آیا به سرمایه گذاری روی نرم افزار مدیریت دورکاری فکر می کنید و به این فکر می کنید که کدام یک برای شما بهترین خواهد بود؟ با توجه به همه‌گیری COVID-19 که افراد بیشتری را مجبور به کار از راه دور میکند، نرم افزار دورکاری در حال تبدیل شدن به نرم‌افزار ضروری برای همه شرکت‌ها است. این نرم افزار می تواند به شما در مدیریت کارآمد نیروی کار از راه دور کمک کند.
نرم افزار حسابداری صنعتی سپهررایان را مطالعه کنید.
نرم افزار حضور غیاب را مطالعه کنید.
نرم افزار دورکاری ایده آل چیزی بیش از راهی برای تیم های راه دور برای همکاری متنی و ارائه مولد هستند. ابزارهای کار از راه دور به کارکنان کمک می کند تا کار خود را به طور مؤثر مدیریت کنند، به بهره وری مطلوب برسند و با همکاران خود همکاری نزدیک داشته باشند.
پیدا کردن نرم افزار دورکاری مناسب می تواند یک چالش بزرگ باشد.
ممکن است تمایل داشته باشید که محبوب ترین ابزارهای موجود در بازار را انتخاب کنید که رقبای شما در حال حاضر از آنها استفاده می کنند.
با این حال، آنچه برای شرکت های دیگر کار می کند ممکن است برای شما کارایی نداشته باشد.
به همین دلیل ضروری است که الزامات و انتظارات اصلی کارمندان خود را ارزیابی کنید و سپس ابزاری از راه دور انتخاب کنید که در همه زمینه ها ارائه می شود.
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری CRM سپهررایان را مطالعه کنید
قبل از نهایی کردن یک نرم افزار دورکاری برای سازمان خود، به ویژگی های برتری که ابزار کار از راه دور ایده آل باید داشته باشد نگاهی بیندازید:
ویژگی های کلیدی نرم افزار مدیریت دورکاری
– ردیابی زمان
– تأیید هویت چهره
– نظارت بر فعالیت رایانه شخصی و وب
ابزارهای نظارت از راه دور کارمندان زیادی در بازار وجود دارد، اما اگر روی نرم افزار اشتباه سرمایه گذاری کنید، ممکن است سرمایه گذاری شما بیهوده باشد. برای کمک به شما در این زمینه، در اینجا چند ویژگی مهمی که باید قبل از خرید این نرم افزار در نظر بگیرید آورده شده است:
ورود و خروج از راه دور
کار از راه دور به این معنی نیست که کارمندان زمان ورود و خروج نخواهند داشت. زمان ورود و خروج به شما نشان می دهد که یک کارمند در محل کار از راه دور کار می کند.
نرم افزار حضور و غیاب سپهررایان را مطالعه کنید.
نرم افزار مدیریت دورکاری تعامل کارکنان را بررسی می کند
یک محیط کار از راه دور مانند یک دفتر نیست، زیرا معمولاً در یک اداره عوامل حواس پرتی مربوط به کار وجود دارد، اما در یک محیط از راه دور ممکن است عواملی وجود داشته باشد که کارمندان شما مجبور به مقابله با آن باشند. اگر کارمندان شما به این شکل جدید از فرهنگ کاری عادت نداشته باشند،
این احتمال وجود دارد که از زمان کار خود سوء استفاده کنند یا زمان کار خود را هدر دهند و ممکن است در طول روز بی ثمر باشند.
به همین دلیل است که باید مطمئن شوید که نرم افزار مدیریت دورکاری از راه دور شما می تواند مشارکت کارکنان را بررسی کند.
مطمئن شوید که نرم‌افزار می‌تواند داده‌هایی را درباره درگیری واقعی یک کارمند در طول روز کاری ارائه دهد، آیا آنها پشت میز کارشان نشسته‌اند و همچنان برای شما کار می‌کنند یا فقط وقت خود را در رسانه‌های اجتماعی تلف می‌کنند یا حواس‌پرتی دیگری را تلف می‌کنند.
اسکرین شات تصادفی
این یکی دیگر از ویژگی های ضروری برای نرم افزار نظارت از راه دور کارمندان شما است.
اسکرین شات های تصادفی به شما می گویند که کارکنان شما در هر زمان روی چه چیزی کار می کنند.
