رویکرد سنتی به حسابداری برای مشاغل در حال تغییر است. اگرچه سوابق دستی، صفحات گسترده و حتی نرم افزارهای حسابداری دسکتاپ سال هاست که این کار را انجام داده اند، شرکت های کوچک و متوسط نیازمند یک راه حل حسابداری چابک تر هستند که حسابداری آنلاین گزینه خوبی برای آنهاست.
حسابداری صنعتی را مطالعه کنید
صاحبان مشاغل امروزه به طور فزاینده ای حداقل به نوعی یا شکلی از راه دور کار می کنند، بحران ویروس کرونا در حال حاضر روش کار بسیاری از صنایع را تغییر داده است .
نرم افزار مدیریت تولید را مطالعه کنید
ثانیاً، فشار فزاینده ای بر مشاغل کوچک برای دیجیتالی کردن گزارشات حسابداری و مالیاتی خود وجود دارد. انطباق دیجیتال با توجه به ظهور دیجیتالی کردن مالیات در حال تبدیل شدن به یک ضرورت است.
نرم افزار حضور و غیاب را مطالعه کنید
نرم افزار حسابداری آنلاین یا ابری چیست؟
نرم افزار حسابداری ابری شکل دیجیتالی حسابداری است که حساب های کسب و کار و اطلاعات مالی شما را در فضای ابری حفظ می کند. دسترسی به آن از طریق یک مرورگر وب در هر کجا که هستید، با استفاده از هر دسکتاپ، لپ تاپ یا دستگاه تلفن همراه امکان پذیر است، به شرطی که اتصال Wi-Fi یا 4G ایمن داشته باشید.
نرم افزار حقوق و دستمزد را مطالعه کنید
این روش صاحبان مشاغل را قادر می سازد تا با استفاده از احراز هویت چند عاملی به طور ایمن وارد سیستم شوند و به حساب ها دسترسی داشته باشند، صورتحساب ها را پردازش کنند یا تراکنش ها را تطبیق دهند.
مزایای استفاده از سیستم های حسابداری آنلاین
سهولت استفاده
نرم افزار حسابداری آنلاین به گونه ای طراحی شده است که بسیار بصری باشد.که این با در نظر گرفتن صاحبان مشاغل ساخته شده است. از لحاظ تاریخی، حسابداری یک کار وقت گیر برای کارآفرینان بوده است، اما تجربه کاربری نرم و لطیف از پلتفرم های حسابداری ابری می تواند در وقت و هزینه کسب و کار شما صرفه جویی کند.
نرم افزار erp را مطالعه کنید
افزایش اتوماسیون وظایف
حسابداری ابری می تواند کارایی حسابداری شما را از طرق مختلف بهبود بخشد. این برای خودکارسازی رشته ای از وظایف مالی در پس زمینه طراحی شده است که در غیر این صورت به ورودی دستی نیاز دارند. فیدهای بانکی می توانند ضبط تراکنش های بانکی را مستقیماً در حساب های شما به طور خودکار انجام دهند. امکان فعال کردن فاکتورها و یادآوری‌های پرداخت خودکار و همچنین اسکن صورت‌حساب‌های کاغذی یا هزینه‌های تجاری وجود دارد. این اتوماسیون به شما یا حسابدارتان کمک می کند تا از امور مالی خود آگاه باشید و زمان خود را برای تمرکز بر سایر جنبه های کسب و کار خود آزاد کنید.
نرم‌افزار مقیاس‌پذیر
پلت‌فرم‌های حسابداری آنلاین به گونه‌ای طراحی شده‌اند که افزایش (یا کاهش) خدمات مورد نیاز کسب‌وکارتان را آسان می‌کنند. این نرم افزار برای ترکیب برنامه ها و افزونه های شخص ثالث پشتیبانی شده ساخته شده است تا یک پورتال حسابداری سفارشی برای شما و تیم شما ایجاد کند.
مرور زمان واقعی ارقام کسب و کار
حسابداری سنتی اغلب یک کار گذشته نگر برای بسیاری از مشاغل کوچک بوده است. حسابداری ابری این امکان را برای افراد و شرکت‌های کوچک فراهم می‌کند تا معاملات تجاری را در زمان واقعی ثبت کنند و درک واضح‌تری از وضعیت مالی شما داشته باشند.
سازگاری با مالیات با دیجیتال بسیار
مهم است که اکثر نرم افزارهای حسابداری ابری برای کار یکپارچه با پلتفرم Making Tax Digital ساخته شده اند. این امر آن را به یک سرمایه گذاری مطمئن در آینده برای حسابداری کسب و کار شما تبدیل می کند.
. دسترسی از راه دور نرم‌افزار حسابداری ابری، حسابدار شما را قادر می‌سازد تا در کنار شما کار کند تا به شما در راه‌اندازی و یادگیری نحوه استفاده از نرم‌افزار کمک کند. این بسیار ارزشمند است، زیرا شما را قادر می سازد تا بینش ارزشمندی از کسب و کار و ارقام آن به دست آورید تا تصمیمات تجاری بهتری بگیرید.
اجازه دهید مزایا و معایب نرم افزار حسابداری آنلاین را با جزئیات ببینیم.
| مزایای | معایب |
|---|---|
| ورود سریع داده ها و پرداخت سریعتر | بدون اینترنت دسترسی ندارید |
| دسترسی از هر نقطه | اعتماد مرورگر |
| استفاده آسان (کاربر پسند) | نگرانی از کار افتادن سرور |
| دقت در اعداد (حسابداری) | هزینه در حال انجام |
| دسترسی متمرکز به داده ها | سرقت اطلاعات از طریق اینترنت |
| پشتیبان گیری و امنیت | کمتر قابل تنظیم |
| صرفه جویی در هزینه | کاهش سرعت |
| دسترسی نامحدود کاربر | کمتر انعطاف پذیر |
با توجه به جدول بالا میتوانید مزایا و معایب استفاده از این نوع نرم افزار را بررسی کنید و تصمیم بگیرید کدام یک برای شما مفیدتر است.
بهترین نرم افزار حسابداری را مطالعه کنید