نحوه محاسبه میانگین موجودی در تولید

دانستن نحوه محاسبه میانگین موجودی، ابزار مهمی برای تعیین ارزش موجودی شماست. با استفاده از این مقاله می توانید فرمول ها و محاسبات را برای اهداف حسابداری خود بیابید.

فرمول محاسبه میانگین موجودی:

از یک ماشین حساب استفاده کنید – بسیاری از ماشین حساب های آنلاین می توانند به شما در محاسبه میانگین موجودی کمک کنند. فقط اطلاعات مورد نیاز را تایپ کنید و دکمه محاسبه را بزنید.

نرم افزار انبار سپهر رایان کار شما را راحت میکند

نرم افزار انبارداری صنعتی سپهر

مدیریت موجودی ستون فقرات کسب و کار شما خواهد بود.

اگر موجودی زیادی در دست داشته باشید , حاشیه سود شما کاهش می یابد. و اگر خیلی کم داشته باشید، و به سرعت متوجه خواهید شد که موجودیتان تمام می شود. وقتی نوبت به نگهداری موجودی می رسد، یک اقدام متعادل کننده بی پایان نیاز است.

نرم افزار تعمیر و نگهداری برای مراقبت از دارایی و موجودی شام لازم است

نرم افزار نگهداری و تعمیرات دستگاهها PM

کسانی که در یافتن مقدار موجودی ایده آل وسواس دارند با یادگیری نحوه محاسبه میانگین موجودی به این امر دست می یابند .

برای یادگیری نحوه محاسبه نرخ گردش موجودی برای کسب و کار خود، از جمله تمام فرمول های لازم برای محاسبه موجودی ابتدایی و پایانی، به ادامه مطلب مراجعه کنید.در اینجا فرمول هایی برای محاسبه سطوح موجودی و درک نحوه محاسبه میانگین روزهای موجودی وجود دارد:

میانگین موجودی = ( موجودی ابتدایی + موجودی پایانی ) / 2
COGS = موجودی اولیه + خرید – موجودی پایان
موجودی اولیه = COGS – خریدها + موجودی پایانی
موجودی پایانی = موجودی اولیه + خرید – فروش
در ادامه این فرمول ها را با مثال هایی از محاسبات موجودی توضیح خواهیم داد.

میانگین موجودی چیست؟

میانگین موجودی، مقدار یا ارزش موجودی یک شرکت را در یک زمان خاص تخمین می زند.

این رقم برای مشاغل مهم است زیرا به آنها کمک می کند تا بودجه و برنامه ریزی برای نیازهای موجودی آتی داشته باشند. علاوه بر این، میانگین موجودی می تواند برای ارزیابی سلامت مالی کلی شرکت استفاده شود. چند روش مختلف برای محاسبه میانگین موجودی کالا وجود دارد.

متداول ترین روش این است که ارزش کل موجودی را در ابتدای یک دوره بگیرید، آن را به ارزش کل در پایان دوره اضافه کنید و آن را بر دو تقسیم کنید.

روش دیگر برای محاسبه میانگین موجودی این است که کل بهای تمام شده کالاهای فروخته شده (COGS) در طول یک دوره را در نظر بگیرید و آن را بر تعداد روزهای آن دوره تقسیم کنید.

صرف نظر از روش مورد استفاده، میانگین موجودی انبار اطلاعات ارزشمندی را ارائه می دهد که می تواند برای تصمیم گیری های مهم تجاری مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال، اگر میانگین موجودی یک شرکت در طول زمان افزایش یابد، ممکن است نیاز به سرمایه گذاری در فضای ذخیره سازی بیشتر یا استخدام کارکنان اضافی برای مدیریت موجودی داشته باشد. از سوی دیگر، اگر میانگین سطح موجودی یک شرکت در حال کاهش باشد، ممکن است بتواند هزینه ها را با کاهش اقلام موجود خود کاهش دهد.