این ویژگی اسکرین شات های تصادفی از رایانه کارمندان شما ارائه می دهد تا بتوانید کار آنها را ببینید.
از آنجایی که تصادفی است، می توانید ببینید که آیا آنها ساعات کاری ارزشمند خود را هدر می دهند یا روی وظایف توافق شده کار می کنند.
ردیابی زمان سازنده
زمان مولد در فرهنگ کار از راه دور مهم است، زیرا به طور بالقوه یک کارمند می تواند ساعات کاری خود را هدر دهد. زمان ورود کارمندان به رایانه خود را ردیابی می کند،
حرکت ماوس کارمند و ضربه های کلیدی را که به کارمندان سیگنال کار می کنند را ردیابی می کند.
این ردیاب زمان به شما اطلاع می دهد که از ساعات واقعی کارمند در طول روز مطلع شوید و کارمندان شما نیز می توانند پیشرفت خود را پیگیری کنند. به کارمندان کمک می کند تا متمرکز و سازنده بمانند.
هنگام خرید یک نرم افزار مدیریت نیروی کار از راه دور برای سازمان خود، بررسی کنید که آیا ردیاب زمان مفیدی دارد یا خیر.
نرم افزار انبارداری صنعتی سپهررایان را مطالعه کنید
دید وسیع
Insight به شما کمک می کند تا کل تصویر را با جزئیات درک کنید .
می توانید ببینید که چه کسی کار می کند، کل ساعات بهره وری هر کارمند، خلاصه کارمندان غیرمولد و غیره را مشخص میکند. این گزارش به شما کمک می کند تا تصمیمات مهمی را هنگام مدیریت نیروی کار از راه دور بگیرید.
به عنوان مثال، اگر متوجه شدید که اکثر کارمندان از راه دور غیرمولد هستند، می‌توانید با آنها جلسه تماس بگیرید و در مورد آن صحبت کنید.
بینش ها عملکرد کلی نیروی کار از راه دور، مشارکت هر کارمند و تعهد به شرکت را به شما نشان می دهد. اطمینان حاصل کنید که هر نرم افزاری که خریداری می کنید دارای ویژگی بینش قوی است.
چگونه نرم افزار مدیریت نیروی کار از راه دور مناسب را انتخاب کنیم؟
یک ابزار ایده آل مدیریت نیروی کار از راه دور باید به شما کمک کند مطمئن شوید که کارگران شما در مسیر درست هستند.
باید به آنها کمک کند تا به بهترین سطح عملکرد خود برسند، بدون اینکه احساس خستگی کنند.
اگرچه این ابزارها کمی متفاوت هستند و هیچ راه حلی برای همه وجود ندارد، بهترین فناوری شامل موارد زیر است:
مدیریت منابع
ارتباطات ساده
مدیریت زمان
اشتراک گذاری فایل
مدیریت کارها
مدیریت پروژه
نمونه نرم افزار دورکاری که تمامی امکانات را دارد
CloudDesk، یک نرم افزار مدیریت نیروی کار از راه دور و بهترین نرم افزار نظارت بر تیم از راه دور در بازار است.
تمام ویژگی های ذکر شده را دارد و اعتماد ایجاد می کند که در فرهنگ کار از راه دور ضروری است.
ویژگی های کلیدی CloudDesk عبارتند از:
دارای ویژگی ورود و خروج از راه دور به همراه سیستم تأیید هویت چهره است.
این بدان معنی است که شما از حضور کارکنان خود در طول روز کاری مطمئن خواهید بود.
پاپ آپ های دوره ای را برای کارمندان از راه دور ارسال می کند تا تعامل آنها را در طول روز کاری بررسی کنند.
با استفاده از این نرم افزار شگفت انگیز می توانید اسکرین شات های تصادفی از کامپیوترهای کارمندان از راه دور دریافت کنید. به این ترتیب باید سهم واقعی آنها را درک کنید.
ساعت های پربار کارمندان از راه دور شما را در طول روز ردیابی می کند.
بینش قوی ایجاد می کند که می توانید از آنها برای ارزیابی عملکرد تیم از راه دور خود استفاده کنید.
نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات را مطالعه کنید.
مواردی دیگر از نرم افزارهای دورکاری مشهور:
Brosix.
Slack.
Microsoft Teams. Video calls and meetings.
Zoom.
Skype.
RingCentral Video. Project management software.
Jira.
Trello.