بپرسید، ببینید چه کاری انجام می‌دهند.
نرم افزار ردیابی زمان یک ردیاب زمان برای کارمندان است که به رهبران و مدیران تیم اجازه می‌دهد به اطلاعات مربوط به کارمندان دسترسی داشته باشند. برای اطمینان از اینکه آنها اعضای سازنده تیم هستند!
5. کار را برای کارمندان جالب نگه دارید
کارکنان افرادی هستند که یک شرکت باید نگه دارد. بهترین راه برای انجام این کار این است که اطمینان حاصل کنید که کارکنان شما از شغل خود راضی هستند و منابع کافی برای آنها فراهم می‌کنند. اولین کاری که باید انجام دهید این است که مطمئن شوید کارمندانتان در محل کار راضی هستند.
استفاده از یک ردیاب زمان برای کارمندان می‌تواند بینش مدیریتی را در مورد آنچه کارمندان را جذب می‌کند و آنچه بهره‌وری آنها را از بین می‌برد، به مدیریت ارائه دهد. استفاده از نرم افزارهایی این چنینی به مدیران اجازه می‌دهد تا از بهره‌وری کارکنان مراقبت کنند. شما باید قدردانی خود را با ارائه پاداش به کارکنان خود در زمانی که ضرب الاجل‌ها یا پروژه‌ها را با موفقیت انجام می‌دهند، نشان دهید.
6. وقت شناسی را با تماشای حضور آنها افزایش دهید
اگر می‌خواهید کارمندانتان وقت‌شناس‌تر باشند، وقت آن است که از نرم افزار ردیابی زمان برای نظارت بر حضور و غیاب کارکنان و دفعات مرخصی استفاده کنید. از طریق این ردیاب زمان برای کارمندان می‌توانید ببینید که آیا کارمندی به محل کار آمده است یا خیر.
به این ترتیب، متوجه خواهید شد که آیا کارمندی به سر کار خود دیر می آید یا نه، که به جلوگیری از بروز هرگونه مشکل احتمالی در محل کار و همچنین بین همکارانی که به هر شکلی با یکدیگر مرتبط هستند، کمک می‌کند! همچنین، استفاده از نرم افزار ردیابی زمان، سبب وقت‌شناسی کارکنان و باعث افزایش و ارتقای نظم و انضباط در محیط کار می‌شود. که عملکرد کارکنان در محل کار و بهره‌وری کارکنان را در یک سال بهینه می‌کند.
جمع‌بندی:
قبل از تصمیم گیری در مورد یک نرم افزار ردیابی زمان برای کارمندان خود، با چند دلیل که چرا کسب و کار شما به نرم افزار ردیابی زمان کارکنان نیاز دارد، آشنا شوید:
- با نظارت بر فعالیت های کارکنان و صرفه جویی در زمان برای سایر وظایف مولد، بهره‌وری کارکنان را افزایش دهید.
- نرم افزار نظارت کارکنان به افزایش بهره‌وری کارکنان در یک سال کمک می‌کند.
- این ردیاب‌های ساعت کاری به شما امکان می‌دهد جزئیاتی مانند ساعات فعال، زمان استراحت و ساعات خنثی را مشاهده و محاسبه کنید.
- معمول است که محاسبات انسانی حاوی اشتباهات و حذفیات باشد که آنها را در رسیدگی به حقوق و دستمزد کارکنان و اضافه کاری ناکارآمد می‌کند.
- نظارت بر زمان پاسخگویی، تولید و سایر فعالیت‌های کارگران به نفع بهره‌وری شرکت است. همچنین به سازمان کمک می‌کند تا مسائلی را که کارمند را تحت تأثیر قرار می‌دهد از بین ببرد.
- با کمک یک ردیاب زمان برای کارمندان، این نرم افزار می‌تواند فعالیت‌های کارکنان را هنگامیکه در ایستگاه کاری خود هستند یا از یک مکان دور کار می‌کنند، ثبت کند.
- با استفاده ازنرم افزار ردیابی زمان، می‌توانید خروجی هر کارمند را ارزیابی و تجزیه و تحلیل کنید تا بتوانید معیارهای مربوط به عملکرد آنها را بررسی کنید. این نیز گویای وضعیت بهره‌وری یک کارمند در محل کار است.
