تنخواه و تنخواه گردانی چیست؟

تنخواه گردانی

تنخواه و تنخواه گردانی از اصطلاحات پایه‌ای حسابداری و از ضروری‌ترین موارد سیستم حسابداری هستند که هر شرکتی برای پرداختهای جزئی روزانه خود باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشد می‌شوند که هر حسابدار یا فردی که برای انجام امور مالی شرکت یا سازمانی استخدام می‌شود، باید از مفهوم آنها اطلاع داشته باشد و تا حد زیادی بر کاهش میزان سوءاستفاده و ضرر و زیان شرکت‌ها تاثیر دارند.
نرم افزار حسابداری انبارداری را مطالعه کنید

تنخواه چیست؟

تنخواه مبلغیست که در محل شرکت نگهداری می شود تا نیازهای نقدی جزئی را پرداخت کند. نمونه هایی از این پرداخت ها شامل لوازم اداری، کارت، گل و لوازم التحریر اداری
لوازم اداری
داروخانه آب
ناهار تیمی است.
ممکن است چندین تنخواه در یک تجارت بزرگتر وجود داشته باشد. البته برای محاسبه ساده‌تر و درک مفهوم این عبارت نرم‌افزارهای کارآمدی مانند نرم افزار حسابداری سپهر وجود دارند، اما برای کمک به درک بهتر این مفهوم در ادامه به تعریف تنخواه گردان به زبان ساده خواهیم پرداخت.

نرم افزار تعمیرات و نگهداری تجهیزات را مطالعه کنید

هزینه‌های شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ معمولا مشخص است و از طریق چک پرداخت خواهند شد؛ اما در کنار این هزینه‌های مشخص، یک سری مخارج غیرقابل پیش‌بینی و جزئی نیز در همه شرکت‌ها وجود دارند . روشن است که این هزینه‌ها را نمی‌توان از طریق چک پرداخت کرد و دسترسی همه کارمندان نیز به حساب شرکت وجود ندارد. به این ترتیب هر ماه مبلغی مشخص به عنوان تنخواه در یک حساب جداگانه واریز شده و مسئولیت آن با یک شخص خواهد بود تا برای هزینه‌های روزمره شرکت مورد استفاده قرار بگیرد.

نرم افزار حسابداری صنعتی را مطالعه کنید

نحوه راه اندازی یک سیستم مدیریت تنخواه

تنخواه گردانی

فرآیند مدیریت وجوه تنخواه که به آن تنخواه گردانی نیز گفته میشود یک شکل از حسابداری مالی است و مشخصه اصلی آن این است که مقدار ثابتی رزرو می شود و پس از خرج کردن پول دوباره پر می شود. این پر کردن از حساب دیگری انجام می شود.

نرم افزار erp  را مطالعه کنید

راه‌اندازی یک سیستم مدیریت تنخواه شامل تعدادی از عناصر ضروری است، مانند یک متولی تعیین شده برای مدیریت حساب، منبع تأمین مالی، سیاست‌ها و رویه‌های مدیریت هزینه‌ها، و رویه‌های حسابداری برای تطبیق هزینه‌ها.

نرم افزار ردیابی محصول را مطالعه کنید

مزایای تنخواه گردان حسابداری چیست؟

برای پرداختن به موضوع مزایای استفاده از سیستم تنخواه گردانی، ابتدا باید بدانیم که تنخواه گردان کیست؟ تنخواه دار شخصی مورد اعتماد است که مسئول استفاده و تسویه مبلغ تنخواه خواهد بود. این فرد که معمولا کارپرداز یا مسئول خرید شرکت است، موظف است این مبلغ را تنها در جهت مصارف شرکت استفاده کرده و در نهایت با اسناد و مدارک پرداخت‌ها، نسبت به این هزینه‌های صرف شده پاسخگو باشد.