به طور کلی، میانگین موجودی یک ابزار مفید برای مشاغل در هر اندازه است.

با درک و ردیابی میانگین موجودی خود، شرکت ها می توانند تصمیمات آگاهانه ای در مورد موجودی های خود بگیرند و اطمینان حاصل کنند که نیازهای مشتریان خود را برآورده می کنند.

روش های محاسبه میانگین موجودی در عمل

چند راه وجود دارد که می توانید از نتایج محاسبات میانگین موجودی خود استفاده کنید.

برای مثال، می‌توانید از آن‌ها برای کمک به تعیین مقدار موجودی مورد نیاز برای نگهداری یا کمک به بودجه برای سفارش‌های خرید آتی مواد خام و اجزای سازنده استفاده کنید.

محاسبات میانگین موجودی نیز می تواند در پیش بینی حجم فروش کلی در آینده مفید باشد. دانستن اینکه چگونه تعیین کنید چه مقدار موجودی معمولاً در دسترس دارید، می تواند بهتر تخمین بزند که چه مقدار محصول برای رسیدن به اهداف فروش خود باید بفروشید.

در نهایت، از محاسبات میانگین موجودی نیز می توان برای نظارت بر سطح موجودی شما در طول زمان استفاده کرد.

وقتی میانگین سطوح موجودی را محاسبه می‌کنید، می‌توانید روندهایی را که نشان‌دهنده نیاز به تعدیل در برنامه‌های خرید یا تولید شما هستند، مشخص کنید . بنابراین، همانطور که می بینید، روش های مختلفی وجود دارد که می توان از محاسبات میانگین موجودی برای کسب و کار شما سود برد.

 1.حساب میانگین موجودی با استفاده از اکسل

مایکروسافت اکسل یک برنامه صفحه گسترده قدرتمند است که می تواند برای محاسبه میانگین موجودی استفاده شود. آموزش های رایگان زیادی به صورت آنلاین وجود دارد که می تواند نحوه استفاده از اکسل را برای این منظور به شما نشان دهد.

چرا مهم است که بدانید چگونه میانگین موجودی را در تجارت خود محاسبه کنید

چند دلیل وجود دارد که چرا مهم است که به جای صرفاً موجودی فعلی، به میانگین موجودی خود نگاه کنید.

ابتدا موجودی شما دچار نوسان می شود.

یک ماه ممکن است به دلیل افزایش سفارشات، تحویل انبوهی دریافت کنید. یا ممکن است کالاهای فصلی مانند بستنی در تابستان یا تزئینات تعطیلات در سال نو را بفروشید.

برای موقعیت‌هایی مانند این، نگاه کردن به یک نقطه از زمان، تصویر دقیقی از موجودی‌تان به شما نمی‌دهد، زیرا مقدار زمانی که سطح موجودی تغییر می‌کند مکرر است.

دلیل دیگری برای بررسی میانگین موجودی خود این است که به شما کمک می کند روندها را شناسایی کنید و برای فروش آینده پیش بینی کنید. به عنوان مثال، اگر می بینید که میانگین موجودی شما در طول زمان به آرامی در حال افزایش است، این می تواند نشانه ای باشد که باید روند سفارش خود را تنظیم کنید. از سوی دیگر، اگر میانگین موجودی شما در حال کاهش است، این می تواند نشانه ای از این باشد که شما به اندازه کافی برای پاسخگویی به تقاضای مشتری سفارش نمی دهید و حجم کلی فروش را از دست خواهید داد.

نگاهی به میانگین موجودی خود همچنین می تواند به شما در تصمیم گیری در مورد برنامه ریزی ظرفیت منابع مانند فضای ذخیره سازی و پرسنل کمک کند. اگر می دانید که معمولاً مقدار مشخصی موجودی در دسترس دارید، می توانید بر اساس آن برنامه ریزی کنید. به عنوان مثال، اگر در طول فصل تعطیلات نیاز به ذخیره موجودی بیشتری دارید، می توانید یک واحد ذخیره سازی بزرگتر اجاره کنید یا کارکنان بیشتری را برای مدیریت همه چیز استخدام کنید.

