هزینه یابی قرارداد چیست؟
هزینه یابی قرارداد، ردیابی هزینه های مرتبط با یک قرارداد خاص با مشتری است. به عنوان مثال، یک شرکت برای یک پروژه ساختمانی بزرگ با یک مشتری بالقوه مناقصه می دهد و دو طرف در قراردادی برای نوع خاصی از بازپرداخت به شرکت توافق می کنند. این بازپرداخت، حداقل تا حدی، بر اساس هزینه‌هایی است که شرکت برای اجرای شرایط قرارداد متحمل شده است. سپس شرکت باید هزینه های مربوط به آن قرارداد را پیگیری کند تا بتواند صورتحساب های خود را برای مشتری توجیه کند.معمول ترین انواع بازپرداخت هزینه در زیر ذکر شده است.
قرارداد قیمت ثابت
طبق یک قرارداد قیمت ثابت، مبلغ کل ثابتی برای تکمیل پروژه به شرکت پرداخت می شود که احتمالاً شامل پرداخت های پیشرفت نیز می شود. تحت این ترتیب، شرکت می‌خواهد برای جمع‌آوری تمام هزینه‌های مربوط به پروژه ساخت‌وساز، هزینه‌یابی قرارداد را انجام دهد تا ببیند آیا شرکت از این معامله سود کسب کرده است یا خیر.
قرارداد به علاوه هزینه
طبق یک قرارداد هزینه به اضافه ، شرکت برای هزینه هایی که متحمل شده است، به اضافه درصد سود یا سود ثابت بازپرداخت می شود. بر اساس این ترتیب، شرکت تحت شرایط قرارداد مجبور به پیگیری هزینه های مربوط به پروژه می شود تا بتواند برای بازپرداخت به مشتری مراجعه کند. بسته به اندازه پروژه، مشتری ممکن است حسابرس را برای بررسی هزینه های قرارداد شرکت بفرستد و ممکن است برخی از آنها را رد کند.
قرارداد زمان و مواد
قرارداد زمان و مواد شبیه به ترتیب هزینه به اضافه است، با این تفاوت که شرکت به جای اینکه سود خاصی به آن تعلق گیرد، در صورتحساب‌های خود سود ایجاد می‌کند. مجدداً، شرکت باید تمام هزینه های قرارداد را با دقت پیگیری کند، زیرا مشتری ممکن است آنها را با جزئیات بررسی کند.
تخصیص سربار به قراردادها
هزینه یابی قرارداد می تواند شامل مقدار قابل توجهی از کار تخصیص سربار باشد. قراردادهای مشتری معمولاً دقیقاً مشخص می کند که کدام هزینه های سربار را می توان به پروژه های آنها اختصاص داد و این محاسبه ممکن است بسته به قرارداد متفاوت باشد.
سازمان بهای تمام شده قرارداد
در برخی از صنایع، مانند پیمانکاری دولتی و ساخت و ساز تجاری، هزینه یابی قرارداد وظیفه اصلی بخش حسابداری است، یا حتی ممکن است به عنوان یک بخش کاملاً مجزا سازماندهی شود. هزینه یابی مناسب قرارداد می تواند مقدار قابل توجهی از سود را به همراه داشته باشد و به همین دلیل معمولاً با مدیران و حسابداران قراردادی با تجربه تر کار می شود.