چرا باید از نرم افزار ردیابی زمان استفاده کرد؟

نرم افزار ردیابی زمان

چرا نرم افزار ردیابی زمان

شرکت ها برای راه اندازی یک پروژه پول زیادی خرج می کنند و سپس برای به کارگیری بهترین استعدادها، هزینه زیادی متحمل میشوند.
اما با این حال، برخی از کارمندان ترجیح می دهند در محل کار خود سازنده نباشند.
بنابراین استفاده از نرم افزار ردیابی زمان برای ردیابی کارکنان ضروری است.
این برنامه اطمینان حاصل می کند که کارکنان شما درگیر وظایف سازنده هستند و وقت خود را تلف نمی کنند.

نرم افزار مدیریت تولید را مطالعه کنید

بهبود بهره وری در محل کار یکی از زمینه های مورد علاقه در حال رشد است. به نوعی، همه در سازمان ها سعی می کنند بهره وری را بهبود بخشند و سطح مشارکت کارکنان را افزایش دهند.
استفاده از اپلیکیشن یا نرم افزار ردیابی زمان می تواند به ردیابی کارمندان کمک کند.
با این حال، تجزیه و تحلیل زمان می تواند یک دید کلی از نحوه گذراندن وقت کارکنان در بخش های خاصی از روز یا هفته ارائه دهد.

ابزارهای ردیابی زمان برای شما مفید هستند تا بهره وری کارمندان خود را بیابید. سوال اساسی این بوده است که چگونه می توان بهره وری کارکنان را در یک سال بهینه کرد؟ در اینجا بهترین نرم افزار ردیابی زمان را برای افزایش بهره وری کارکنان در یک سال به شما نشان خواهیم داد.

نرم افزار ردیابی محصول را مطالعه کنید

نرم افزار ردیابی زمان

1 . زمینه های بهبود کارکنان را کشف کنید

هیچ کارمندی کامل نیست، بنابراین لازم است در مورد علایق کارمند خود بدانید.
برای اطمینان از اینکه کارمندان می توانند کارهایی را انجام دهند که به آنها علاقه زیادی دارد اولین قدم در استفاده از یک برنامه دسکتاپ ردیابی زمان  است که مناطقی  که نیاز به بهبود در شرکت دارند را کشف کنید.
در نتیجه، کارکنان دوره های کارآموزی و آموزش های لازم را برای انجام وظایف جدید در شرکت دریافت می کنند.
این ردیاب زمان برای کارمندان ، تجزیه و تحلیل‌های بی‌درنگ را روی هر کارمند ارائه می‌کند، بنابراین شما به راحتی می‌توانید ببینید که آیا آنها کار می‌کنند یا نیاز به بهبود دارند.
این امر با نشان دادن دقیقاً آنچه نیاز به بهبود دارد و سپس کمک به آنها برای اختصاص دادن ساعات خود به انجام کارها به طور مؤثر، بین مدیران و کارکنان اعتماد ایجاد می کند که مستقیماً بر بهره وری و عملکرد کارکنان در محل کار تأثیر می گذارد.

نرم افزار حسابداری صنعتی را مطالعه کنید

2 . با داشتن آمار , کارمندان را پاسخگو کنید

هنگامی که زمینه های بهبود را کشف کردید، مطمئن خواهید شد که کارمندان متوجه می شوند که چه چیزی نیاز به توجه بیشتر دارد و چرا باید آن را انجام دهند. با این کار آنها می توانند مسئولیت های خود را بهتر بر عهده بگیرند.
این روش به معنای ارائه بازخورد منظم در مورد نحوه انجام وظایف در مقایسه با انتظاراتشان است.
نرم افزار ردیابی زمان به مدیران این امکان را می دهد تا میزان زمانی را که هر کارمند صرف می کند را پیگیری کنند.
با استفاده از نرم افزار ردیابی زمان برای کارمندان، می‌توانید گزارش‌های دقیقی از سایت‌هایی که کارمندتان در ساعات کاری بازدید کرده‌اند، دریافت کنید. علاوه بر این، زمان داده شده به هر وب سایت را ثبت می کند و گزارش می دهد که آیا کار سازنده یا غیرمولد بوده است.
همچنین در صورت نیاز با آموزش اضافی پشتیبانی ارائه دهید. این برنامه کمک می کند تا کارکنان مسئولیت زمان و وظایفی که انجام می دهند را بر عهده بگیرند که منجر به بهینه سازی بهره وری کارکنان در یک سال می شود.

نرم افزار ردیابی زمان

3 . با نرم افزار ردیابی زمان به کارمندی فضایی برای کار بدهید

با استفاده از این نرم افزار  ، شرکت می تواند رفتار کارمندان خود را بدون نیاز به تنظیم قوانین یا برنامه های پیچیده نظارت کند. شما می توانید پیشرفت آنها را در زمان واقعی مشاهده کنید.
برای آگاه کردن کارکنان از هرگونه تغییری که نیاز به مراقبت دارد، می توان از این ابزار برای مدیریت بهره وری کارکنان با استفاده از ردیاب زمان برای کارمندان استفاده کرد. نرم‌افزار با حذف تمام حواس‌پرتی‌ها از فضای کاری، ایمیل و اعلان‌های رسانه‌های اجتماعی به کارمندان فضایی برای کار می‌دهد. برای اطمینان از اینکه کارمند می تواند بدون هیچ گونه حواس پرتی روی وظایف خود تمرکز کند.