به طور خلاصه، نگاه کردن به میانگین موجودی شما می تواند تصویر دقیق تری از نیازهای کسب و کارتان به شما بدهد تا اینکه فقط به موجودی فعلی خود نگاه کنید.

می تواند به شما کمک کند روندها را شناسایی کنید و تصمیمات بهتری در مورد ذخیره سازی و پرسنل بگیرید.

2.محاسبه میانگین موجودی با استفاده  از قلم و کاغذ

اگر ترجیح می دهید از کامپیوتر یا ماشین حساب استفاده نکنید، همیشه می توانید از روش قدیمی مداد و کاغذ استفاده کنید. به سادگی سطوح موجودی خود را در طول زمان پیگیری کنید و زمانی که حجم نمونه به اندازه کافی بزرگ دارید، میانگین را محاسبه کنید.

چالشهای استفاده از فرمول میانگین موجودی برای ارزش گذاری موجودی

اول، فرمول فرض می کند که تمام موجودی در دست به طور مساوی در طول سال فروخته می شود. همیشه اینطور نیست، زیرا ممکن است برخی از اقلام سریعتر از بقیه بفروشند. اگر به درستی محاسبه نشود، می‌تواند منجر به ارزیابی نادرست موجودی شود.

چالش دیگر این است که فرمول میانگین موجودی فقط بهای تمام شده کالای فروخته شده را در نظر می گیرد.

فاکتورهای مهم دیگری مانند:

هزینه های ذخیره سازی
سربار ساخت
بیمه
انقباض
این می تواند منجر به دست کم گرفتن هزینه واقعی موجودی شود.

در نهایت، فرمول میانگین موجودی، تغییرات قیمت در طول زمان را محاسبه نمی کند. اگر قیمت ها بالا یا پایین بروند، این بر ارزش گذاری موجودی تاثیر می گذارد. به همین دلیل مهم است که قیمت ها را پیگیری کنید و فرمول را بر اساس آن تنظیم کنید.

با وجود این چالش ها، فرمول میانگین موجودی هنوز هم ابزاری مفید برای ارزش گذاری موجودی است.

با در نظر گرفتن این عوامل می توانید تصویر دقیق تری از هزینه های موجودی واقعی خود به دست آورید.

نکته:

استفاده از فرمول و محاسبات موجودی متوسط ​​بی‌اشتباه نیست. عوامل زیادی وجود دارد که می تواند باعث ناهماهنگی در هنگام حمل موجودی شود. یادگیری نحوه تصحیح تلفات موجودی در صورت بروز اشتباه بسیار مهم است.

نسبت گردش موجودی چیست؟

نسبت گردش موجودی راهی برای اندازه گیری سرعت حرکت موجودی در یک تجارت است.

با تقسیم COGS بر میانگین موجودی محاسبه می شود.

نسبت گردش موجودی بالا به این معنی است که موجودی به سرعت و کارآمد در تجارت حرکت می کند. این به طور کلی به عنوان یک چیز خوب در نظر گرفته می شود، زیرا نشان می دهد که کسب و کار محصولات یا خدمات خود را به سرعت می فروشد و سرمایه زیادی در انبار ندارد.

از سوی دیگر، نسبت گردش موجودی پایین می‌تواند نشان‌دهنده این باشد که کسب‌وکار برای فروش محصولات خود با مشکل مواجه است یا اینکه سهام زیادی را در اختیار دارد.

این می تواند سرمایه در گردش را محدود کند و منجر به مشکلات جریان نقدی شود.

