موجودی منفی چیست؟

موجودی منفی

موجودی منفی یک مفهوم ضروری برای خرده فروشان و توزیع کنندگان است که درک کنند.
مدیریت موجودی یک شرکت برای استفاده بهینه به عنوان کنترل موجودی شناخته می شود. ان به شدت بر سود سازمان و رضایت مشتری تأثیر می گذارد.
نرم افزار مدیریت انبار را مطالعه کنید

به روز رسانی موجودی در زمان واقعی تضمین می کند که سطح موجودی شما سالم است. این داده ها همچنین می توانند به شما کمک کنند تا تولیدی روان و بی عیب داشته باشید. گذشته از این، تحویل به موقع می تواند حفظ مشتری را افزایش دهد

موجودی منفی می تواند به دلیل مدیریت نامناسب موجودی رخ دهد
بدون یک سیستم مدیریت موجودی مناسب، ممکن است با مشکلاتی مانند اتمام موجودی مواجه شوید. مانع در تولید و تحویل از دیگر معایب سیستم موجودی نامناسب است. موجودی منفی می تواند نتیجه مدیریت ناکافی موجودی باشد.

نرم افزار حسابداری انبار را مطالعه کنید

بنابراین، مدیریت موجودی با هدف به حداکثر رساندن سود با کمترین میزان سرمایه گذاری موجودی انجام می شود. همچنین، باید بر حفظ سطوح بالای رضایت مشتری نظارت کند. کنترل موجودی یکی از دغدغه های اصلی شرکت هایی است که سرمایه گذاری قابل توجهی در موجودی دارند. این به ویژه برای خرده فروشان و توزیع کنندگان صادق است.

موجودی منفی چیست؟

موجودی منفی به داشتن کمتر از صفر یک کالای خاص در انبار اشاره دارد. شما مطمئناً نمی توانید از نظر فیزیکی کمتر از صفر یک چیز داشته باشید. با این حال، سیستم شما باید به نحوی آن را نشان دهد. بنابراین، آیتم به صورت منفی در سیستم شما نمایش داده می شود. بدین ترتیب یک گزارش موجودی منفی به شما می دهد.

نرم افزار حسابداری صنعتی را مطالعه کنید

مشکلات زیادی در مدیریت موجودی وجود دارد. اینها می تواند فقدان مستندات دقیق یا مشکلات در تعیین منابعی باشد که باید اضافه و خارج شوند. همچنین، ممکن است یک بار زمان بر روی زنجیره تامین وجود داشته باشد.

به طور خلاصه، موجودی منفی یک اصطلاح حسابداری برای وضعیتی است که در آن مقدار یک کالا در موجودی یک عدد منفی است. این می تواند زمانی اتفاق بیفتد که کالاها برگردانده شوند و تعداد کالاهای فروخته شده بیشتر از تعداد کالاهای خریداری شده باشد.
موجودی منفی می تواند منجر به نارضایتی مشتری و از دست دادن سود شود. ان به این دلیل است که شرکت قادر به انجام سفارشات نیست. همچنین می تواند منجر به مشکلات جریان نقدی شود. بنابراین، شرکت مجبور به خرید بیشتر اقلام به منظور هماهنگی با تقاضا است.

نرم افزار مدیریت تولید را مطالعه کنید

مایه تاسف است که برخی از شرکت ها در دام گرفتار شدن با موجودی منفی افتاده اند. موجودی منفی جزء جدایی ناپذیر یک کسب و کار است. اگر به درستی مدیریت شود، می تواند به شما کمک کند تا کسب و کار خود را به طور موثر اداره کنید. با این حال، همه ما می دانیم که کنترل همه چیز ممکن نیست. پس وقتی این وضعیت پیش می آید چه می کنید؟

چه چیزی باعث موجودی منفی می شود؟

دلایل بالقوه متعددی برای موجودی منفی وجود دارد. مسائل مربوط به زمان بندی می تواند یکی از مسائل باشد. این می تواند زمانی اتفاق بیفتد که یک محموله موجودی به عنوان کامل علامت گذاری شود، حتی اگر تولید هنوز ادامه داشته باشد.

