نرم افزار حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب و دستمزد

آیا می دانید 80% مشکلات در مدیریت حقوق و دستمزد از نبود نرم افزار حضور و غیاب و دستمزد است؟ امروزه کنترل و نظارت بر کارکرد پرسنل یکی از نیازهای مدیران در جهت افزایش بهره وری می باشد.

نرم افزار حضور و غیاب و دستمزد

می توان مدیریت اطلاعات پرسنل را با ادغام نرم افزار حضور و غیاب و دستمزد و بیومتریک آسان و مؤثر کرد.مدیریت و پردازش حقوق و دستمزد می تواند زمان بر باشد. حتی یک اشتباه جزئی ممکن است منجر به اضافه یا کم پرداخت شود. اگر از سیستم حضور غیاب استفاده کنید دیگر نگران پردازش حقوق و دستمزد نخواهید بود.  نرم افزار حضور و غیاب و دستمزد به شما این امکان را می دهد که ببینید هر کارمند دقیقا چند روز و چند ساعت کار کرده است و به شما امکان می دهد به موقع به آنها پرداخت کنید و در وقت صرفه جویی کنید.

نرم افزار حسابداری صنعتی را مطالعه کنید

مدیریت اطلاعات پرسنل مانند دسترسی به جزئیات شخصی، ردیابی زمان و حضور، مدیریت مرخصی، پیگیری عملکرد، هزینه‌ها، ادعاهای ماموریت و بیمه را در یک راه حل واحد انجام می‌دهد.
این امر به شدت کاغذ بازی را کاهش می‌دهد و تکرار وظایفی که به صورت دستی انجام می‌شوند را در یک سازمان حذف می‌کند و در عین حال به بهبود کارایی سازمانی و صرفه‌جویی در زمان کمک می‌کند. و همچنین فرصت بیشتری را برای بخش منابع انسانی فراهم می کند تا زمان و منابع خود را بر روی مناطق مهم استراتژیک متمرکز کند.

نرم افزار مدیریت تولید یکپارچه را مطالعه کنید

پیشرفته ترین و بهترین نرم افزار حضور و غیاب و دستمزد در کرج و تهران

فرآیندهای دستی محاسبه حضور و غیاب زمان بر است و اغلب منجر به نتایج نادرست می شود. ظهور سیستم حضور و غیاب خودکار فرآیند حضور و غیاب را کارآمدتر کرده است.
جای تعجب نیست که اکثر سازمان ها یک سیستم حضور و غیاب بیومتریک را برای ساده کردن حضور و غیاب کارکنان اتخاذ کرده اند. اما در زمان پردازش حقوق، فقط داده حضور و غیاب کافی نیست.
ادغام حقوق و دستمزد، سیستم حضور و غیاب و فرآیند حقوق و دستمزد را با پیوند دادن داده‌های حضور و غیاب با نرم‌افزار حقوق و دستمزد، به یک نهاد واحد تبدیل می‌کند.

نرم افزار حسابداری تولید را مطالعه کنید

بهترین نرم افزار حضور و غیاب و دستمزد را میتوانید از سپهر رایان خریداری کنید.

نرم‌افزار حقوق و دستمزد محاسبه خودکار حقوق کارکنان بر اساس شرایط از جمله محاسبه مالیات، دستمزد متغیر و کسر تسهیل می‌کند.
این امر آماده سازی و پرداخت به موقع حقوق کارمندان را تضمین می کند و خطاها را از بین می برد و در زمانی که صرف عملیات ناشی از محاسبات دستی باشد صرفه جویی می کند.

نرم افزار حضور و غیاب و دستمزد

ویژگی های مهم برنامه  حضور غیاب و حقوق سپهر

پیشرفته‌ترین نرم‌افزار حقوق و دستمزد را می‌توان به‌طور خودکار به سیستم‌های برگه زمانی مرتبط کرد که زمان‌های ورود و خروج را ردیابی می‌کند.
این نوع سیستم تنها از کارفرما می خواهد که اطلاعات پرداخت، کسورات ضروری و ساعات کار را وارد کند. سیستم حقوق و دستمزد به طور خودکار تمام محاسبات لازم را انجام می دهد.

