سیستم تولید به موقع (JIT) چیست؟
سیستم تولید به موقع یک روش مدیریت موجودی است که در آن کالاها فقط در صورت نیاز از تامین کنندگان دریافت می شود. هدف اصلی این روش کاهش هزینه های نگهداری موجودی و افزایش گردش موجودی است.
نرم افزار انبارداری صنعتی را مطالعه کنید.
اهمیت تولید بهنگام (تولید سلولی)
تولید بهنگام مستلزم برنامه ریزی دقیق کل زنجیره تامین و استفاده از نرم افزار برتر به منظور انجام کل فرآیند تا زمان تحویل است، که باعث افزایش کارایی و حذف دامنه خطا با نظارت بر هر فرآیند می شود. در اینجا برخی از تأثیرات مهم یک سیستم مدیریت موجودی به موقع آورده شده است:
ضایعات موجودی را کاهش می دهد
یک استراتژی تولید به موقع، تولید بیش از حد را حذف می کند، که زمانی اتفاق می افتد که عرضه یک کالا در بازار از تقاضا بیشتر باشد و منجر به انباشته شدن موجودی های غیرقابل فروش شود. این محصولات غیرقابل فروش به موجودی مرده تبدیل می شوند که باعث افزایش ضایعات و مصرف فضای موجودی می شود. در یک سیستم به‌موقع، شما فقط آنچه را که نیاز دارید سفارش می‌دهید، بنابراین هیچ خطری برای انبار شدن موجودی غیرقابل استفاده وجود ندارد.
سیستم تولید به موقع هزینه نگهداری انبار را کاهش می دهد
انبارداری گران است و موجودی اضافی می تواند هزینه های نگهداری شما را دو برابر کند. در یک سیستم به موقع، هزینه های نگهداری انبار به حداقل می رسد. از آنجایی که شما فقط زمانی سفارش می دهید که مشتری شما سفارش دهد، کالای شما قبل از اینکه به دست شما برسد فروخته شده است، بنابراین نیازی به نگهداری اقلام شما برای مدت طولانی نیست. شرکت هایی که از مدل موجودی به موقع پیروی می کنند، می توانند تعداد اقلام موجود در انبار خود را کاهش دهند یا انبارها را به طور کلی حذف کنند.
به سازنده کنترل بیشتری می دهد
در مدل JIT، تولید کننده کنترل کاملی بر فرآیند تولید دارد که بر اساس کشش تقاضا کار می کند. آنها می توانند با افزایش سریع تولید برای یک محصول مورد تقاضا و کاهش تولید برای اقلام با حرکت آهسته به نیازهای مشتریان پاسخ دهند. این باعث می شود مدل JIT انعطاف پذیر باشد و بتواند نیازهای بازار را در حال تغییر برآورده کند. به عنوان مثال، تویوتا تا زمانی که سفارشی دریافت نشود، مواد اولیه را خریداری نمی کند. این به شرکت اجازه داده است تا حداقل موجودی را حفظ کند، در نتیجه هزینه های خود را کاهش داده و آن را قادر می سازد تا به سرعت با تغییرات تقاضا سازگار شود بدون اینکه نگران موجودی موجود باشد.
استفاده از منابع محلی
از آنجایی که سیستم به هنگام از شما می‌خواهد که تولید را فقط در صورت ثبت سفارش شروع کنید، باید مواد خام خود را در محل تهیه کنید زیرا خیلی زودتر به واحد شما تحویل داده می‌شود. همچنین منابع محلی زمان و هزینه حمل و نقل را کاهش می دهد. این به نوبه خود نیاز به بسیاری از مشاغل مکمل را برای اجرای موازی فراهم می کند و در نتیجه نرخ اشتغال در آن جمعیت خاص را بهبود می بخشد.
سرمایه گذاری های کوچکتر
در مدل JIT، فقط سهام ضروری به دست می آید و بنابراین سرمایه در گردش کمتری برای تامین مالی مورد نیاز است. بنابراین، به دلیل مقدار کم سهام موجود در موجودی، بازده سرمایه گذاری سازمان بالا خواهد بود. مدل‌های Just-in-Time از مفهوم «اولین بار درست» استفاده می‌کنند که معنای آن انجام فعالیت‌ها در اولین بار انجام آن است و در نتیجه هزینه‌های بازرسی و دوباره کاری را کاهش می‌دهد. این امر مستلزم سرمایه گذاری کمتری برای شرکت، سرمایه گذاری مجدد کمتر برای اصلاح اشتباهات و سود بیشتر از فروش یک کالا است.
سیستم تولید به موقع (JIT) چگونه کار می کند؟
ابتدا یک مشتری به سازنده سفارش می دهد. هنگامی که سازنده سفارش را دریافت می کند، آنها سفارشی را به تامین کنندگان خود می دهند. تامین کنندگان سفارش را دریافت می کنند و سپس مواد مورد نیاز برای پاسخگویی به سفارش مشتری را در اختیار سازنده قرار می دهند. سپس مواد اولیه توسط سازنده دریافت، مونتاژ شده و به مشتری فروخته می شود.
معایب مدیریت موجودی به موقع
اگرچه مدل تولید به موقع هزینه‌های زیادی را برای کسب‌وکارهایی که از آن استفاده می‌کنند صرفه‌جویی می‌کند، اما چند اشکال نیز دارد:
1. سیستم تولید به موقع کار مجدد سفارشات را بسیار دشوار می کند، زیرا موجودی به حداقل می رسد و فقط بر اساس سفارشات اصلی مشتریان است.
2. مدل به عملکرد و به موقع بودن تامین کنندگان بستگی دارد که اطمینان از آنها دشوار است. علاوه بر این، تولید کننده باید بتواند هرگونه افزایش ناگهانی در قیمت مواد خام را پوشش دهد، زیرا آنها نمی توانند منتظر سفارش در هنگام قیمت گذاری بهتر باشند.
3. از آنجایی که مدل JIT به حمل و نقل زیادی بین تامین کننده، سازنده و مشتری نیاز دارد، به دلیل مصرف بیش از حد سوخت های فسیلی و بسته بندی می تواند اثرات مضری بر محیط زیست داشته باشد.
4. در صورت بروز اختلال، یک مدل JIT می تواند تأثیر عمده ای بر کسب و کار داشته باشد. از آنجایی که سهام اضافی برای کاهش وجود ندارد، فروش ممکن است متوقف شود.
5. یک سیستم تولید به موقع باید به دقت ردیابی و سازماندهی شود، که اگر آن را به صورت دستی انجام دهید، سخت خواهد بود. نرم افزارها باید مورد استفاده قرار گیرند زیرا کل فرآیند را قابل مدیریت تر می کند. حتی اگر یک نرم افزار خوب به شما کمک کند، اتخاذ یک سیستم نرم افزاری جدید و آموزش پرسنل خود برای استفاده از آن می تواند کمی مشکل و یا گران باشد.
بنابراین، به موقع باعث صرفه جویی در هزینه های زیادی می شود که در غیر این صورت به عنوان هزینه نگهداری موجودی مرتبط می شود. در عین حال باید به موقع اجرا شود تا کسب و کار شما در مواقع غیرقابل پیش بینی با ضرر مواجه نشود.
نرم افزار حقوق دستمزد سپهررایان را مطالعه کنید