فاکتور چیست و مزایای آن از نظر قانون

فاکتور

فاکتور سندی است که توسط فروشنده برای وصول وجه به خریدار داده می شود. شامل هزینه محصولات خریداری شده یا خدمات ارائه شده به خریدار می شود. فاکتورها در صورتی که حاوی نام فروشنده و مشتری، توضیحات و قیمت کالا یا خدمات و شرایط پرداخت باشند، می توانند به عنوان سوابق قانونی نیز عمل کنند.نرم افزار حسابداری را مطالعه کنید

توابع فاکتورها

شرکت ها برای مطالبه پرداخت باید این اسناد را تحویل دهند. فاکتور یک توافق نامه الزام آور قانونی است که رضایت طرفین را نسبت به قیمت و شرایط پرداخت نشان می دهد. با این حال، استفاده از فاکتورها مزایای دیگری نیز دارد.

نرم افزار نگهداری و تعمیر تجهیزات را مطالعه کنید

نگهداری سوابق

مهمترین مزیت این سند، امکان نگهداری سوابق قانونی فروش است. این امکان را فراهم می کند تا بفهمیم کالایی چه زمانی فروخته شده است، چه کسی آن را خریده و چه کسی آن را فروخته است.

نرم افزار انبار را مطالعه کنید

پیگیری پرداخت

این سند ابزاری ارزشمند برای حسابداری است. هم به فروشنده و هم به خریدار کمک می کند تا پرداخت ها و مبالغ بدهی خود را پیگیری کنند.

نرم افزار حضور و غیاب را مطالعه کنید

محافظت قانونی

فاکتور مناسب گواهی قانونی بر توافق بین خریدار و فروشنده بر روی قیمت تعیین شده است. اینکار تاجر را از دعاوی متقلبانه محافظت می کند.

تشکیل پرونده مالیاتی آسان

ثبت و نگهداری تمام فاکتورهای فروش به شرکت کمک می کند تا درآمد خود را گزارش کند و اطمینان حاصل کند که مبلغ مناسب مالیات پرداخت شده است.

تجزیه و تحلیل کسب و کار

تجزیه و تحلیل این اسناد می تواند به کسب و کارها کمک کند تا اطلاعاتی را از الگوهای خرید مشتریان خود جمع آوری کنند و روندها، محصولات محبوب، زمان اوج خرید و موارد دیگر را شناسایی کنند. این به توسعه استراتژی های بازاریابی موثر کمک می کند.

پیش فاکتور

پیش فاکتور سندی است که تعهد فروشنده را برای تحویل کالا و خدمات به خریدار با قیمت توافقی بیان می کند.

عناصر یک فاکتور
یک فاکتور خوب و قانونی باید حاوی تمام اطلاعاتی باشد که مشتری برای پرداخت‌ها به آن نیاز دارد و راهی برای پاسخگویی به سؤالات ارائه دهد. بیایید نگاهی به عناصر مختلف یک فاکتور بیندازیم:

1 کلمه “فاکتور”
2شماره
3تاریخ ارائه خدمات
4تاریخ ارسال سند
5تماس و نام سازمان / فروشنده
6نام و نام و نام خانوادگی خریدار
7شرایط و ضوابط
8خطی که جزئیات هر محصول یا خدمات را نشان می دهد
9هزینه هر واحد محصول
10نرخ مالیات
11کل مبلغ بدهی

نرم افزار صدور فاکتور

محصولات نرم افزاری مدرن صدور صورتحساب شما را قادر می سازد فرآیند صورتحساب را خودکار، سرعت بخشیده و مدیریت کنید تا به موقع پول دریافت کنید.

کارهایی که می توانید با نرم افزار فاکتور انجام دهید:
اسناد سفارشی ایجاد کنید
از آزادی کامل در ظاهر فاکتورهای برخوردار شوید. یک الگوی از پیش ساخته را از یک گالری انتخاب کنید و آن را بسازید تا بتوانید برند خود را آنطور که می خواهید بسازید.

گردش کار خود را خودکار کنید
به نرم افزار خود اجازه دهید با خودکارسازی کارهای تکراری خسته کننده از گردش کار صورتحساب گرفته تا یادآوری پرداخت، از فاکتورهای شما مراقبت کند.

پرداخت ها را آسان و ایمن کنید

بهبود روابط با مشتری
نرم افزار صورتحساب به روابط شما با مشتری کمک می کند تا به سطح جدیدی برسد. نرم افزار فاکتور خوب ,شامل پشتیبانی CRM و یک پورتال برای مشتریان برای ردیابی تراکنش هایشان یا پرداخت آنلاین است.

مزایای استفاده از نرم افزار فاکتور

نرم افزار فاکتور به ساده سازی فرآیندهای حسابداری و مالی شما با خودکارسازی کارهای مهم کمک می کند. با این کار می توانید:

کاهش هزینه ها با کاهش کارکنان در بخش حسابداری

در زمان پیگیری و پیگیری پرداخت های دیرکرد صرفه جویی کنید

جریان نقدی خود را با پرداخت سریعتر فاکتورها بهبود بخشید

کاهش تقلب و بهبود امنیت

با حل سریعتر خطا، روابط با مشتری را تقویت کنید

فاکتور چیست و مزایای آن از نظر قانون
پیمایش به بالا