استفاده از بهترین نرم افزار حضور و غیاب و دستمزد خطاها و هزینه های غیرضروری تخصیص یک منبع برای محاسبه حقوق را از بین می برد.

هر نرم افزار حضور و غیاب باید حداقل ویژگی های زیر را داشته باشد:

ارتباط کاملاً خودکار
یک نرم افزار حضور و غیاب باید بتواند به طور منظم با دستگاه های حضور و غیاب یا کنترل دسترسی بدون دخالت دستی ارتباط برقرار کند. دستگاه ها می توانند در مکان های جغرافیایی مختلف قرار گیرند. حتی در این صورت ارتباط باید کاملاً خودکار باشد.
همه داده ها در یک رابط
برنامه های حضور و غیاب، مرخصی، اضافه کاری و برنامه های شیفت باید در یک رابط نمایش داده شوند تا داده های هر کارمند را بهتر درک کنید. کارمندان ممکن است به شیفت های مختلف اختصاص داده شوند و از این رو مهم است که مدت زمان کار را از داده های ساعت ورودی/خروجی با اشاره به برنامه های شیفت محاسبه کنیم.
شیفت برنامه ریز
Shift Planner شما را قادر می سازد تا هر روز کارمندان را به شیفت های مختلف اختصاص دهید. مدت زمان کار یک کارمند بر اساس ساعت ورود/خروج و شیفت تعیین شده به کارمند در روز محاسبه می شود. همچنین می توان کارمندان را به روزهای تعطیل مختلف اختصاص داد.
تعریف قوانین حضور و غیاب
هر شرکتی قوانین حضور و غیاب خود را دارد. داده های ساعت ورودی/خروجی باید بر اساس این قوانین پردازش شوند. باید بتوان قوانین حضور و غیاب را در نرم افزار حضور و غیاب تعریف کرد تا نرم افزار بتواند داده های حضور و غیاب را بدون دخالت دستی پردازش کند.
تفسیر داده های حضور و غیاب
یک کارمند ممکن است در طول روز بارها وارد یا خارج شود. اما، نرم افزار باید داده ها را به گونه ای تفسیر و سازماندهی کند تا برای کاربران معنی دار شود. به عنوان مثال: کارمندی که بعد از 30 دقیقه از زمان شروع شیفت وارد می شود باید به مدت 30 دقیقه به عنوان “Late-In” علامت گذاری شود.
حضور در زمان واقعی
دستگاه‌های حضور و غیاب زمانی داده‌ها را با ساعت ورود و خروج کارمندان جمع‌آوری می‌کنند. نرم افزار حضور و غیاب باید در زمان واقعی با دستگاه ها ارتباط برقرار کند تا داده های حضور و غیاب را از دستگاه ها جمع آوری کند.
داده ها از منابع متفاوت
داده‌های حضور و غیاب ممکن است از دستگاه‌های Time Attendance یا Access Control باشد، کاربران منابع انسانی ممکن است حضور و غیاب را از فایل‌های متنی یا اکسل وارد کنند، کارمندان ممکن است با استفاده از Employee Self Service، داده‌ها را از پایگاه داده دیگری وارد کنند.
انواع حضور و غیاب تعریف شده توسط کاربر
باید برای کاربران این امکان وجود داشته باشد که حضور و غیاب را بر اساس نیازهای خود دسته بندی کنند. به عنوان مثال: کاربر ممکن است انواع حضور و غیاب مانند “آموزش”، “کار از خانه”، “بازدید مشتری” و غیره را تعریف کند.

ادغام نزدیک با حقوق و دستمزد
خلاصه حضور و غیاب باید کاملاً با حقوق و دستمزد ادغام شود تا برای پردازش حقوق و دستمزد با حضور و غیاب نیازی به مداخله دستی نباشد.
درخواست کارمند برای تصحیح حضور
باید برای کارمندان امکان درخواست اصلاحات حضور و غیاب وجود داشته باشد. هنگامی که اصلاح توسط مدیر تایید شد، به سیستم حضور و غیاب ادغام می شود.

