روش های حسابداری

روش های حسابداری

در هنگام شروع کار , حسابداری می تواند یک کار دلهره آور باشد، به خصوص اگر حسابدار نیستید. و بسته به کسب و کار شما، نحوه مدیریت حسابداری می تواند تغییر کند. روش های حسابداری چیست و چگونه انتخاب می کنید که از کدام روش برای حسابداری کسب و کار خود استفاده کنید؟

روش های حسابداری

دو نوع حسابداری برای انتخاب وجود دارد: حسابداری تک ورودی و حسابداری دو ورودی. و سه روش حسابداری وجود دارد: مبنای تعهدی، مبنای نقدی و مبنای نقدی اصلاح شده. قبل از اینکه بتوانیم در مورد انواع کسب و کارها از روش های حسابداری خاص صحبت کنیم، اجازه دهید به طور خلاصه به اصول اولیه بپردازیم.

نرم افزار مدیریت تولید را مطالعه کنید

نوع حسابداری تک ورودی

حسابداری تک ورودی دقیقاً همان چیزی است که به نظر می رسد. شما هر معامله را در دفاتر خود به عنوان یک ورودی ثبت می کنید. حسابداری نقدی از روش تک ورودی استفاده می کند (و در عرض یک دقیقه به آن خواهیم رسید).

روش تک ورودی معمولاً پرداخت‌های نقدی و دریافت‌های نقدی را ثبت می‌کند. اگر از حسابداری تک ورودی استفاده می کنید، تمام وجوه ورودی و خروجی را در دفتر نقدی ثبت می کنید. و، شما معمولا دارایی ها و بدهی ها را به طور جداگانه پیگیری می کنید.

نوع حسابداری دوطرفه

برخلاف حسابداری تک ورودی، شما برای هر تراکنش دو یا چند ورودی را در حسابداری دو ورودی ثبت می کنید . هر تراکنش شامل یک بدهی و اعتبار به حساب های مختلف است. حداقل در یک حساب اعتباری ثبت می کنید و حداقل در یک حساب دیگر بدهی را وارد می کنید.

اساس حسابداری دو طرفه این است که هر تراکنش حداقل بر روی دو حساب اثرات مساوی و متضاد داشته باشد. در حالی که حسابداری دو ورودی پیچیده تر از یک ورودی است، این روش می تواند به شما کمک کند:

سوابق حسابداری دقیق را حفظ کنید
سوابق حسابداری را بیابید و کاهش دهید
تصمیمات مالی بهتر و آگاهانه تری بگیرید
تصویری واضح از وضعیت مالی کسب و کار خود را ببینید
هم مبنای نقدی اصلاح شده و هم حسابداری تعهدی از حسابداری دوطرفه استفاده می کنند.

روش حسابداری نقدی

باز هم حسابداری تک ورودی و حسابداری مبتنی بر نقدی دست به دست هم می دهند. از آنجایی که حسابداری تک ورودی ساده ترین روش ثبت حسابداری است، حسابداری بر مبنای نقدی نیز ساده ترین روش حسابداری است. به عنوان ساده ترین روش، بسیاری از مشاغل کوچک تمایل دارند از آن برای حسابداری استفاده کنند.

با روش حسابداری نقدی فقط می توانید از حساب های نقدی استفاده کنید. این بدان معناست که می توانید چیزهایی مانند پول نقد، هزینه ها و درآمد را ثبت کنید. اما، نمی‌توانید بدهی‌های بلندمدت، وام‌ها یا موجودی را ردیابی کنید.

حسابداری نقدی چگونه کار می کند؟ زمانی که آن را دریافت می کنید، درآمد را ثبت می کنید. و فقط زمانی که هزینه های خود را پرداخت می کنید گزارش می دهید.

وقتی صحبت از گزارش مالیات می شود، مبنای نقدی شما را ملزم می کند که درآمد را در سالی که دریافت می کنید گزارش دهید. و هزینه‌ها را در سالی که به آنها پرداخت می‌کنید گزارش می‌دهید.

روش حسابداری تعهدی

روش حسابداری تعهدی بسیار پیچیده تر از مبنای نقدی است. معمولاً برای استفاده از این روش لازم است مقداری دانش حسابداری داشته باشید.

حسابداری تعهدی چگونه کار می کند؟ شما از حساب های پیشرفته تری مانند حساب های پرداختنی ، دارایی های جاری، بدهی های بلندمدت و موجودی استفاده می کنید. و زمانی که معامله انجام می شود، درآمد را ثبت می کنید، حتی اگر در آن زمان وجه را دریافت نکنید. همچنین باید تمام هزینه ها را هنگام دریافت صورت حساب ثبت کنید، نه فقط هنگام پرداخت صورت حساب.

برای اهداف مالیاتی، روش تعهدی از شما می‌خواهد که درآمد را در سالی که به دست می‌آورید گزارش دهید، حتی اگر وجوه را دریافت نکرده‌اید. و در سالی که متحمل می شوید هزینه ها را کسر می کنید، چه هزینه ها را پرداخت کرده باشید یا نه.

روش حسابداری بر مبنای نقدی اصلاح شده

همانطور که از نام آن پیداست، حسابداری مبتنی بر نقدی اصلاح شده یک روش حسابداری ترکیبی است. حسابداری مبتنی بر نقدی اصلاح شده مبنای نقدی و حسابداری تعهدی را با هم ترکیب می کند و آن را به یک رسانه خوشحال کننده برای صاحبان مشاغل تبدیل می کند. کسب و کارهایی که نیاز به ثبت و تعادل معاملات کوتاه مدت و بلند مدت دارند، این روش را ایده آل می دانند.

