نرم افزار اتوماسیون مالی

نرم افزار اتوماسیون مالی

نرم‌ افزار اتوماسیون مالی به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا فعالیتهای دستی  در کارهای مربوط به امور مالی از جمله حسابداری، صورت‌حساب، حسابداری حقوق و دستمزد، برنامه‌ریزی و تحلیل مالی، مدیریت درآمد، مدیریت مالیات، سرمایه‌گذاری و مدیریت ریسک مالی و غیره حذف کنند. نرم افزار مدیریت تولید را مطالعه کنید

بسته به نیازهای خاص خود، شرکت ها می توانند راه حلی را برای خودکارسازی عملیات مالی خاص یا فعال کردن اتوماسیون سرتاسر تمام فعالیت های مالی شرکت ها اجرا کنند.

یکپارچه‌سازی‌ها: ERP  و  CRM را مطالعه کنید.

نرم افزار مدیریت مالی بخش مهمی از کسب و کار شما است. شما برای درک وضعیت شرکت  در هر زمان معین به آن تکیه می کنید، بنابراین اطلاعاتی که به آن دسترسی دارید باید همیشه دقیق و به روز باشد. هنگام انتخاب نرم افزار مدیریت مالی، مطمئن شوید که  ویژگی و همچنین توانایی سفارشی کردن گزارش ها و اتوماسیون گردش کار را به نیازهای منحصر به فرد شرکت شما ارائه می دهد.

نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات را مطالعه کنید

معماری سیستم اتوماسیون فرآیندهای مالی

چندین گزینه اصلی معماری برای نرم افزار اتوماسیون مالی وجود دارد که هر کدام مزایا و محدودیت های خود را دارند. ما پیشنهاد می‌کنیم گزیتنه ای را انتخاب کنید که بیشتر با نیازهای کسب و کار شما مطابقت دارد.

1. پیاده‌سازی راه‌حلی متشکل از چندین ماژول آماده یا سفارشی (یا ترکیبی از هر دو)، که هر یک فرآیند مالی خاص را خودکار می‌کند و ذخیره داده‌های خود را دارد. این گزینه اتوماسیون تمام فعالیت‌های مالی مورد نیاز را ارائه می‌دهد و انعطاف‌پذیری را برای تکامل مستقل ماژول هر راه‌حل با ویژگی‌های جدید با ظهور نیازهای تجاری جدید امکان‌پذیر می‌سازد. با این حال، راه حل با چنین معماری برای ساخت و نگهداری منابع فشرده است و نیاز به مدیریت عمیق پروژه در مرحله اجرا دارد.

2. پیاده سازی یک برنامه کاربردی مالی  یکپارچه سفارشی . این گزینه به دلیل ذخیره سازی متمرکز داده، زمان اجرای نرم افزار را کاهش می دهد و مدیریت داده های مالی را ساده می کند. از جنبه منفی، یک راه حل با چنین معماری به سختی قابل تکامل و مقیاس است. برای اتصال هموار آن به دیگر سیستم‌های حیاتی تجاری، شما همچنین باید از میان‌افزار مناسب (مثلاً یک نرم افزار ESB) استفاده کنید که مستلزم هزینه‌های اضافی است.

3. اجرای یک مجموعه مالی کاملا یکپارچه آماده برای پوشش عملکرد اتوماسیون فرآیندهای مالی اصلی و افزودن چندین برنامه سفارشی برای مناطقی که مجموعه نمی تواند نیازهای شرکت شما را به طور کامل برآورده کند. این گزینه به شما امکان می دهد تا در صورتی که نیازی به سفارشی سازی مجموعه برای برآورده کردن نیازهای تجاری بسیار خاص خود نداشته باشید، به سرعت اتوماسیون وظایف اساسی مرتبط با امور مالی را معرفی کنید.

 توصیه

برای توسعه سریع‌تر و استقرار یک راه‌حل مقرون‌به‌صرفه و ذاتا مقیاس‌پذیر، می‌توانید اضافه کردن توابع بدون سرور را در نظر بگیرید که هر کدام وظایف یک تیم مالی خاص را انجام می‌دهند. این رویکرد به خودکارسازی موثر بارهای کاری دوره ای که به پردازش داده های زیادی نیاز دارند، به عنوان مثال، تهیه گزارش های مالی منظم یا پردازش جریان های پرداخت برنامه ریزی شده کمک می کند. توابع را می توان به طور مستقل فراخوانی کرد و در صورت نیاز به صورت خودکار مقیاس کرد. با این حال، چنین معماری نگرانی های امنیتی و تأخیر را افزایش می دهد.

ویژگی های کلیدی نرم افزار اتوماسیون مالی

ERP – برای برنامه ریزی مالی و بودجه بندی دقیق؛ در نظر گرفتن محدودیت های بودجه در طول فعالیت های عملیاتی و استراتژیک.
CRM – برای ورودی خودکار داده های مشتری، شرایط پرداخت، قیمت و مقدار کالاهای سفارش داده شده هنگام تولید فاکتورها. برای محاسبه و ثبت خودکار درآمد فروش در دفتر کل، تشخیص دقیق درآمد و پیش‌بینی درآمد مبتنی بر داده‌ها.
نرم افزار تدارکات – برای ثبت سفارش خرید خودکار در دفتر کل A/P.
نرم افزار مدیریت موجودی – برای ثبت دقیق مقادیر موجودی در خرید و استفاده از موجودی.
نرم افزار مدیریت دارایی – برای ثبت خودکار استهلاک دارایی های ثابت.
نرم افزار مدیریت منابع انسانی – برای محاسبه خودکار حقوق و دستمزد.
حساب های بانکی – برای تطبیق سریعتر.
بازار داده های مالی – برای ارزیابی خودکار سبد سرمایه گذاری، محاسبه ارزش منصفانه، ایجاد استراتژی های پوشش ریسک مبتنی بر داده ها.
تجزیه و تحلیل عملکرد مالی پیشرفته و گزارش.
هزینه های پیاده سازی و نتایج مالی برای نرم افزار اتوماسیون فرآیندهای مالی
هزینه اجرای نرم افزار اتوماسیون فرآیندهای مالی بسته به موارد زیر بسیار متفاوت است:

مزایا

نظارت بر زمان واقعی تراکنش‌های مالی شرکت، فعالیت‌های خزانه‌داری و ریسک‌های مالی، از جمله ریسک نقدینگی و ریسک اعتباری مشتری.
ایجاد و ارسال فاکتورهای مکرر به مشتریان برنامه ریزی شده.
اعلان های خودکار مشتری در مورد جمع آوری پرداخت.
پردازش خودکار فاکتورهای خرید.
گردش کار تأیید چند بخش خودکار برای ورودی های مجله، فاکتورها، پرداخت ها و غیره.
انواع حساب های GL قابل تنظیم و بخش های گزارش (به عنوان مثال، منطقه، محصول، مرکز سود).
تبدیل خودکار ارز تراکنش بر اساس نرخ های ارز به روز.
تطبیق تراکنش های مالی خودکار
شناسایی خودکار درآمد
محاسبات و پرداخت های برنامه ریزی شده در مورد بدهی های اجاره.
تولید گزارش‌های مالی مبتنی بر الگو، از جمله گزارش‌های محلی و تلفیقی.
بررسی انطباق خودکار در برابر سیاست های مدیریت مالی داخلی از پیش تعیین شده.