نرم افزار QuickBooks در مقابل ERP: کدام یک در صدر قرار می گیرد؟

تفاوت نرم افزار QuickBooks و نرم افزار ERP:

QuickBooks و نرم افزار ERP هر دو سیستم هایی هستند که سازندگان برای مدیریت تولید و حسابداری خود از آنها استفاده می کنند. این مقاله تفاوت نرم افزار QuickBooks و نرم افزار ERP را بررسی می کند و پاسخ می دهد که آیا QuickBooks را می توان یک سیستم ERP در نظر گرفت یا خیر.

انتخاب ابزارهای مناسب برای مدیریت کسب و کارتان می تواند زمان و تلاش زیادی ببرد.

با گزینه های زیادی مانند انتخاب ERP مناسب یا نرم افزار حسابداری مواجه خواهید شد. به همین دلیل است که برای بسیاری از مشاغل تولیدی که به دنبال راه حل هستند، اغلب به یکی از دو گزینه کاهش می یابد:

نرم افزار QuickBooks در مقابل ERP

ممکن است در حال حاضر از QuickBooks Online استفاده کرده باشید و متوجه شوید که با افزایش نیازهای شما کمی بیش از حد محدود شده است. اما چشم انداز تغییر از QuickBooks به یک سیستم ERP ممکن است به دلیل هزینه های بالقوه و سردردهای موجود کمی دلهره آور به نظر برسد. با این حال، گزینه دیگری وجود دارد، راه اندازی با هر دو.

در این مقاله، با QuickBooks Online، نرم افزار ERP و سایر راه حل های بالقوه بیشتر آشنا خواهید شد.

 نرم افزار برنامه ریزی منابع تولید سپهررایان به شما کمک می کند JIT را پیاده سازی کنید.

سیستم ERP چیست؟

سیستم های ERP نرم افزارهای تخصصی هستند که برای مدیریت عملیات روزانه یک کسب و کار استفاده می شوند. سیستم های ERP مختلف می توانند ویژگی های متفاوتی داشته باشند. با این حال، تقریباً همه با ملزومات مورد نیاز برای اداره یک تجارت تولیدی همراه هستند، از جمله:

مدیریت موجودی زنده
کنترل کف مغازه
طرح تولید
قابلیت ردیابی سرتاسر
مدیریت سفارش خرید
نکته اصلی در اینجا این است که کارهای زیادی می توانید با سیستم های ERP انجام دهید، و آنها به طور خاص برای مدیریت کل تجارت شما، از نیازهای تولیدی گرفته تا منابع انسانی، طراحی شده اند.

نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات

QuickBooks چیست؟

QuickBooks یک نرم‌افزار حسابداری است که به شما امکان می‌دهد در صورت داشتن برنامه‌های درست، موجودی را در زمان واقعی ردیابی کنید، و در عین حال به شما کمک می‌کند تا بدون نیاز به به‌روزرسانی دستی همه چیز، درآمد و هزینه‌ها، صورت‌حساب‌ها، حقوق و دستمزد و غیره را زیر نظر داشته باشید.

نسخه های مختلف QuickBooks چیست؟

چندین نسخه و افزونه های مختلف برای QuickBooks وجود دارد، اما اجازه دهید روی سه نسخه اصلی که می خواهید بدانید اگر از QuickBooks به عنوان جایگزینی برای ERP استفاده می کنید، تمرکز کنیم:

QuickBooks Online – همانطور که از نامش پیداست، نسخه مبتنی بر وب QuickBooks است و از طریق اینترنت قابل دسترسی است.
QuickBooks Desktop – باید بر روی رایانه شما نصب شود و اگر به وب متصل نیستید به صورت محلی قابل دسترسی است
QuickBooks Enterprise – اساساً یک سیستم ERP QuickBooks است. این نرم افزار دارای برخی از ویژگی هایی است که ممکن است در نرم افزار ERP متوسط ​​خود بیابید، مانند مدیریت پیشرفته موجودی و هزینه کار.
مهم است که تفاوت بین QuickBooks Online و QuickBooks Desktop را بررسی کنید تا بفهمید کدامیک با نیازهای تجاری شما سازگارتر است.

آیا QuickBooks یک سیستم ERP است؟

این یک سوال کمی پیچیده است. در نهایت، پاسخ منفی است. با این حال، ممکن است چند پاسخ متفاوت برای این سوال از منابع مختلف پیدا کنید. بنابراین، تفاوت نرم افزار QuickBooks و نرم افزار ERP چیست؟

سوال بهتر در اینجا ممکن است این باشد که سیستم‌های ERP چه کاری می‌توانند انجام دهند که QuickBooks نمی‌تواند انجام دهد، به خصوص وقتی که QuickBooks Enterprise را نیز در نظر بگیریم. به عنوان مثال، بیشتر ERP ها ویژگی هایی مانند ردیابی تعداد زیادی و کنترل طبقه فروشگاه را ارائه می دهند .

در حقیقت، سیستم‌های ERP می‌توانند بیشتر کارهایی را که QuickBooks می‌توانند انجام دهند، انجام دهند، اما برعکس آن لزوماً صادق نیست.

اگر QuickBooks یک دوربین دستی است و نرم افزار ERP یک آیفون با یک دوربین است. اکثر سیستم های ERP شامل برخی از قابلیت های حسابداری در میان ویژگی های خود هستند. حتی QuickBooks Enterprise خود را به عنوان یک جایگزین قوی برای تغییر به یک سیستم ERP تمام عیار تبلیغ می کند.

وقتی صحبت از تفاوت نرم افزار QuickBooks و نرم افزار ERP می شود، یک سیستم ERP برای مدیریت تمام جنبه های کسب و کار شما طراحی شده است، در حالی که QuickBooks بیشتر برای حسابداری  شما طراحی شده است.

برخی از محدودیت های QuickBooks

ممکن است QuickBooks تمام چیزی باشد که برای مدیریت عملیات روزانه خود به آن نیاز دارید.

این به دلایلی محبوب است، نسبتاً مقرون به صرفه و استفاده از آن ساده است. اما فقط به این دلیل که اکنون به اندازه کافی خوب است، به این معنی نیست که با رشد کسب و کار خود با مشکل مواجه نخواهید شد. بیایید در اینجا دقیق تر شویم و محدودیت های استفاده از QuickBooks Online را بررسی کنیم:

فاقد ویژگی‌های خاص صنعت مانند اسکن بارکد ، ردیابی تعداد زیادی، و تجارت الکترونیک
در اصل برای پاسخگویی به مشاغل کوچک طراحی شده است تا مشاغل بزرگتر یا مقیاس پذیر.
بدون ابزار طراحی فاکتور
محدودیت در تعداد معاملات
نمی توان بسیاری از گزارشات کلیدی را که به حسابداری مرتبط نیستند ایجاد کرد
فقط می تواند تعداد محدودی کاربر را در یک زمان در خود جای دهد

 

مانند بسیاری از کسب‌وکارها، ممکن است شما با QuickBooks شروع به کار کرده باشید، اما محدودیت‌های نرم‌افزار را هنگام مدیریت نیازهای تولید و تولید خود احساس کرده‌اید.

تغییر به یک سیستم ERP ممکن است به دلیل اینکه مجبور هستید همه داده‌های خود را از QuickBooks به یک سیستم جدید منتقل کنید و یاد بگیرید چگونه همه چیز را مدیریت کنید، ممکن است همچنان بسیار دشوار باشد.