مدیریت فضا شامل برنامه ریزی، نظارت و بهینه سازی فضاهای فیزیکی یک شرکت می شود.
نرم افزار مدیریت فضا به طور گسترده در تعدادی از زمینه های تجاری مانند تولید، ساخت و ساز، اجاره ملک و انبارداری استفاده می شود.
نرم افزار مدیریت تولید را مطالعه کنید.
در اینجا، ما نگاهی دقیق تر به یک مورد خاص، یعنی امکانات اداری خواهیم داشت.
نرم افزار مدیریت فضا برای تاسیسات اداری برای نظارت و برنامه ریزی تخصیص و اشغال فضا، دسته بندی دارایی های فیزیکی، تجزیه و تحلیل الگوهای استفاده از فضا و پیش بینی نیازهای فضای اداری آینده طراحی شده است.
مزایای نرم افزار مدیریت فضا
بهبود استفاده از فضا با توجه به روش‌های انعطاف‌پذیر مدرن برای انجام کسب‌وکار، اطلاعات فضا و اشغال دائماً در حال تغییر است. نرم‌افزار مدیریت فضا، دید در زمان واقعی فضا را فراهم می‌کند و به مشخص کردن اتاق‌های کم استفاده کمک می‌کند.
نرم افزار حسابداری انبار را مطالعه کنید
کاهش هزینه ها
دانستن اینکه کدام مناطق به ندرت مورد استفاده قرار می گیرند برای اولویت بندی منابع و کاهش هزینه های آب و برق مفید است.
نرم افزار مدیریت فضا به شناسایی مناطقی که نیازی به گرمایش، روشنایی، تهویه مطبوع و غیره در مقیاس کامل ندارند کمک می کند. این کمک می کند تا محل با هزینه کمتر مرتب شود.نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات را مطالعه کنید.
رضایت بیشتر کارکنان
سیستم‌های مدیریت فضا به ایجاد یک استراتژی برنامه‌ریزی فضایی متمرکز بر نیروی کار کمک می‌کنند و مناطق موجود را با نیازهای کارکنان تطبیق می‌دهند, مکانی آرام برای تمرکز بر وظایف کاری، فضایی خلاقانه برای برانگیختن ایده‌ها یا یک منطقه مشترک برای تیم‌سازی و مشارکت اجتماعی. کارمندان شاد معمولاً مولدتر، کارآمدتر و فداکارتر هستند.
نرم افزار ردیابی محصول را مطالعه کنید
حفاظت از رفاه نیروی کار
همه گیری کووید-19 شیوه کار و درک ما از محل کار را تغییر داده است. نرم افزار مدیریت فضا می‌تواند به رعایت الزامات فاصله‌گذاری اجتماعی کمک کند و به تخصیص فضا برای اطمینان از پراکندگی کارکنان تا حد امکان ایمن کمک کند.
نرم افزار حضور غیاب را مطالعه کنید
تحلیل مدیریت فضا سیستم‌های مدیریت فضا به مدیران تأسیسات کمک می‌کنند تا معیارهای فضای بلادرنگ مانند مساحت کل، درصد فضای مورد استفاده، هزینه‌های هر متر مربع و موارد دیگر را جمع‌آوری کنند و همچنین آمار استفاده از فضا را تجزیه و تحلیل کنند، روندها را تعریف کنند و فرصت‌های بهینه‌سازی را پیدا کنند.
تجربه مدیریت فضای خود را با یک راه حل مناسب افزایش دهید!
هر محل از سایت های ساختمانی گرفته تا محل های کار اداری را می توان به راحتی از طریق یک داشبورد مدیریت کرد.
نرم افزار crm را مطالعه کنید
امکانات
رزرو برای ایجاد لیستی از میزهای موجود، فضاهای کاری و موارد دیگر. این ویژگی به کاربران امکان می‌دهد تا وضعیت منابع موجود را در زمان واقعی بررسی کنند، همچنین رزرو، تغییر و گسترش دهند.
نرم افزار توماسیون صنعتی را مطالعه کنید
فید انجمن برای اطلاع از روال فضای کار مشترک، اطلاع رسانی در مورد رویدادهای آینده، و اعلامیه های مهم در زمان واقعی. کاربران می توانند نظرات خود را به اشتراک بگذارند و بازخورد بگذارند، که باعث افزایش رضایت و تعامل کاربر می شود.
برای اینکه کاربران بتوانند درخواست‌هایی را برای حل مسائلی مانند خرابی تجهیزات، مشکلات محیط داخلی، و مسائل تمیزکاری ارسال کنند و به مدیر مرکز همکاری در مورد چنین مسائلی به‌طور هم‌زمان اطلاع دهند .
تجزیه و تحلیل بر اساس معیارهای اصلی مانند اشغال فضا، درآمد اجاره، رزرو اتاق و موارد دیگر به روشی واضح و قابل مشاهده مرتب شده است، که به دریافت بینش در مورد نحوه بهبود استفاده از تسهیلات کمک می کند.
تجسم فضا به دلیل سازگاری با نرم افزار CAD امکان آپلود پلان های CAD را با اندازه گیری های دقیق و ترتیب آنها بر اساس نوع فضا، اشغال و بیشتر فراهم می کند.
ردیابی بی‌درنگ داده‌های فضا برای جمع‌آوری داده‌های پراکنده از منابع مختلف، از جمله حسگرهای اینترنت اشیا و ارائه اطلاعات ساختاریافته در مورد اشغال و استفاده از فضا.
گزارش استفاده از فضا برای اینکه مدیران تأسیسات را قادر می سازد تا تجزیه و تحلیل اشغال و تخصیص فضا را انجام دهند، الگوهای استفاده را ترسیم کنند و زمینه های بهبود را شناسایی کنند.
ادغام با ابزارهای دیگر مانند برنامه های راهیابی و تجربه کارمند، که به انعطاف پذیری کمک می کند و به بهبود تجربه کارمندان و افزایش رضایت کمک می کند.
سخن آخر
با نرم افزار مدیریت فضا از محل خود عاقلانه و سازنده استفاده کنید
نرم افزار مدیریت فضا یک راه حل مدرن است که برای استفاده بهتر از انواع مختلف امکانات، کاهش هزینه های نگهداری و کنار هم قرار دادن تکه هایی از داده های اشغال و استفاده از فضا در زمان واقعی برای تصمیم گیری آگاهانه طراحی شده است.