اطلاعیه
کارکنان و مدیران باید از رویدادهای مهم در سیستم مطلع شوند. به عنوان مثال: هنگامی که یک دستگاه حضور و غیاب برای بیش از 4 ساعت ارتباط خود را متوقف می کند، به کاربر اطلاع دهد. هنگامی که کارمندی دیر به محل کار خود مراجعه می کند، به کارمند و مدیر اطلاع دهد.
تصمیم گیری را فعال می کند
مدیریت ارشد را قادر می‌سازد تا بر اساس KPIها سریع تصمیم بگیرد. یک نمای کلی از حضور و غیاب را در اختیار مدیریت ارشد قرار می دهد و همچنین به جزئیات بیشتر برای درک بهتر اجازه می دهد.
تاییدیه های کارکنان
کارمندان باید بتوانند درخواست تغییر در حضور و غیاب خود را داشته باشند و همچنین باید برای مدیران امکان تایید یا رد آن وجود داشته باشد. به عنوان مثال: کارمند می تواند برای یک کار از خانه یا بازدید مشتری درخواست کند. با تأیید مدیر، این بخشی از حضور می شود.
چند شرکتی
بیش از یک شرکت ممکن است از یک محل کار کنند. در چنین سناریویی، سازماندهی کارکنان در چندین شرکت باید امکان پذیر باشد و شرکت ها ممکن است دستگاه های حضور و غیاب یکسانی را برای کارمندان به اشتراک بگذارند.
چند مکان
نرم‌افزار حضور و غیاب چندمکانی داده‌ها را از مکان‌های جغرافیایی مختلف به یک دفتر مرکزی می‌آورد تا در یک مکان پردازش شود. کاربران ممکن است از محل متمرکز یا مکان های راه دور به نرم افزار دسترسی داشته باشند.

نرم افزار نگهداری و تعمیر تجهیزات را مطالعه کنید

امکانات نرم افزار حضور و غیاب

برخی از امکانات نرم افزار حضور غیاب و حقوق دستمزد سپهر:
• تعریف پرسنل بدون محدودیت
• تعریف گروه های کار پرسنل
• تعریف تقویم کاری برای هر پرسنل
• تعریف ضریب اضافه کار و یا فرمول برای هر پرسنل خاص یا یک گروه خاص یا به همه پرسنل
• تعریف فرمول کسر کار برای هر پرسنل ،گروهی از پرسنل و یا برای همه پرسنلها
• تعریف جرایم برای غیبتها
• تعریف انواع آیتمهای کاری مثل حق سرویس ، مساعده ، پاداش ، وام ، سنوات و غیره بدون محدودیت
• تعریف مرخصی هم بصورت ماهانه و هم سالانه
• ثبت انواع مرخصی و گزارش از مانده مرخصی هر پرسنل (استعلاجی ، استحقاقی ، بدون حقوق)
• ثبت مساعده های پرداختی در بین ماه
• تعریف انواع شیفت های روزانه ، شبانه ، 24 ساعته و چرخشی به تعداد نامحدود
• تعریف احکام پرسنلی
• ثبت وام و دریافت خودکار اقساط از حقوق پرسنل
• محاسبه اضافه کار , کسر کار ، تعطیل کاری ، غیبت ، مانده مرخصی و نمایش همه آنها در فیش حقوقی
• ثبت پرداختی های بیمه تکمیلی
• تعریف چند شیف کاری متفاوت هر نوع شیفتی بدون محدودیت
• امکان ایجاد و یا ویرایش اطلاعات تردد پرسنل تاریخ و ساعت ورود و خروج بصورت دستی
• امکان اتصال به انواع دستگاههای حضور غیاب و فراخوانی اطلاعات از دستگاههای حضور غیاب
• محاسبه خودکار کارکرد و حقوق افراد پایان هر ماه و امکان تغییر آیتم های آن توسط مدیر سیستم
• انواع گزارشات مرخصی ، ماموریت و…
• امکان گزارش گیری از دریافتهای خالص و شماره کارت هر پرسنل و ارسال آن به بانک برای واریز به حسابها
• ارسال اطلاعات حقوق و دستمزد به حسابداری بصورت اتوماتیک و ثبت سند اتوماتیک