به طور کلی، نرخ گردش موجودی سالم در نظر گرفته می شود. اما نسبت ایده آل به صنعت و نوع کسب و کار بستگی دارد. به عنوان مثال، مشاغلی که کالاهای فاسد شدنی می فروشند ، نسبت به کسب و کارهایی که کالاهای بادوام می فروشند، باید موجودی خود را خیلی سریع تر تحویل دهند.

نسبت گردش موجودی تنها ابزاری است که می تواند برای سنجش سلامت یک کسب و کار استفاده شود.

قبل از هر تصمیم تجاری، حتماً عوامل دیگری مانند سودآوری و جریان نقدی را نیز بررسی کنید.

فرمول و محاسبات میانگین موجودی

برای درک میانگین موجودی برای دو یا چند دوره حسابداری، از فرمول زیر استفاده کنید:

میانگین موجودی = ( موجودی ابتدایی + موجودی پایانی ) / 2

برای مثال، اگر موجودی اولیه شرکت شما در ژانویه 10000 دلار و موجودی پایانی ژانویه 15000 دلار باشد، میانگین موجودی در ژانویه 12500 دلار خواهد بود.

این فرمول را می توان برای پوشش دوره های طولانی تر، مانند جمع کردن موجودی در پایان هر ماه در سال و تقسیم آن بر 12، گسترش داد. ماه و آخر ماه و تقسیم آن بر 2.

نگاه کردن به میانگین موجودی، راه خوبی برای دریافت یک ایده کلی از میزان موجودی یک شرکت است.

می تواند به پیش بینی نیازهای موجودی آتی و تصمیم گیری در مورد سطوح موجودی ایمنی کمک کند. هنگام محاسبه میانگین موجودی، استفاده از روش‌ها و بازه‌های زمانی منسجم برای مقایسه نتایج در مدت زمان ذخیره‌سازی دقیق اقلام مهم است. در غیر این صورت، ممکن است تصویر دقیقی از سطح موجودی شرکت خود نداشته باشید.

3. محاسبه میانگین موجودی با شرکت در یک کلاس .

اگر می خواهید نحوه محاسبه متوسط ​​موجودی را به درستی یاد بگیرید، یک کلاس حسابداری یا کسب و کار را در نظر بگیرید.
نحوه محاسبه موجودی اولیه
اگر در حال راه اندازی یک کسب و کار جدید هستید، هیچ دوره حسابداری قبلی برای استفاده برای مرجع نخواهید داشت.

در این مورد، باید موجودی اولیه خود را از ابتدا محاسبه کنید. در اینجا به این صورت است:

بهای تمام شده هر کالا را در موجودی خود تعیین کنید
کل هزینه تمام اقلام موجودی خود را جمع کنید
هزینه کل را بر تعداد اقلام موجودی خود تقسیم کنید
این به شما هزینه متوسط ​​هر مورد را می دهد.

سپس می توانید از این عدد برای محاسبه ارزش موجودی اولیه خود استفاده کنید. اگر کسب و کاری دارید که دارای موجودی است، مهم است که موجودی اولیه خود را پیگیری کنید. این به شما ایده بهتری از هزینه های موجودی کلی خود می دهد و به شما کمک می کند تا تصمیمات آگاهانه تری در مورد سهام خود بگیرید.

اگر موجودی پایان دوره حسابداری قبلی را ندارید، باید موجودی اولیه را محاسبه کنید. شما باید بهای تمام شده کالای فروخته شده و موجودی نهایی را برای دوره حسابداری جاری بدانید.

برای محاسبه COGS از فرمول زیر استفاده کنید:

COGS = موجودی اولیه + خرید – موجودی پایان

هنگامی که بهای تمام شده کالای فروخته شده را دارید، آن را به این فرمول وصل کنید تا موجودی اولیه را محاسبه کنید:

موجودی اولیه = COGS – خریدها + موجودی پایانی

به عنوان مثال، فرض کنید بهای تمام شده کالاهای فروخته شده شرکت شما برای دوره حسابداری جاری 10000 دلار است. شما همچنین 5000 دلار خرید کرده اید و موجودی نهایی شما 2000 دلار است. این بدان معنی است که موجودی اولیه شما باید 3000 دلار بوده باشد.

