بالا بردن بهره وری کارخانه با استفاده از نرم افزای های مدیریتی

چند روشی که نرم افزار می تواند به بهبود کارایی تولید کمک کند

کنترل فیزیکی نقش زیادی برای بهبود کارایی تولید دارد اما نرم افزار نیز نقش مهمی ایفا می کند. ببینیم چطور
بهره وری تولید با نرم افزارها  کلان می شود.
ضایعات و نشت در تولید و موجودی به معنای نشتی در فروش و بهره وری است.
حتی کارمندان آموزش‌دیده، ماشین‌های زنگ زده یا سیستم‌های سردرگم، عواملی مانند این عوامل باعث کاهش بهره وری شما می‌شوند.

نرم افزار مدیریت تولید را مطالعه کنید

همچنین بسیاری از عوامل دیگر برای بهینه سازی مانند فضا، ذخیره سازی و راه اندازی زنجیره تامین وجود دارد، اما در این مقاله می بینید که چگونه نرم افزار می تواند به شما کمک کند کارایی تولید را بالا ببرد.

 نرم افزار ها می توانند در موارد زیر کارایی را بهبود بخشد:

اندازه گیری دقیق هزینه ها
جابجایی و بازیافت مواد ضایعاتی
استانداردسازی فرآیندها برای کاهش واریانس و نقص
در نظر گرفتن زمان از کار افتادن دستگاه
تعمیر و نگهداری ماشین آلات برای تولید مداوم
دریافت بهترین پیشنهادات تامین کننده
ارتباط و قرار دادن همه در یک صفحه
پرسیدن ایده های بهبود کارمندان

1. هزینه ها و حاشیه های خود را اندازه گیری کنید

محاسبه هزینه ها در هر مرحله از خط تولید شما برای محاسبه دقیق کل هزینه های تولید کالا بسیار مهم است.
اگر می‌خواهید محصولات باکیفیت ارائه دهید، کاهش هزینه‌های بزرگ در مواد منطقی نیست.

اما، بهینه سازی هزینه ها در طول چرخه  بهتر است. اولین قدم برای کاهش یا بهینه سازی هزینه ها، دانستن محل هزینه ها است.

ابتدا هزینه های خود را از مرحله صورتحساب مواد پیگیری کنید.
شما می توانید هزینه های اولیه و هزینه های عملیاتی را مشاهده کنید. هزینه های عملیاتی شامل هزینه های کاری، سوخت، برق، نیروی کار و غیره است.

نرم افزار بهای تمام شده را مطالعه کنید

قیمت تمام شده کالا را در ارزیابی ارزش گذاری هر کالا ذخیره کنید. به این ترتیب،  قیمت دقیق مواد خام مورد استفاده را منعکس خواهد کرد.
سپس با شروع تولید ، هزینه های ایستگاه کاری مانند سوخت، برق، اجاره و غیره را می توان در قالب ایستگاه ذخیره کرد. سپس این هزینه ها برای ریابی مناسب  وارد سیستم می شود.
در نهایت، با فرض دستمزد ثابت، دستمزد کارگر را می توان در فیش های حقوقی مشاهده کرد.
دستمزد را می توان به صورت ساعتی نیز محاسبه کرد. جدول زمانی را می توان ایجاد و پیگیری کرد:

نرم افزار حضور غیاب و دستمزد را مطالعه کنید

علاوه بر این، زمان واقعی برای پردازش مواد نیز می تواند در خود کارت های شغلی ردیابی شود.
در هر کار، کارت گزینه ای برای شروع و توقف تایمر وجود دارد که کل زمان صرف شده برای انجام عملیات در هر مرحله را نشان می دهد.

نرم افزار ردیابی زمان را مطالعه کنید

زمانی که این عوامل را در نظر گرفت، هزینه ها را می توان در نرم افزار و جدول زمانی مشاهده کرد.
با وارد کردن ارزش گذاری در محصولات نهایی، قیمت تمام شده و اضافه کردن قیمت کالا برای فروش، قیمت فروش را به شما می دهد. بنابراین، می توانید تولید و حاشیه سود را درک کنید.