 

نرم افزار حسابداری انبار را مطالعه کنید

هنگام یافتن برنامه نرم افزاری برای سیستم حقوق و دستمزد، باید روی سیستمی سرمایه گذاری کرد که با الزامات سازمان و صنعت شما مطابقت داشته باشد، در عین حال انعطاف پذیر باشد و از یکپارچه سازی نرم افزارهای مرتبط مانند ردیابی زمان پشتیبانی کند.

نظارت بر ساعات کاری انعطاف پذیر برای کارکنان می تواند از طریق سیستم های حضور و غیاب بیومتریک تسهیل شود.
این کار امکان گرفتن اثر انگشت کارمندان، الگوی عنبیه یا حتی صدا را برای شناسایی افراد یا ورود و خروج از محل کار فراهم می کند. نرم افزار حضور و غیاب و دستمزد فناوری هوشمندانه به ویژه برای سازمان هایی با تعداد کارمند زیاد مفید است.

نرم افزار انبارداری صنعتی را مطالعه کنید

پایانه های سیستم حضور و غیاب بیومتریک از بیومتریک کارمندان برای ثبت زمان ورود و خروج در محل کار و همچنین ثبت دسترسی به فعالیت های خاص استفاده می کنند.
در مقایسه با ثبت حضور و غیاب که با قلم روی کاغذ امضا شده اند، بسیار دقیق است و قابل دستکاری نیست.
این فناوری هنگامی که با نرم افزار حقوق و دستمزد تکمیل می شود، یک محاسبه دقیق و بدون خطا را فراهم می کند و هر گونه مشکل غیر ضروری را حذف می کند.

این برنامه یک راه حل مقرون به صرفه و همچنین صرفه جویی در زمان است .
هنگامی که به دنبال یک نرم افزار جامع و یکپارچه هستید، مهم است که اطمینان حاصل کنید که یک محصول معتبر را از یک شرکت مشهور و معتبر انتخاب می کنید.
سیستمی که کنترل، حداکثر امنیت را فراهم می کند، به خوبی با فرآیندهای تجاری شما کار می کند و کاربر پسند است. کسب‌وکارهای در حال رشد باید اطمینان حاصل کنند که راه‌حل نرم‌افزار یکپارچه انتخاب شده، ظرفیت رشد با نیازهای کسب‌وکار را دارد و در عین حال برای سفارشی‌سازی که با نیازهای کسب‌وکار مطابقت دارد، سازگار است.

خرید نرم افزار حضور و غیاب
سپهر رایان سپنتا مشتاقانه منتظر شنیدن صدای شما است. شرکت سپهر رایان سپنتا جهت پاسخگویی به مشتریان محترم آمادگی هرگونه انتقاد و پیشنهادی را دارد. این حق شماست که بهترین ها را داشته باشید و ما درتلاش هستیم که ایده آل ها را برای شما فراهم کنیم. پاسخگویی از مهم ترین اصولی است که شرکت سپهر رایان خود را همواره ملزم به عمل به آن می داند . برای تحقق هرچه بیشتر این اصل از شما دوستان عزیز تقاضا داریم تا ما را از نقطه نظرات ، انتقادات و پیشنهادات خودمطلع فرمایید تا برای هرچه بهتر طی کردن مسیر پیشرفت و خدمت رسانی شرکت سپهر رایان از آنها کمک بگیریم.

فروش نرم افزار حضور و غیاب و حقوق دستمزد در کرج

نرم افزار حضور و غیاب

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

پیمایش به بالا