تاخیر در پردازش و قرار دادن کالا در قفسه های انبار ممکن است ریشه تراز منفی باشد. مشکلات تولید می تواند منجر به تولید محصول در مقدار کمتر از نیاز شود. برای مثال، اگر صورت‌حساب‌ها نامشخص باشند، ممکن است این اتفاق بیفتد.

اگر کالاهای مشابهی در چندین انبار داشته باشید، تراز منفی می تواند به وجود بیاید. اگر سفارش محصول از مکان اشتباه ارسال شود، ممکن است داده‌های موجودی نادرست باشد.

بیایید این دلایل را با جزئیات کشف کنیم.

زمان سنجی

معمولی ترین توجیه برای تراز منفی موجودی، زمان بندی است. به عنوان مثال، فروشگاه مبلمان درخواستی برای ده صندلی دریافت می کند. این احتمال وجود دارد که فرآیند شروع نشده باشد یا میز کافی در انبار وجود نداشته باشد. با این حال، سیستم موجودی، موجودی را در زمان ثبت سفارش، همانطور که قبلاً تحویل داده شده است، ثبت می کند.

زمانی که انبار کالا به اندازه کافی داشته باشد و بتواند ارسال به مصرف کنندگان را آغاز کند، این مشکل به سرعت حل خواهد شد. سپس موجودی به صفر می رسد.

تولید

اگر ضایعات، ردیابی دسته ای و محصولات جانبی را در نظر نگیرید، موجودی منفی می تواند اتفاق بیفتد. این امر برای اثبات اینکه سوابق تولید و تولید واقعی مقادیر دقیق را نشان می دهد بسیار مهم است.

سفارشات ساخت تکراری یا ثبت نامناسب آنها می تواند منجر به تولید بیش از حد یا کم شود.
علاوه بر این، این ممکن است منجر به ارواح یا موجودی منفی شود.
یافتن خطاها در فرآیند تولید شما ضروری است.

موجودی چند مکان

اغلب، شرکت ها در بسیاری از انبارها دارای همان موجودی هستند. ممکن است چندین مکان برای فروشگاه ها وجود داشته باشد. هر دوی این عوامل می توانند منجر به تعادل منفی شوند.

اگر فروش از محل اشتباه ثبت شود، موجودی منفی ممکن است رخ دهد. از طرف دیگر، اگر محصولات به انبار اشتباهی تحویل داده شوند، ممکن است این اتفاق بیفتد. این می تواند منجر به وحشت و سردرگمی شود. ممکن است نشان دهد که یک انبار فاقد واحدهای XYZ از یک محصول خاص است. در همان زمان، انبار دیگری با X واحد از همان محصول مملو است.

بنابراین، موجودی چند مکان می تواند دلیلی برای موجودی منفی باشد.

سرقت

سرقت موجودی می تواند منجر به کاهش مقدار موجودی موجود برای فروش شود. بنابراین، منجر به موجودی منفی می شود.

موجودی منفی

موجودی نادرست موجود

این می تواند اشتباهات زیر را به دنبال داشته باشد:

کارکنان شما ممکن است محصولات را اسکن کنند. در حین انجام این کار، آنها ممکن است اشاره کنند که چیزی را ارسال می کنند که سیستم موجودی آن را به عنوان موجودی فهرست نمی کند.
کارکنان ممکن است سیستم را لغو کنند.
ممکن است با موجودی بسیار عالی تر از آنچه در سیستم شما ذکر شده است شروع کنید.

انتخاب خطاها

موجودی منفی معمولاً یک اشتباه تیم انتخابی است. اگر آن را یادداشت کنید، می‌توانید تراکنش را بدون نیاز به جلوگیری از تکمیل سفارش توسط تیم انتخاب حساب کنید. حذف آنها روند را کند می کند. بدتر از آن، انتشار موجودی برای فروش به یک مشتری متفاوت است. این می تواند منجر به مشکل دیگری شود , فروش بیش از حد.

بازدهی بیش از حد

بازده بیش از حد می تواند باعث منفی شدن موجودی شود. این زمانی اتفاق می افتد که بازده ها به درستی مدیریت نمی شوند.

کالاهای آسیب دیده

اگر کالای آسیب دیده به درستی دفع نشود یا به درستی مستند نشود، می تواند به موجودی منفی تبدیل شود.

