توانایی محاسبه و درک هزینه هایی که در سراسر عملیات تولیدی شما وجود دارد برای درک سلامت مالی کلی کسب و کار شما بسیار مهم است . به هر حال، اگر قادر به محاسبه هزینه ساخت محصول خود نباشید، تعیین سودآوری کسب و کارتان تقریباً غیرممکن است.محاسبه هزینه های تولید بسیار مهم است
در نهایت، اگر محاسبه هزینه های کسب و کار مستلزم حدس و گمان یا برون یابی انتزاعی باشد، تصمیمات اتخاذ شده برای بهبود مستمر تقریباً به اندازه ای که می خواهید مؤثر نخواهد بود.
در این پست، توضیح خواهیم داد که چرا محاسبه و کاهش هزینه‌های تولید باید به اولویت اصلی تبدیل شود، و همچنین نکاتی را ارائه می‌دهیم که شما را قادر می‌سازد تا تصمیمات آگاهانه‌تری در سراسر عملیات خود بگیرید.
شناسایی هزینه های تولید
قبل از اینکه بتوانید به اعداد خاصی بپردازید، ضروری است که بدانید کدام حوزه های کسب و کار بر ترازنامه شما تأثیر می گذارد. برخی از این اقلام به طور مستقیم بر هزینه های تولید تأثیر می گذارند، در حالی که برخی دیگر به طور غیر مستقیم این کار را انجام می دهند.
در اینجا هزینه هایی وجود دارد که باید در هزینه های تولید خود در نظر بگیرید:
ردیابی تولید و کاهش هزینه ها در سراسر عملیات
1. هزینه مواد
همانطور که قبلاً ذکر شد، برخی از هزینه ها را می توان مستقیماً در فرآیند تولید یک محصول خاص ردیابی کرد.
به عنوان مثال، اگر یک کسب و کار مقدار مشخصی از بودجه را برای تیرهای فولادی خرج کند، این هزینه‌های مستقیم مواد هستند. در این حالت، تیرهای فولادی به صورت فیزیکی دستکاری می شوند تا محصول نهایی ساخته شود.
از سوی دیگر، کل هزینه‌های مواد نیز می‌تواند شامل مواردی باشد که ممکن است مستقیماً در فرآیند تولید ردیابی نکنید.
به عنوان مثال، قفسه های رول اوت مورد استفاده در ذخیره سازی فولاد را در نظر بگیرید. آنها را نمی توان مستقیماً به محصول نهایی متصل کرد، اما هنوز یک ضرورت هستند. بنابراین، آنها برای سرمایه گذاری در این فرآیند، هرچند غیرمستقیم، حساب می کنند.
2. هزینه های نیروی کار
مانند مواد، کار نیز به طور مستقیم و غیرمستقیم بر ترازنامه شما تأثیر می گذارد . هزینه های مستقیم نیروی کار شامل وجوهی است که برای پرداخت دستمزدها کنار گذاشته می شود، همچنین مالیات بر درآمدی که از طرف کارگران خط تولید پرداخت می شود، مزایای کارگران و کمک هایی که به صندوق بازنشستگی کارگران می شود.
کارکنانی که در هزینه های نیروی کار گنجانده می شوند شامل همه افراد از کارگران پاره وقت گرفته تا کارگران فروشگاه، مهندسان، مدیران کیفیت و تا ناظران در سطح مدیر هستند که مسئول تصمیم گیری های تجاری هستند.
3. هزینه های سربار
هزینه های تولید همچنین شامل سایر عناصری است که چندان آشکار یا مستقیماً به فرآیند تولید مرتبط نیستند. در نتیجه، این هزینه های سربار کل هزینه تولید یک کسب و کار را افزایش می دهد. به عنوان مثال، کسب و کار شما به یک تسهیلات فیزیکی (یا چندگانه) نیاز دارد که برای آن اجاره پرداخت می کنند.
علاوه بر این، تأسیسات تولیدی برای عملکرد روان نیاز به تجهیزات و تاسیسات دارند. علاوه بر این هزینه ها، خدماتی مانند نگهداری و حتی امنیت نیز باید در نظر گرفته شود.
بنابراین، در حالی که آنها همیشه به طور مستقیم بخشی از فرآیند تولید در نظر گرفته نمی شوند ، این هزینه های متحمل شده نیز به طور قابل توجهی می تواند بر نتیجه کسب و کار شما تأثیر بگذارد.
نحوه محاسبه هزینه های تولید
اگرچه کمی پیچیده است، اما محاسبه هزینه های تولید از برخی اصول ریاضی اساسی پیروی می کند. از شما می خواهد که هزینه مواد و همچنین نیروی کار را خلاصه کنید. علاوه بر این، باید هزینه های سربار پیچیده تری را محاسبه کنید.