4. یک متخصص استخدام کنید

اگر زمان یا تمایلی برای یادگیری نحوه محاسبه میانگین موجودی ندارید، همیشه می توانید یک متخصص را استخدام کنید تا این کار را برای شما انجام دهد. این معمولاً خیلی گران نیست و می تواند در زمان و سردرد شما صرفه جویی کند.
برای محاسبه موجودی نهایی، باید از موجودی اولیه دوره، خریدها و فروش ها مطلع شوید. فرمول این است:

موجودی پایانی = موجودی اولیه + خرید – فروش

به عنوان مثال، اگر کسب و کار شما با موجودی 10000 دلاری شروع شده، در طول دوره 5000 دلار خرید کرده و 6000 دلار فروش داشته است، محاسبه موجودی نهایی به صورت زیر محاسبه می شود:

موجودی نهایی = 10000 دلار + 5000 تا 6000 دلار

بنابراین، ارزش موجودی نهایی برای این مثال 9000 دلار خواهد بود.

آیا خودتان را به عنوان یک ریاضیدان تصور نمی کنید؟ در اینجا جایگزینی است که بسیاری از شرکت‌ها برای انجام معادلات و گرفتن سهام دستی از آن استفاده می‌کنند.

نحوه محاسبه میانگین روزهای فروش موجودی

میانگین روزهای موجودی کالا قبل از فروش (که به آن روز مانده موجودی یا DIO نیز گفته می شود) تعداد روزهای شرکت را برای فروش موجودی خود اندازه می گیرد. این معیار مهم است زیرا می تواند بینشی در مورد کارایی عملیاتی و اثربخشی یک شرکت در مدیریت سطوح موجودی آن ارائه دهد.

محاسبه میانگین روزهای موجودی برای فروش محصولات ساده است و تنها به چند قطعه اطلاعات نیاز دارد:

ارزش موجودی نهایی
ارزش موجودی اولیه
بهای تمام شده کالای فروخته شده (COGS)
(پایان موجودی / بهای تمام شده کالای فروخته شده) * تعداد روز در دوره گزارش

راه حل های میانگین متحرک موجودی

بسیاری از تولیدکنندگان یک روش ارزش گذاری دائمی موجودی را در کسب و کار خود برای ثبت لحظه ای حرکت موجودی اجرا می کنند.

این روش ارزیابی با سیستم‌های رایانه‌ای نقطه فروش (POS) و نرم‌افزار مدیریت موجودی امکان‌پذیر است که می‌تواند به شما در نظارت بر حرکات موجودی به صورت زنده کمک کند تا تغییرات موجودی را فوراً منعکس کند. تولیدکنندگان از روش موجودی دائمی برای مقایسه میانگین موجودی در دوره های مختلف استفاده می کنند. بنابراین، چه نوع سیستم هایی این نوع محاسبات موجودی را ارائه می دهند؟

نرم افزار تولید ERP سپهررایان برای محاسبه میانگین موجودی

نرم افزار ERP

 

هر بار که سفارش خرید می‌کنید، میانگین هزینه‌های اقلامی که در انبار دارید، با افزودن بهای تمام شده اقلام تازه به‌دست‌آمده به هزینه اقلام موجود در انبار و تقسیم آن بر تعداد اقلام موجود، مجدداً محاسبه می‌شود. چرا این مهم است؟ خب، هزینه‌های مواد خام شما هرگز یکسان نمی‌ماند – تورم، تخفیف‌های عمده، و تامین‌کننده‌های مشکوک، عوامل زیادی بر هزینه اقلامی که می‌خرید تأثیر می‌گذارند.

نحوه محاسبه میانگین موجودی در تولید
پیمایش به بالا