نرم افزار حقوق و دستمزد را مطالعه کنید

مزایای تنخواه‌ داری نیز موارد بسیاری را شامل می‌شود که موارد زیر از جمله مهم‌ترین این مزایا هستند:

سرعت بخشیدن به پرداخت بدهکاری‌های کوچک شرکت
کم کردن حجم بخشی از عملیات حسابداری
امکان کنترل وجوه نقد شرکت
کاهش تعداد عملیات بانکی روزانه
مزایای تنخواه گردان حسابداری

الزامات برای تنخواه دار

استفاده از صندوق تنخواه می تواند برخی از کنترل های داخلی را دور بزند . با این حال، در دسترس بودن آن به این معنا نیست که هر شخصی می تواند به هر هدفی به آن دسترسی داشته باشد. بسیاری از شرکت ها از کنترل های داخلی سختگیرانه برای مدیریت صندوق استفاده می کنند. اغلب، تعداد کمی از افراد مجاز به تایید پرداخت ها هستند و فقط می توانند این کار را برای هزینه های مربوط به فعالیت ها یا عملیات قانونی شرکت انجام دهند.

انواع تنخواه گردان

سیستم تنخواه داری به دو نوع تقسیم می‌شود که شامل تنخواه داری ثابت و متغیر خواهد بود. در ادامه به تعریف هر یک ازاین موارد می‌پردازیم.

تنخواه گردان ثابت:در این روش تنخواه دار هزینه‌های ماهانه را پیش‌بینی می‌کند و پس از تأیید حسابداری و مدیریت شرکت، این مبلغ پیش‌بینی شده در حساب تنخواه گردان قرار می‌گیرد. در پایان هر ماه نیز تنخواه گردان موظف است گزارش پرداختی‌ها را به حسابداری داده و نسبت به تسویه اقدام کند.

نرم افزار crm  را مطالعه کنید

تنخواه گردان متغیر: در این روش بر خلاف روش قبل، مبالغ ماهانه توسط مدیریت شرکت تعیین شده و در حساب تنخواه‌دار قرار می‌گیرند و یا این که این مبلغ از طریق چک به او واگذار می گردد. مابقی مراحل در این روش نیز مانند مورد قبل است، یعنی تنخواه گردان باید در پایان هر ماه گزارشات پرداختی‌ها را در اختیار واحد حسابداری گذاشته و نسبت به تسویه اقدام کند.

دفتر تنخواه گردان حسابداری چیست؟

دفتر تنخواه دار دفتری است که در اختیار تنخواه دار قرار می‌گیرد تا تمام هزینه‌های پرداختی را در آن با توجه به تاریخ انجام عملیات ثبت کند. این دفتر شامل مشخصات تنخواه‌دار، مبلغ اولیه تنخواه گردان، لیست هزینه‌ها و شرح آنها، ثبت اسناد کلیه دریافت و پرداخت‌ها و در نهایت بدهکاری و بستانکاری تنخواه دار است که تمام این موارد باید با دقت در این دفتر درج گردند.

نرم افزار حسابداری تولیدی را مطالعه کنید

رسیدگی به اسناد تنخواه  در حسابداری چگونه است؟
رسیدگی به اسناد و مدارک مربوط به هزینه‌های تنخواه گردانی از طریق دو روش قابل اجرا خواهند بود. در روش اول یا در روش سنتی، تنخواه دار موظف است تمام این اطلاعات را به صورت دستی ثبت کند. برای اجرای این روش ممکن است مشکلات بسیاری رخ دهد؛ مثلا ممکن است فرد در مرحله ثبت دچار خطا یا اشتباه گردد و یا اینکه بخشی از اسناد مربوط به پرداخت‌ها گم شود. بنابراین با توجه به مشکلات موجود ممکن است شرکت یا تنخواه گردان متحمل ضرر و زیان شوند.

نرم افزار مدیریت تولید را مطالعه کنید

روش دوم که یک روش سیستمی و ساده است، با استفاده از نرم ‌افزار حسابداری مناسب، قابل اجرا خواهد بود. در این روش تنها با دانلود رایگان نرم افزار تنخواه گردان، بسیاری از این مشکلات حل شده و دقت و سرعت انجام امور نیز بالاتر خواهد رفت. از دیگر مزایای استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری این است که امکان اطلاع مدیر از نحوه صرف هزینه‌ها در هر لحظه وجود دارد. همچنین انجام امور حسابداری مانند گزارش گیری و دریافت اسناد تسهیل خواهد شد.

تنخواه و تنخواه گردانی چیست؟
پیمایش به بالا