کالاهای آسیب دیده می توانند باعث موجودی منفی شوند زیرا نمی توانند فروخته شوند. بنابراین باید آنها را به عنوان زیان رد کرد. این مقدار موجودی واقعی موجود را کاهش می دهد. همچنین، می تواند منجر به موجودی منفی شود.

موجودی منفی می تواند به مسائل مختلفی منجر شود. اینها شامل مشکل در بودجه بندی موجودی، صورت های مالی نادرست و کاهش جریان نقدی است.

چگونه موجودی منفی بر کسب و کارها تأثیر می گذارد؟

آن می تواند تأثیر قابل توجهی بر مشاغل، به ویژه از نظر هزینه ها، داشته باشد. می تواند گزارش های مالی نادرست ایجاد کند و عملیات را کند کند. همچنین می تواند منجر به شمارش نادرست موجودی شود. این امر بیشتر منجر به کمبود انبار و نارضایتی مشتریان می شود.

علاوه بر این می تواند منجر به افزایش هزینه های مرتبط با نگهداری موجودی اضافی شود. همچنین، ممکن است به دلیل اتمام موجودی، هزینه فروش از دست رفته را متحمل شوید.

انبار صنعتی

موجودی منفی می تواند سودآوری را مختل کند
در نهایت، همچنین می تواند مشکلاتی را در مدیریت موجودی ایجاد کند. در نهایت، این می تواند منجر به پیش بینی های نادرست تقاضا شود. ممکن است مشکلات دیگری در ارتباط با عدم مشاهده سطح موجودی وجود داشته باشد.

به طور خلاصه، موجودی منفی می تواند اثرات زیر را داشته باشد:

مشکلات جریان نقدی :

موجودی منفی می تواند باعث مشکلات جریان نقدی شود، زیرا سطوح موجودی ممکن است برای پاسخگویی به تقاضای مشتری کافی نباشد. این می تواند منجر به از دست دادن فروش و کاهش حاشیه سود شود.

کمبود محصول :

موجودی منفی می تواند منجر به کمبود محصول شود که می تواند تأثیر منفی بر رضایت مشتری داشته باشد. این می تواند منجر به از دست دادن مشتریان و آسیب به اعتبار یک کسب و کار شود.

ضایعات موجودی :

موجودی منفی می تواند منجر به ضایعات موجودی شود، زیرا ممکن است کسب و کارها مجبور شوند محصولات فروخته نشده را دور بیندازند. این می تواند منجر به افزایش هزینه ها و کاهش حاشیه سود شود.

افزایش سربار :

موجودی منفی می تواند منجر به افزایش هزینه های اضافی شود، زیرا ممکن است کسب و کارها برای مدیریت سطوح موجودی یا خرید فضای ذخیره سازی اضافی نیاز به استخدام کارکنان اضافی داشته باشند.

از دست دادن کنترل :

موجودی منفی می تواند منجر به از دست دادن کنترل بر سطوح سهام شود، زیرا ممکن است کسب و کارها نتوانند به طور دقیق سطح سهام خود را نظارت یا پیش بینی کنند. این می تواند منجر به عملیات ناکارآمد و کاهش سود شود.

مسائل مربوط به انطباق :

موجودی منفی می تواند منجر به مسائل مربوط به انطباق شود، زیرا کسب و کارها ممکن است نتوانند استانداردهای صنعت را برای سطوح موجودی برآورده کنند. این می تواند منجر به جریمه ها و مجازات های دیگر شود که می تواند به اعتبار یک کسب و کار آسیب بیشتری وارد کند.

چگونه از موجودی منفی جلوگیری کنیم؟

اگر به خوبی مدیریت نشود، موجودی منفی می تواند یک مشکل واقعی برای تجارت شما باشد. ممکن است برای مدیریت آن از نرم افزار استفاده کنید تا بدانید چه چیزی وارد سهام شده است و بتوانید مطمئن شوید که فضای کافی برای آن وجود دارد.

الگوهای فروش را رصد کنید:

الگوهای فروش را ردیابی کنید و از داده ها برای پیش بینی نیازهای موجودی آتی استفاده کنید. این به شما کمک می کند روند فروش محصول را درک کنید و برای موجودی آینده برنامه ریزی بهتری داشته باشید.

