یک بخش حسابداری خدمات حسابداری و پشتیبانی مالی را به سازمانی که متعلق به آن است ارائه می دهد. دپارتمان حساب های پرداختنی و دریافتنی، موجودی، حقوق و دستمزد، دارایی های ثابت و سایر عناصر مالی را ثبت می کند. حسابداران دپارتمان سوابق هر بخش را برای تعیین وضعیت مالی شرکت و هرگونه تغییر مورد نیاز برای اداره بهینه سازمان بررسی می کنند.
نرم افزار حضور و غیاب سپهررایان را مطالعه کنید.
نکته
یک بخش حسابداری خدمات حسابداری را ارائه می دهد و امور مالی یک شرکت را مدیریت می کند. مسئولیت های آن شامل ثبت حساب ها، پرداخت صورت حساب ها، صورتحساب مشتریان و مشتریان، ردیابی دارایی ها و مخارج، مدیریت حقوق و دستمزد و پیگیری اسناد مالیاتی مهم است.
هدف یک واحد حسابداری
بخش حسابداری یک تیم اختصاصی از متخصصان است که امور مالی یک سازمان را مدیریت می کنند. در حالی که همه اعضای تیم یک حسابدار رسمی رسمی نیستند، اعضای تیم معمولاً در فرآیندها و رویه های حسابداری آموزش می بینند. با توسعه یک بخش حسابداری، یک شرکت می تواند به تضمین شفافیت کامل در تراکنش های مالی خود کمک کند و در عین حال پشتیبانی تخصصی و متمرکز را از سایر تیم ها و مدیران ارائه دهد. مدیریت مالی با کیفیت می تواند به تضمین سلامت مداوم یک تجارت کمک کند.
نرم افزار حسابداری صنعتی را مطالعه کنید
حساب های پرداختنی و دریافتنی
بخش حساب‌های پرداختنی یک بخش حسابداری کالاها و خدماتی را که دریافت می‌کند و پرداخت‌هایی که بدهی دارد، مانند موجودی کالا از یک تامین‌کننده یا سایر هزینه‌ها، ثبت می‌کند. بخش هر حساب پرداختنی را به عنوان بدهی و حساب های دریافتنی را به عنوان دارایی ثبت می کند. دارایی هایی مانند درآمد و تعهدات مشتریان برای کالاها و خدمات پرداخت می کنند.
مرخصی حقوق و دستمزد و نظارت بر کارکنان
عملکرد حقوق و دستمزد یک بخش حسابداری تضمین می کند که سازمان به طور دقیق به کارکنان خود از جمله پاداش، کمیسیون و مزایا پرداخت می کند. این بخش بر زمان مرخصی، مرخصی و بیماری کارکنان نظارت دارد. مالیات های دولتی و همچنین حقوق اتحادیه و سایر موارد کسر از چک حقوق کارمندان را پرداخت می کند. این بخش هزینه های کارمندان را بازپرداخت می کند و به فروشندگان پرداخت می کند.
نرم افزار حقوق و دستمزد را مطالعه کنید
مدیریت هزینه موجودی
موجودی یک شرکت کالایی است که به منظور فروش در اختیار دارد. موجودی کالا معمولاً ظرف یک سال فروخته می شود. یک بخش حسابداری بهای تمام شده موجودی کالا را در یک دوره مشخص در مقابل درآمدهای خود بررسی می کند تا اطمینان حاصل کند که هزینه مواد خام، نیروی کار و سربار بر جریان نقدی تأثیر منفی نمی گذارد. بخش حسابداری سعی می‌کند بین سطوح بالای موجودی که مشتریان را راضی می‌کند اما برای شرکت پرهزینه است و سطوح موجودی کم که هزینه‌های شرکت را برآورده می‌کند اما ممکن است مشتریان را ناراضی کند، تعادل پیدا کند.
نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات را مطالعه کنید
ثبت دارایی های ثابت
به منظور عملکرد مؤثر، یک شرکت ممکن است به ماشین آلات، تجهیزات، وسایل نقلیه و سایر دارایی های ثابتی که طی چندین سال استفاده می کند نیاز داشته باشد. واحد حسابداری مسئول ثبت دارایی های ثابت در ترازنامه دارای استهلاک است. دارایی های ثابت می تواند نامشهود باشد – مانند سرقفلی یا علامت تجاری – یا مشهود مانند ماشین آلات. از آنجایی که شرکت برای رقابتی ماندن نیاز به ارتقا دارد، صورت های مالی آن تعیین می کند که کسب و کار چه چیزی می تواند بپردازد.