بارکدها مانند امضاهای روی محصولات شما هستند که به شفاف سازی اطلاعات خاصی در مورد کالا کمک می کنند تا فرآیندهای تولید را سرعت بخشد. به خواندن ادامه دهید تا بدانید که چگونه بارکدها می توانند به شما کمک کنند تا سطح کسب و کار خود را بالا ببرید.
اگر اتفاقاً یک تجارت تولیدی را اداره می کنید، به احتمال زیاد انباری دارید که باید مرتب نگه دارید. آیا خوب نیست که به جای اینکه همه محصولات خود را به صورت دستی وارد سیستم مدیریت موجودی کنید، فقط یک عصا را تکان دهید و همه این موارد را بصورت جادویی ثبت کنید؟
نرم افزار مدیریت انبار و موجودی
خب، خبر خوب این است که چوب جادویی مانند این وجود دارد و به آن اسکنر بارکد می گویند.
در ابتدا، صاحبان مشاغل می خواهند همه چیز را به صورت دستی انجام دهند، فقط برای اطمینان، اعداد را دو بار خرد کرده و همه اسناد را مرور کنند.
اما، با افزایش سفارش‌ها و بزرگ‌تر شدن کسب‌وکار، ادامه این سنت تحلیلی بسیار زمان‌بر شد . این لحظه ای است که شرکت های موفق برای کمک به فناوری روی آوردند.
مطمئناً، هوش مصنوعی و ربات‌ها ممکن است در آن سطح برای تسلط بر جهان نباشند، اما مطمئناً می‌توانند به شما کمک کنند زیرا قصد دارید جهان را با محصولات خارق‌العاده خود تسخیر کنید.
بهترین راه برای ساده‌سازی گردش کار، دیجیتالی کردن وظایف و خودکارسازی هر چه بیشتر فرآیندها است.
یکی از راه های انجام این کار این است که محصولات خود را با بارکد برچسب گذاری کنید و شروع به اسکن آنها کنید.
شما بدون شک تصاویر راه راه کوچک روی بسته ها را دیده اید، به نظر می رسد همه از آنها استفاده می کنند – و دلیل خوبی هم دارد.
در اینجا همه چیزهایی است که برای شروع پیاده سازی سیستم ردیابی بارکد تولیدی در تجارت خود باید بدانید.
بارکد چیست؟ چطورکار می کنند؟
بارکدها عناصر بصری کوچکی هستند که از اعداد و خطوط تشکیل شده اند که می توانند انواع مختلفی از داده ها را دربر داشته باشند. آنها می توانند برای شناسایی محصولات در خرده فروشی یا برچسب زدن اسناد برای اهداف حسابداری استفاده شوند.
بارکدها را می توان با استفاده از بارکدخوان اسکن کرد که عنصر بصری را به داده تبدیل می کند. کدها بر اساس ساخت به استانداردهایی تقسیم می شوند: 1D و 2D. هر دوی اینها به انواع مختلفی از اسکنر نیاز دارند.
بارکد WMS چیست؟
گاهی اوقات سیستم بارکد به عنوان بارکدهای WMS ( سیستم مدیریت انبار ) نامیده می شوند که دقیقاً همان کاری را که نامش است انجام می دهد – به مدیریت انبار شما کمک می کند.
از بارکدها و سیستم بارکد در تولید چگونه استفاده می شود؟
چند زمینه تجاری وجود دارد که می توانید واقعاً از اسکن بارکد بهره مند شوید:
اما دقیقاً چگونه یک عنصر کوچک می تواند تا این حد بر تجارت شما تأثیر بگذارد؟
مدیریت موجودی
تحویل عرضه را بپذیرید و فقط با اسکن کردن محصولات تمام شده آنها را ردیابی کنید. این کار به طور قابل توجهی به وظایف موجودی شما مانند دریافت مواد از شرکا، شناسایی اقلام موجود و ارسال تحویل، سرعت می بخشد.
دیگر نیازی به تنظیم دستی صفحه‌گسترده‌ها یا فهرست‌های انتخابی نیست، به سادگی بارکد یک محصول را اسکن کرده و مقدار آن را به‌طور خودکار به مقدار صحیح به‌روزرسانی کنید.
دسته ردیابی
اگر زمانی نیاز دارید که محصولی را به دسته اصلی آن ردیابی کنید یا حتی اجزای خاصی را که استفاده شده است پیدا کنید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که آن مورد را اسکن کنید و فوراً یک نمای کلی واضح از قطعات استفاده شده دریافت خواهید کرد.
این عمل همچنین می‌تواند مفید باشد در صورتی که مجبور شوید برای یک محصول خاص فراخوانی صادر کنید، زیرا می‌توانید همه موارد را ردیابی کنید – از قطعات تامین‌کننده گرفته تا تولید و فروشندگان.
حسابداری
حسابداری شما از افزودن بارکد به اسناد، از فاکتورها گرفته تا قراردادها، سود قابل توجهی خواهد داشت. تیم حقوقی شما به جای بررسی اسناد و مدارک برای بررسی کلی، به سادگی بارکدها را اسکن می کند تا تمام اطلاعات لازم را بیابد.
از آنجایی که اسکن سوابق موجودی شما را نیز به روز می کند، حسابداران شما قادر خواهند بود وظایف خود را با کارایی بیشتری انجام دهند.
نکته حرفه ای: نگاهی به نحوه تولید بارکد با استفاده از ابزارهای حسابداری مانند QuickBooks Online و Xero بیندازید .
همکاری بین تیم ها
اجتماعی شدن سرگرم کننده است، اما ساده کردن فرآیندها و بهینه سازی گردش کار سرگرم کننده تر است! دیگر لازم نیست افراد را بین بخش ها تعقیب کنید و همه چیز را مدیریت کنید.