اساساً به این نتیجه می رسد:
هزینه ساخت = [هزینه مواد + هزینه نیروی کار + سربار]
و برای فهمیدن هزینه ساخت واحد – یعنی هزینه تولید یک محصول واحد – باید کل هزینه ساخت را بر تعداد واحدهایی که از خط تولید خارج شده اند تقسیم کنید.
محاسبه هر یک از ورودی‌های گسسته بالا نیاز به تعداد بیشتری اعداد دارد تا اطمینان حاصل شود که با ارقام دقیق و معرف کار می‌کنید.
علاوه بر این، محاسبه هزینه های تولید با در نظر گرفتن جدول زمانی تولید، عاقلانه است. به این ترتیب، تعیین دقیق تعداد وجوهی که به فرآیند تولید در آن بازه زمانی تخصیص داده می شود، آسان تر و قابل مدیریت تر می شود.
پنج روش موثر برای کاهش هزینه های تولید
کاهش هزینه‌های تولید نقشی اساسی بازی می‌کند.
با این حال، کاهش این هزینه ها معمولاً با کاهش کیفیت تولید همراه است. اما لازم نیست اینطور باشد.
در واقع، چندین مکانیسم کاهش هزینه، فرآیند تولید را ساده می‌کند و منجر به محصولات با کیفیت بالاتر و حساب‌های سالم‌تر می‌شود.
در اینجا چند روش موثر برای کاهش هزینه های تولید بدون آسیب رساندن به فرآیند و محصول آورده شده است:
هزینه های مواد را کاهش دهید
مواد یکی از حوزه‌هایی است که کسب‌وکارها می‌توانند مقدار قابل توجهی پول خرج کنند. برای کاهش تأثیر این هزینه ها بر عملکرد خود، به دنبال مواد اولیه کم هزینه باشید. در حالی که تامین مواد ارزان‌تر می‌تواند به کاهش هزینه‌های کل کمک کند، مهم است که اطمینان حاصل شود که کیفیت و یکپارچگی محصولات شما در نتیجه آسیب نمی‌بیند.
تغییر تامین کنندگان را در نظر بگیرید
اگر تامین مواد اولیه ارزان‌تر در نهایت بر کیفیت محصولاتی که از خط تولید خارج می‌شوند تاثیر می‌گذارد، به دنبال معاملات و ترتیبات با تامین‌کنندگان دیگر باشید.
در برخی موارد، می توان با تامین کنندگان فعلی برای کاهش قیمت درخواستی آنها مذاکره کرد. به عنوان مثال، وعده تمدید قرارداد با آنها می تواند آنها را به تهیه مواد با هزینه کمتر ترغیب کند.
از ضایعات و مواد باقی مانده استفاده کنید
به جای دور انداختن مواد باقیمانده، عاقلانه است که آن را به خط تولید برگردانید تا اطمینان حاصل شود که ارزش بیشتری از آن خواهید گرفت.
از طرف دیگر، می‌توانید ضایعات را به طرف‌هایی که از آن استفاده می‌کنند بفروشید. در نتیجه، کسب و کار مقداری از پولی را که برای به دست آوردن مواد صرف کرده است، پس می گیرد.
مسیر اتوماسیون را امتحان کنید
همانطور که قبلا توضیح داده شد، هزینه های نیروی کار می تواند کل هزینه های تولید را به طور قابل توجهی افزایش دهد. به این ترتیب، منطقی است که در این زمینه کاهش یابد تا عملیات کمتری انجام شود.
بنابراین، ابزارسازی کارخانه تولیدی خود با ماشین‌های خودکار بیشتر در درازمدت جواب می‌دهد. به هر حال، دستگاه‌ها به احتمال زیاد کارآمدتر از نیروی انسانی هستند و باعث می‌شود تولید سریع‌تر حرکت کند.
در مصرف انرژی صرفه جویی کنید
کاهش مصرف انرژی با سبز شدن می تواند به طور قابل توجهی هزینه های اضافی شما را کاهش دهد. به گفته فوربس، انرژی های تجدیدپذیر بدون یارانه ارزان ترین منبع انرژی برای تولیدکنندگان است. بنابراین تغییر به این شکل انرژی باعث می شود عملیات هزینه کمتری داشته باشد.
همچنین، می‌توانید دستگاه‌های لبه‌ای را نصب کنید که تنظیمات فعلی دستگاه را مدیریت می‌کنند. این دستگاه‌ها مصرف انرژی را در کف کارخانه کنترل می‌کنند، ماشین‌هایی را که کار نمی‌کنند خاموش می‌کنند و تامین را برای کسانی که به آن نیاز دارند بهینه می‌کنند.