اگر کسب و کارهای کوچک موفق باشند، به سرعت از فرآیندهای بداهه و فناوری های ابتدایی خود پیشی می گیرند. شرکتی که از ده‌ها مشتری به صدها و سپس هزاران مشتری می‌رسد، دفاتر دیگری باز می‌کند و کارکنان در حال رشدی دارد، برای مدیریت امور خود با صفحات گسترده و سوابق کاغذی که در طول راه‌اندازی به آنها تکیه می‌کرد، مشکل خواهد داشت. اما افرادی که این شرکت‌ها را اداره می‌کنند، اغلب مطمئن نیستند که به چه نوع نرم‌افزاری نیاز دارند – عملکرد حسابداری اولیه یا چیزی گسترده‌تر.
چنین شرکت هایی معمولاً در نهایت مزایا و معایب سیستم های حسابداری را در برابر سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) می سنجند.نرم افزار حسابداری ERP کمک بزرگی به شرکتهای در حال گسترش خواهد کرد.
تعریف ERP
ERP مجموعه ای یکپارچه از نرم افزارهای کاربردی است که کسب و کارها می توانند برای اجرای تقریباً تمام جنبه های سازمان خود از آن استفاده کنند. پایگاه داده های سیستم های ERP عموما شامل ورودی های حسابداری، منابع انسانی، تولید، بازاریابی، فروش، زنجیره تامین و سایر بخش ها می باشد. بنابراین، مدیران کسب و کار می توانند از دیدگاه یکپارچه یک سیستم ERP از داده های سازمانی برای خودکارسازی فرآیندهای تجاری و ایجاد بینش در بخش های مختلف استفاده کنند. مدیران شرکت می‌توانند از سیستم‌های ERP برای شناسایی پیشرفت‌های فرآیند و افزایش کارایی استفاده کنند.
مزایای نرم افزار حسابداری ERP:
صرفه جویی در زمان و هزینه برای بهبود تجارب مشتری
خرید، استقرار، یادگیری و گسترش آن آسان است
سرعت کسب و کار شما را افزایش می دهد
نرم افزار حسابداری چیست؟
طبق تعریف، نرم افزار حسابداری صرفاً بر فعالیت های مالی یک شرکت متمرکز است. یک سیستم حسابداری به شرکت ها کمک می کند تا حساب های پرداختنی و حساب های دریافتنی خود را همراه با فعالیت های حسابداری خود مدیریت کنند. به عنوان مثال، یک سیستم حسابداری به ایجاد تراز آزمایشی کمک می کند، بخشی جدایی ناپذیر از حسابداری دوبار ورود. نرم افزار حسابداری همچنین به شرکت ها کمک می کند تا صورت های مالی مانند گزارش های سود و زیان و ترازنامه ها را جمع آوری کنند.
تفاوت بین ERP و نرم افزار حسابداری چیست؟
تفاوت بزرگ بین ERP و نرم افزار حسابداری به دامنه مربوط می شود. نرم افزار حسابداری به مدیریت و خودکارسازی فعالیت های مالی شرکت ها کمک می کند و با انجام این کار می تواند شرکت های کوچک را فراتر از فرآیندهای دستی اولیه و صفحات گسترده حرکت دهد. نرم افزار ERP عملکرد حسابداری را ارائه می دهد اما قابلیت های بسیار دیگری نیز دارد.
تفاوت های کلیدی نرم افزار حسابداری ERP و نرم ازار حسابداری
بسیاری از کسب و کارهای کوچک وقتی به اندازه معینی می رسند،زمان بیشتری را صرف مدیریت کتاب های حسابهای خود می کنند. کارآفرینی که کسب‌وکاری را با تولید و توزیع کیت‌های غذا راه‌اندازی می‌کند – موادی که در خانه به همراه دستورالعمل‌های آشپزی قابل پیروی هستند – ممکن است وقتی 50 یا 60 مشتری دارند، حسابداری خود را با دست یا در نوعی صفحه گسترده انجام دهند. اما اگر کسب و کار آنها رونق بگیرد و در نهایت با 1000 مشتری – و سپس 5000 و سپس 10000 مشتری – ختم شود، حساب کتاب و حسابداری خیلی سریع بسیار زیاد خواهد شد.
این نقطه ای است که در آن کارآفرینان عموماً شروع به جستجوی سیستم های نرم افزاری می کنند تا کسب و کار خود را کارآمدتر کنند. اولین فکر آنها ممکن است بسته حسابداری باشد، زیرا بزرگترین مشکل آنها در زمانی که به سرعت در حال رشد هستند سازمانی است: پیگیری فروش، جمع آوری پرداخت ها، پرداخت به تامین کنندگان و محاسبه سود. یک بسته حسابداری مطمئناً می تواند به این موارد کمک کند، اما هیچ بسته حسابداری به تنهایی نمی تواند تأمین کنندگان را پیگیری کند، به مدیریت کارکنان در حال رشد کمک کند یا دیدی از هزینه ها و فعالیت های انبار ارائه دهد.
به‌جای اینکه کارآفرینان داده‌های خود را در مکان‌های جداگانه قرار دهند – داده‌های حسابداری در یک بسته نرم‌افزاری و داده‌های منابع انسانی، تولید و مشتریان در مجموعه‌ای از صفحات گسترده – آنها می‌توانند همه داده هارا در مرکز قرار داده و در یک سیستم ERP از کل کسب‌وکار خود چشم‌اندازی واضح داشته باشند. . با انجام این کار، کسب‌وکارهای کوچک می‌توانند بینشی که قبلا نداشتند به دست آورند و تصمیماتی بگیرند که سودآوری شرکت‌هایشان را افزایش دهد.