تمام داده‌ها بین بخش‌هایی به اشتراک گذاشته می‌شود که فقط باید یک بارکد را اسکن کنند تا به اطلاعاتی که نیاز دارند دسترسی داشته باشند تا گردش کار ثابتی داشته باشند.
تضمین کیفیت
اشتباه کردن امری انسانی است و سکسکه های کوچک ممکن است هر از چند گاهی پنهانی وارد شوند. سعی کنید تا جایی که ممکن است فرآیندها را خودکار و دیجیتالی کنید تا اشتباهات را کاهش دهید. چه آمادگی پذیرش آن را داشته باشیم یا نه، کامپیوترها کارآمدتر کار می کنند، بنابراین ممکن است از آنها به نفع خود استفاده کنیم.
اسکن بارکد همچنین نمای کلی خوبی از مراحل کنترل کیفیت انجام شده، که هنوز در حال انجام است یا به طور کلی نادیده گرفته شده است، ارائه می دهد. این امر فرآیند تضمین کیفیت را سرعت می بخشد و امنیت بیشتری را در مورد استانداردهای محصول فراهم می کند.
چگونه می توانم یک سیستم بارکد برای تولید راه اندازی کنم؟
تا به حال، واضح است که متوجه شده اید که بارکدها چیزهای کوچک جادویی هستند، و باید تعجب کنید که چگونه سیستم های بارکد را در تولید پیاده سازی کنید . هیچ چیز پیچیده ای نیست، و هنگامی که شروع به استفاده از بارکد کنید، از اینکه چگونه می توانستید بدون آنها زندگی کنید شگفت زده خواهید شد.
هنگام پیاده سازی سیستم ردیابی بارکد تولیدی باید چند نکته را در نظر گرفت.
یک نرم افزار بارکد را انتخاب کنید که نیازهای کسب و کار شما را برآورده کند
وقتی صحبت از ایجاد یک سیستم بارکد می شود، هیچ راه حل یکسانی وجود ندارد. قبل از تصمیم گیری برای نرم افزار، حتماً نیازهای خود را مشخص کنید.
پلتفرم های زیادی وجود دارد که اسکن بارکد را برای تولید به عنوان یکی از ویژگی های متعدد ارائه می دهند. به جای داشتن نرم‌افزار جداگانه برای هر کار، سعی کنید به دنبال نرم‌افزاری باشید که تا آنجایی که ممکن است کادرهای بیشتری را علامت بزند.
مشخص کنید که می خواهید بارکدها شامل چه داده هایی باشند
هر چقدر هم که قابل توجه باشند، یک بارکد فقط می تواند مقدار مشخصی از اطلاعات را در خود جای دهد. برای انتخاب یک استاندارد بارکد مناسب، ابتدا باید تمام داده‌هایی را که باید حاوی کدها باشند، مشخص کنید.
در مورد جزئیاتی که وارد می کنید دقیق باشید و تا حد امکان اطلاعات بیشتری اضافه کنید. به یاد داشته باشید، هرچه بیشتر بتوانید خودکار کنید، تولید شما کارآمدتر می شود.
بارکدهای تولید بصری را ایجاد کنید
شما داده ها را جمع آوری کرده اید و یک استاندارد بارکد انتخاب کرده اید. حالا نوبت ایجاد کدهاست. بسیاری از پلتفرم ها قادر به تولید بارکد خود هستند. شما به سادگی باید محصول را انتخاب کنید و نرم افزار یک کد برای آن مورد خاص ایجاد می کند.
با این حال، اگر نرم افزار انتخابی شما این ویژگی را ندارد، یا می خواهید شیک باشید و بارکدهای زیبایی بسازید، ژنراتورهای آنلاین نیز برای استفاده وجود دارد.
به خاطر داشته باشید که برای درست کار کردن، نرم افزار و اسکنر شما باید از این نوع کد پشتیبانی کند. تنها چیزی که باقی می ماند این است که برچسب ها را چاپ کنید، آنها را روی محصولات خود بچسبانید و شروع به اسکن آنها کنید.
اگر خوش شانس هستید و موجودی شما قبلاً برچسب گذاری شده است، تنها کاری که باید انجام دهید این است که کدها را اسکن کرده و آنها را با سیستم خود همگام سازی کنید.
از سیستم ردیابی بارکد تولیدی خود نهایت استفاده را ببرید
اکنون که شاهکارهای راه راه خود را به پایان رساندید، وقت آن است که از آنها به خوبی استفاده کنید. هنگامی که همه کارکنان شما برای استفاده از اسکنرها آموزش ببینند، بخشی از کار روزانه همه خواهند شد. بسته به نوع داده ای که در بارکد خود ذخیره می کنید، می توان تولید را به طور قابل توجهی بهینه کرد و سرعت بخشید.
به عنوان مثال، اگر سیستم موجودی و بارکدهایی را برای پشتیبانی از آن به درستی راه اندازی کرده باشید، فرآیندهای مدیریت سهام شما بسیار روان تر خواهد بود. همچنین می توانید تاریخ های مهم را برای پیگیری برنامه های مهم در هر محصول اضافه کنید.
یک گردش کار کارآمد و کم خطر نه تنها برای شما، بلکه برای شرکای تجاری و مشتریان شما نیز مفید است. فرآیندهای شما روان‌تر می‌شوند، استانداردها و کیفیت محصول افزایش می‌یابد و مشتریان از خرید خود راضی خواهند بود. فراموش نکنید – مشتری خوشحال، مشتری بازگشتی است.