برای اینکه کارمندان بتوانند با ذهنی آزاد کار کنند، بسیار مهم است که به کارکنان فضای مورد نیازشان داده شود. به این ترتیب، با حذف حواس‌پرتی‌های احتمالی، می‌توانید کار بیشتری با کارمندانی که در دفترتان کار می‌کنند انجام دهید!

4 . ردیابی بهره وری کارکنان با نرم افزار ردیابی زمان

دانستن عادات کارمند خود در محل کار آسان نیست مگر اینکه انتخاب کنید از یک نرم افزار ردیابی زمان برای کارمندان استفاده کنید. اینکار به شما امکان می دهد عمیقاً در نگرش کاری، رویکرد و بهره وری کارکنان غوطه ور شوید.

مفهوم پیگیری ساعات کار , برای نظارت بر فعالیت کارکنان و ایجاد هوشیاری آنها در محل کار آورده شده است.
استفاده از نرم افزار به شما این امکان را می دهد تا وظایف کارمند خود را از بخش خود مشاهده کنید و بدون اینکه به پشت میز کارشان بروید و از آنها بپرسید چه کار می کنند، ببینید چه می کنند.
نرم افزار ردیابی زمان  یک ردیاب زمان برای کارمندان است که به رهبران و مدیران تیم اجازه می دهد به اطلاعات مربوط به کارمندان دسترسی داشته باشند. برای اطمینان از اینکه آنها اعضای سازنده تیم هستند!

5. کار را برای کارمندان جالب نگه دارید

کارکنان افرادی هستند که یک شرکت باید نگه دارد. بهترین راه برای انجام این کار این است که اطمینان حاصل کنید که کارکنان شما از شغل خود راضی هستند و منابع کافی برای آنها فراهم می کنند.
اولین کاری که باید انجام دهید این است که مطمئن شوید کارمندانتان در محل کار راضی هستند.
استفاده از یک ردیاب زمان برای کارمندان می‌تواند بینش مدیریتی را در مورد آنچه کارمندان را جذب می‌کند و آنچه بهره‌وری آنها را از بین می‌برد، به مدیریت ارائه دهد. استفاده از نرم افزارهایی اینچنینی  می  به مدیران اجازه میدهد تا از بهره وری کارکنان مراقبت کنند.
شما باید قدردانی خود را با ارائه پاداش به کارکنان خود در زمانی که ضرب الاجل ها یا پروژه ها را با موفقیت انجام می دهند، نشان دهید.

نرم افزار ردیابی زمان

6. وقت شناسی را با تماشای حضور آنها افزایش دهید

اگر می‌خواهید کارمندانتان وقت‌شناس‌تر باشند، وقت آن است که از نرم افزار ردیابی زمان برای نظارت بر حضور و غیاب کارکنان و دفعات مرخصی استفاده کنید.
از طریق این ردیاب زمان برای کارمندان می توانید ببینید که آیا کارمندی به محل کار آمده است یا خیر .
به این ترتیب، متوجه خواهید شد که آیا کارمندی به سر کار خود دیر می آید یا نه، که به جلوگیری از بروز هرگونه مشکل احتمالی در محل کار و همچنین بین همکارانی که به هر  شکلی با یکدیگر مرتبط هستند، کمک می کند! همچنین،  استفاده از نرم افزار ردیابی زمان،سبب  وقت شناسی کارکنان و باعث افزایش و ارتقای نظم و انضباط در محیط کار می شود.
که عملکرد کارکنان در محل کار و بهره وری کارکنان را در یک سال بهینه می کند.

نرم افزار حضور و غیاب دستمزد را مطالعه کنید

جمع بندی

قبل از تصمیم گیری در مورد یک نرم افزار ردیابی زمان برای کارمندان خود، با چند دلیل که چرا کسب و کار شما به نرم افزار ردیابی زمان کارکنان نیاز دارد، آشنا شوید

با نظارت بر فعالیت های کارکنان و صرفه جویی در زمان برای سایر وظایف مولد، بهره وری کارکنان را افزایش دهید.
نرم افزار نظارت کارکنان به افزایش بهره وری کارکنان در یک سال کمک می کند.
این ردیاب‌های ساعت کاری به شما امکان می‌دهد جزئیاتی مانند ساعات فعال، زمان استراحت و ساعات خنثی را مشاهده و محاسبه کنید.

معمول است که محاسبات انسانی حاوی اشتباهات و حذفیات باشد که آنها را در رسیدگی به حقوق و دستمزد کارکنان و اضافه کاری ناکارآمد می کند .

نظارت بر زمان پاسخگویی، تولید و سایر فعالیت‌های کارگران به نفع بهره‌وری شرکت است. همچنین به مؤسسه کمک می کند تا مسائلی را که کارمند را تحت تأثیر قرار می دهد از بین ببرد.

با کمک یک ردیاب زمان برای کارمندان، این نرم افزار می تواند فعالیت های کارکنان را هنگامی که در ایستگاه کاری خود هستند یا از یک مکان دور کار می کنند، ثبت کند.

با استفاده ازنرم افزار ردیابی زمان، می توانید خروجی هر کارمند را ارزیابی و تجزیه و تحلیل کنید تا بتوانید معیارهای مربوط به عملکرد آنها را بررسی کنید. این نیز گویای وضعیت بهره وری یک کارمند در محل کار است.

چرا باید از نرم افزار ردیابی زمان استفاده کرد؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

پیمایش به بالا