2. ضایعات خود را بازیافت کنید

بسیاری از کارخانه های تولیدی ضایعات خود را دور می ریزند.

نرم افزار اتوماسیون صنعتی را مطالعه کنید

شما می توانید با فروش ضایعات خود با در نظر گرفتن آنها به عنوان محصولات جانبی، سود زیادی به دست آورید.
یک مثال ساده می تواند کارخانه های تولید مبلمان باشد که در آن ضایعات رایج خاک اره و خرده چوب است. در نگاه اول، بی فایده به نظر می رسد، اما صنعت چوب آن را به عنوان کود و کمپوست برای سود خوب می فروشد.
بله، شرکت ها در واقع برای خرید خاک اره به این سازنده مبلمان پول می دهند.
ارتباطات محلی و خلاقیت می تواند راه درازی برای فروش محصولات جانبی شما داشته باشد.

ببینید چگونه می توان ضایعات را در نرم افزار ERP مدیریت کرد.

از اینجا، می‌توان ضایعات را مانند هر اقلام دیگری با استفاده از سفارش‌های فروش بفروشید.

از طرف دیگر، شما همچنین می توانید ضایعات خود را به مواد بازیافتی تبدیل کنید.

3. فرآیندها را استاندارد کنید

کاهش تنوع در روندهای تولید به کارایی ساخت شما می افزاید.
هرچه فرآیندهای شما شبیه‌تر باشد، نتایج سازگارتر خواهد بود.
استانداردسازی و مستندسازی این استانداردها تضمین می‌کند که کار مشابهی را بدون توجه به تغییراتی مانند مواد مختلف، زمان روز و هر سردرگمی انجام می‌شود.

ابتدا رویه را شناسایی کنید سپس با تشکیل جلسات کیفی شکاف های کیفی را شناسایی کنید.
جلسات با کیفیت باید دارای دستور کار مشخص باشد که در جهت رفع ناکارآمدی در خط تولید باشد.
سپس، این استانداردهای مورد انتظار را در یک رویه کیفیت، یادداشت‌ها یا فایل‌های PDF مستند کنید و آنها را به فرم‌های موجود در سیستم متصل کنید.
علاوه بر این، با تنظیم برنامه ها در نرم افزار ERP ، کار را در فرآیندهای استاندارد با استفاده از دوره ها و موضوعات آموزشی آموزش دهید.
شاید کمی سخت به نظر برسد اما برای رسیدن به حد ممکن  کارایی باید همه افراد به خوبی با رویه‌های استاندارد آشنا باشند.

4. زمان خرابی را کاهش دهید

دانستن زمان از کار افتادن ماشین به تنگناها کمک میکند،این اشکالات کل خط را کند  و به عقب می اندازد  هنگام برنامه ریزی، حسابداری از کار افتادن ماشین به همراه مواد خام، بار ایستگاه کاری، شیفت های کارگر و غیره یک عامل مهم است.
با نرم افزار نگهداری و تعمیر تجهیزات وضعیت خرابی ماشین های خود را پیگیری کنید تا بتوانید اطلاع دهید.
به این ترتیب وقت خود را هدر نمیدهید یا ماشینی را که قرار نیست کار کند را از دور خارج میکنید و حتی این امکان میتواند وجود داشته باشد که یک دستگاه در زمان مشخصی خاموش باشد.

5. ماشین های خود را نگهداری کنید

یک عامل نادیده گرفته شده  که به کارایی تولید کمک می کند، تعمیر و نگهداری ماشین است.
ماشین‌های قدیمی یا ماشین‌هایی که به طور مداوم بدون تعمیر کار می‌کنند عملکرد مطلوبی ندارند و خط تولید شما را کند می‌سازند.
از این رو، بازدیدهای منظم تعمیر و نگهداری برای حفظ بهترین سلامتی دستگاه های شما مهم است.
با این حال بهتر است، نرم افزار تعمیر و نگهداری از پیش تعیین شده را با توجه به برنامه های قبل از تنظیم تا ماشین های تولیدی، مراقبت های مورد نیاز خود را تنظیم کنید.