اجرای کنترل‌های موجودی :

ایجاد کنترل‌های موجودی می‌تواند به جلوگیری از موجودی منفی کمک کند. این شامل تنظیم حداقل و حداکثر سطوح موجودی است. علاوه بر این، شامل انجام شمارش منظم موجودی های فیزیکی است.

استفاده از سیستم مدیریت انبار (WMS ):

یک WMS می تواند به شما در مدیریت بهتر موجودی خود کمک کند. این کار را با ارائه نمایان شدن در زمان واقعی به سطوح موجودی و حرکات موجودی انجام می دهد. علاوه بر این، بینش هایی را در مورد سایر نقاط داده اساسی ارائه می دهد.

مشارکت های تامین کننده اهرمی :

توسعه همکاری های نزدیک با تامین کنندگان می تواند به شما کمک کند که موجودی مناسب را در زمان مناسب دریافت کنید.

سرمایه گذاری در اتوماسیون :

راه حل های اتوماسیون می تواند به کاهش ریسک موجودی منفی کمک کند. شما می توانید این کار را با ساده سازی و خودکارسازی فرآیندهای موجودی دستی انجام دهید.
بر موجودی خود نظارت دقیق داشته باشید: مرتباً سطح موجودی خود را زیر نظر داشته باشید. این به شما امکان می دهد هر گونه اختلاف را شناسایی کرده و اقدامات اصلاحی انجام دهید.

عواقب عدم تصحیح موجودی منفی

موجودی منفی دلیل اصلی بسیاری از مشکلات تجاری است. اگر سابقه موجودی مثبتی داشته باشید و آن را به درستی مدیریت کنید، به جلوگیری از مشکلات نامطلوب موجودی کمک خواهد کرد.

اگر در موجودی شما مغایرت وجود داشته باشد، ممکن است عواقب زیر به همراه داشته باشد:

کاهش رضایت مشتری :

وقتی سطح موجودی نادرست باشد، می تواند منجر به عدم دریافت محصولات مورد نیاز مشتریان شود. این می تواند منجر به مشتریان ناراضی شود که کسب و کار خود را به جای دیگری خواهند برد.

از دست دادن درآمد :

وقتی سطح موجودی نادرست باشد، می تواند منجر به از دست دادن فروش شود. اگر کالایی تمام شده باشد، مشتریان باید به جای دیگری بروند تا چیز مورد نیاز خود را تهیه کنند. این باعث از دست رفتن فروش می شود.

کاهش بهره وری :

مدیریت نادرست موجودی منجر به اتلاف زمان می شود. این به این دلیل است که کارمندان باید اقلامی را جستجو کنند یا تعیین کنند که کدام اقلام نیاز به سفارش مجدد دارند. این همچنین می تواند منجر به کاهش بهره وری شود. کارمندان به جای انجام وظایف سازنده، وقت خود را صرف رسیدگی به مسائل موجودی می کنند.

افزایش هزینه ها :

زمانی که سطح موجودی نادرست باشد، می تواند منجر به موجودی بیش از حد و کمبود موجودی شود. ذخیره بیش از حد می تواند منجر به هزینه های بالاتر به دلیل نیاز به ذخیره سازی اضافی شود. کمبود موجودی می تواند منجر به از دست رفتن فرصت های فروش شود.

تصمیم گیری ضعیف :

داده های موجودی نادرست می تواند منجر به تصمیم گیری ضعیف شود. این زمانی اتفاق می افتد که تصمیمات بر اساس اطلاعات نادرست گرفته می شود.

کاهش جریان نقدی:

شرکت‌هایی که دارای موجودی منفی هستند باید پول بیشتری سرمایه‌گذاری کنند تا سهام خود را دوباره پر کنند. این می تواند منجر به کاهش جریان نقدی شود. این به این دلیل است که شرکت از سرمایه های موجود برای خرید اقلام جدید استفاده می کند. به‌جای سرمایه‌گذاری در سایر زمینه‌های کسب‌وکار، پول نقد همچنان مورد سوء استفاده قرار می‌گیرد

چگونه ERP موجودی منفی را کاهش می دهد؟

ERP می تواند موجودی منفی را با ارائه نمایان شدن به سطوح موجودی در زمان واقعی کاهش دهد. این دید به شرکت ها اجازه می دهد تا تقاضا را با دقت بیشتری پیش بینی کنند. علاوه بر این، آنها می توانند موجودی را بر این اساس تنظیم کنند، و از موقعیت های مازاد و کمبود موجودی جلوگیری کنند.