با روش ترکیبی حسابداری می‌توانید از حساب‌های نقدی و تعهدی مانند وجه نقد، دارایی‌های جاری، بدهی‌های بلندمدت و حساب‌های پرداختنی استفاده کنید. و می‌توانید اقلام کوتاه‌مدت را مانند با استفاده از پول نقد ثبت کنید. اما، شما همچنین می توانید اقلام بلندمدت را مانند تعهدی وارد و پیگیری کنید.

مطمئن نیستید که حسابداری کسب و کار خود را از کجا شروع کنید؟

نرم افزار حسابداری سپهر را دریافت کنید

روش های حسابداری
Accounting Cycle

انتخاب روش های حسابداری برای کسب و کار شما

اکنون که انواع مختلف حسابداری و سه روش حسابداری را بررسی کردیم، اجازه دهید به این سوال بزرگ پاسخ دهیم. چگونه می دانید از کدام نوع و روش حسابداری استفاده کنید؟ خوشبختانه، IRS قوانینی را در مورد اینکه چه کسی می تواند یا نمی تواند از هر روش استفاده کند، تعیین می کند.

به طور کلی، اکثر مشاغل می توانند از هر روش حسابداری که دوست دارند استفاده کنند. با این حال، قوانین IRS بیان می کند که کسب و کارهای بزرگتر نمی توانند از روش پایه نقدی یا ترکیبی استفاده کنند. اما، یک تجارت بزرگتر چیست؟ اگر کسب و کار شما به شرح زیر است، نمی توانید از حسابداری مبتنی بر نقدی یا مبنای نقدی اصلاح شده استفاده کنید:

یک شرکت  با میانگین درآمد ناخالص سالانه برای سه سال مالیاتی قبلی بیش از 25 میلیون دلار
مشارکت با یک شرکت با میانگین درآمد ناخالص سالانه برای سه سال مالیاتی قبلی بیش از 25 میلیون دلار
یک پناهگاه مالیاتی، همانطور که توسط انتشارات 538 تعریف شده است
یک شرکت خدمات شخصی واجد شرایط، همانطور که توسط IRS تعریف شده است
برای محاسبه درآمدهای ناخالص تعریف شده توسط IRS، درآمدهای ناخالص سالانه سه سال قبل را با هم جمع کرده و کل آن را بر سه تقسیم کنید. اگر میانگین از 25 میلیون دلار تعیین شده توسط IRS فراتر رفت، باید به حسابداری تعهدی بروید.

اگر کسب و کار خود را با استفاده از نقدی یا حسابداری مبتنی بر نقدی اصلاح شده شروع می کنید و از محدودیت های تعیین شده توسط IRS برای هر سال مالیاتی تجاوز می کنید، باید به مبنای تعهدی حسابداری تغییر دهید.

اگر کسب و کار شما عمومی است، باید از حسابداری تعهدی، طبق اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) استفاده کنید. شرکت های دولتی شامل مشاغلی هستند که در کمیسیون بورس و اوراق بهادار (SEC) ثبت شده اند. شرکت‌هایی که در فهرست SEC قرار نگرفته‌اند، اگر می‌خواهند به دنبال تأمین مالی باشند یا حساب‌هایشان توسط شخص ثالث بررسی شود (مثلاً حسابرسی) ممکن است از قوانین GAAP استفاده کنند.

تغییر روش های حسابداری

بسیاری از کسب و کارهای کوچک با استفاده از روش حسابداری مبتنی بر نقدی یا ترکیبی شروع به کار می کنند زیرا آسان تر است. اما همانطور که کسب و کار شما رشد می کند، ممکن است احساس کنید که نیاز دارید یا مجبور به تغییر روش خود شوید.

بنابراین، چگونه از یک روش حسابداری به روش دیگر تغییر می کنید؟ ابتدا، کتاب های کسب و کار خود را طوری تنظیم کنید که تغییر از یک روش به روش دیگر را منعکس کند.

از آنجا که تغییر از تعهدی به نقدی نادر است، ما بر تغییر از مبنای نقدی به تعهدی تمرکز خواهیم کرد. برای ایجاد تغییر در کتاب‌های خود، مراحل زیر را انجام دهید:

هزینه های پیش پرداخت و تعهدی را اضافه کنید
ثبت هر گونه هزینه انباشته (مثلاً صورت حساب های پرداخت نشده و دستمزدهای به دست آمده) برای کارمندانی که هنوز پرداخت نکرده اید.
هر گونه هزینه از پیش پرداخت شده را از دوره حسابداری جاری به حساب دارایی منتقل کنید
اضافه کردن حساب های دریافتنی
فاکتورهای پرداخت نشده مشتری را به کتاب های خود اضافه کنید
پرداخت های نقدی، پیش پرداخت های مشتری و دریافت های نقدی را کم کنید
پرداخت های نقدی مربوط به آخرین دوره حسابداری را حذف کنید تا سود انباشته ابتدای دوره جاری کاهش یابد.
پیش پرداخت ها را به عنوان فروش معکوس کنید و پیش پرداخت را به عنوان بدهی کوتاه مدت ثبت کنید تا زمانی که کالا یا خدمات را ارائه دهید.
در صورتی که فروش در دوره قبلی شروع شده باشد، دریافت‌های نقدی دریافتی در دوره جاری را بررسی کرده و از آن کم کنید. فروش را به عنوان مطالبات در دوره قبل درج کنید. سود انباشته ابتدای دوره جاری را تنظیم کنید

روش های حسابداری

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

پیمایش به بالا