بازدیدهای تعمیر و نگهداری خود را برای سرویس های دستگاه های تنظیم کنید:
برنامه های تعمیر و نگهداری به تنظیم برنامه های به موقع برای بازدیدهای تعمیر و نگهداری کمک می کند.
تاریخ شروع و پایان را تنظیم کنید، تعداد دفعات تعمیر و نگهداری را تنظیم کنید و با کلیک بر روی “ایجاد برنامه زمانی” بر روی نرم افزار  لیستی دریافت کنید.
با ترکیب این مورد به اعلان‌ها و ایمیل‌هایی دریافتی  حتی اگر شرکت تعمیر و نگهداری فراموش کند که بازدید کند، باز هم متوجه خواهید شد.

6. تامین کنندگان بهینه

فقط یک پیشنهاد تامین کننده کافی نیست، شما باید این گزینه را داشته باشید که از همه تامین کنندگان در یک مکان قیمت دریافت کنید تا بهترین انتخاب را داشته باشید.
در حال حاضر، بهترین زمان برای همیشه به معنای ارزان ترین نیست، فاصله تحویل و هر گونه هزینه ای برای اعمال نیز مهم است.

7. ارتباط برقرار کنید، همه را در یک صفحه بیاورید

هنگام برنامه ریزی تولید، کنار گذاشتن یک کارگر، یا بدتر از آن، یک مدیر فروشگاه باعث ایجاد ارتباط نادرست در اجرا می شود. اگر کارگری نداند که قرار است ۲ ساعت بیشتر در یک شیفت عصر چهارشنبه کار کند تا این سفارش را انجام دهد، با خوشحالی به خانه می‌رود بدون اینکه  سفارش شما انجام شود.
حتی تشخیص دقیق ایستگاه های کاری و ارسال کالا به انبارهای مناسب نیز به ارتباط خوب نیازمند است.

نرم افزار حسابداری تولیدی را مطالعه کنید

اما مشکلی که در اینجا با آن مواجه می‌شود این است که شفاهی، ایمیل‌ها و حتی پیام‌های فوری از آنجایی که خارج از سیستم ERP هستند فراموش میشوند.
اینکار با برچسب زدن کارمندان در خود سیستم بهتر انجام شود.
همکاران، زیردستان و سرپرستان را با علامت های ویژه و نام آنها ذکر کنید تا افراد را در مکالمات زیر یک فرم برچسب گذاری کنید.
آن‌ها اعلان‌های ایمیل را می‌گیرند و همیشه در جریان هستند، چه زمانی که در حال جابجایی ماشین‌ها یا در حال تولید هستند.

8. از کارمندان خود بپرسید

مدیران با مدارک کسب و کار شیک و دید باز نسبت به مشکلات وارد می شوند. اما گاهی اوقات راه حل واقعی با کسی است که در کف مغازه کار می کنند.
کارگران را به طور فعال برای ایده هایشان با فرم های درگیر کنید و به ایده های خوب با انگیزه های خوب بپردازید.
یک جایزه خوب، هزینه کمی برای یک ایده عالی است که می توان ساعت ها را با کارایی بیشتر صرفه جویی کرد.

 فروش خود را مدیریت کنید

همه چیزهایی که پس از مونتاژ کالاهای نهایی به وجود می آیند، فعالیت های پایین دستی هستند.
این شامل قیمت گذاری درست محصولات، فروش آنها به افراد مناسب در مکان و زمان مناسب است. برای این کار به CRM، فروش و نرم افزار مدیریت موجودی نیاز دارید.

شرکت های تولیدی به شدت بر روی محصول هستند، شرایطی که باید باشند.
اما، گاهی اوقات، این باعث می شود که همه چیز را از دست بدهند. برای ارائه محصولات در فضای باز، باید یک سایت راه اندازی یا حداقل سیستم CRM خود را با مشتریان معمولی و این روابط حفظ کنید.