نرم افزار ERP

ERP همچنین اجازه می دهد تا فرآیندهای سفارش مجدد خودکار را انجام دهد که می تواند اطمینان حاصل کند که موجودی مناسب در سطح سهام مناسب نگهداری می شود. علاوه بر این، سیستم های ERP را می توان با سیستم های انبار و لجستیک ادغام کرد. این امر فرآیند مدیریت موجودی را ساده تر می کند.

نقطه سفارش مجدد خودکار :

سیستم های ERP می توانند فرآیند تنظیم نقطه سفارش مجدد برای محصولات را خودکار کنند. این فرآیند احتمال موجودی منفی را کاهش می دهد.

بهینه سازی سهام :

سیستم های ERP می توانند داده های دقیقی را در مورد سطوح موجودی ارائه دهند. این به بهینه سازی سطح موجودی و جلوگیری از انباشت یا کمبود موجودی کمک می کند.

پیش بینی دقیق :

سیستم های ERP قابلیت های پیش بینی دقیقی را ارائه می دهند. این فرآیند به پیش بینی تقاضاهای آینده و جلوگیری از موجودی منفی کمک می کند.

ردیابی بلادرنگ:

سیستم‌های ERP ردیابی بی‌درنگ سطوح موجودی را فراهم می‌کنند. بنابراین کسب و کارها می توانند به سرعت مشکلات احتمالی را شناسایی کرده و اقدامات اصلاحی انجام دهند.

خرید خودکار :

سیستم های ERP می توانند فرآیند خرید را خودکار کنند. این تضمین می کند که مقدار مناسبی از موجودی خریداری شده است. بنابراین، خطر موجودی منفی را کاهش می دهد.

دید بهبود یافته :

با افزایش دید در سطوح موجودی، کسب و کارها می توانند به سرعت مشکلات احتمالی را شناسایی و برطرف کنند.
بنابراین، ERP می تواند کاهش شانس موجودی منفی را تسهیل کند.

نتیجه

شرکت‌هایی که روی سیستم‌های مدیریت موجودی مناسب سرمایه‌گذاری نمی‌کنند، می‌توانند درآمد خود را به روش‌های غیرمنتظره‌ای کاهش دهند. دلیلش این است که شما یک مخترع منفی دارید. این بدان معناست که شما سفارشات بیشتری دارید اما برای پر کردن آنها به اندازه کافی منابع ندارید.

موجودی متعادل برای هر کسب و کاری ضروری است. توانایی شما در مدیریت این تعادل می تواند به معنای تفاوت بین موفقیت و شکست برای کسب و کار شما باشد.

در نتیجه، با اجرای شیوه های مدیریت موجودی خوب می توان از موجودی منفی جلوگیری کرد. راه اندازی سیستم های ردیابی موجودی دقیق می تواند گزینه خوبی باشد. همچنین، می توانید از پیش بینی تقاضا برای پیش بینی نیازهای مشتری استفاده کنید.

علاوه بر این، توسعه یک سیستم برای ردیابی سطوح موجودی می تواند کمک زیادی کند. راه‌اندازی سیستم‌های کنترل موجودی دقیق می‌تواند به اطمینان از عدم سفارش بیش از حد موجودی کمک کند.

نرم افزار ردیابی محصول

در نهایت، کار با تامین کنندگان برای ایجاد استراتژی های موثر پر کردن موجودی می تواند به خوبی کار کند. می تواند به کاهش خطر داشتن موجودی منفی کمک کند. با دنبال کردن این مراحل، کسب‌وکارها می‌توانند اطمینان حاصل کنند که موجودی آن‌ها متعادل باقی می‌ماند و مشتریانشان محصولات مورد نیاز خود را ارائه می‌کنند.

 

موجودی منفی چیست؟
پیمایش به بالا