راه حل مشکلات شرکت های تولیدی با ERP

نرم افزار ERP چگونه می تواند مشکلات بزرگ شرکت های تولیدی را برطرف کنند؟

نیازهای اقتصاد مدرن فشار زیادی را بر تولید برای سرعت بخشیدن به عملیات وارد میکند. مانند بسیاری از کسب‌وکارها، شرکت های تولیدی با حاشیه‌های کم کار می‌کنند و باید سودآور باقی بمانند.
استفاده از یک راه حل فناوری مدرن مانند نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) می تواند بسیاری از مشکلات شرکت های تولیدی را حل کند .
با کمک یک ERP، مشکلات تولیدی رایج مرتبط با کنترل موجودی، برنامه ریزی مواد و شکاف در داده ها را می توان از بین برد.

نرم افزار ERP تمام فرآیندها و خدمات نرم افزاری متفاوتی را که یک کسب و کار استفاده می کند یکپارچه می کند. این به شرکت ها اجازه می دهد تا مدیریت موجودی و سفارش، حسابداری، منابع انسانی و روابط با مشتری را از یک پلت فرم واحد و یکپارچه مدیریت کنند. یک ERP تولیدی مانند سپهررایان سپنتا عملکردهای بیشتری را ارائه می دهد، که برای تمام جنبه های تولید بسیار مهم است – از جمله زمان مونتاژ و ردیابی کار، صورتحساب مواد و مسیریابی کار.

1. کنترل موجودی

اجتناب از موجودی بیش از حد و بسیار کم یک عمل متعادل کننده ثابت برای اکثر تولید کنندگان است. یکی دیگر از مسائل رایج که به همان اندازه چالش برانگیز است، دانستن مقدار مواد یا محصول نهایی موجود در انبار است. وقتی نوبت به سفارش مجدد مواد از تامین‌کنندگان می‌رسد، باید زمان‌های تحویل را در نظر بگیرید، که اغلب بسته به فروشنده متفاوت است.

یک ERP موجودی شما را مستقیماً از سفارش فروش ردیابی می کند و کمبودها را مشخص می کند تا بتوانید سریعاً مجدداً انبار کنید.
از آنجا که یک ERP به شما دید کاملی را نسبت به هر آیتمی که وارد و خارج می شود به شما می دهد، می توانید حداقل سطح موجودی و ایمنی خود را کاهش دهید.
شما دارایی‌های نقدی بیشتری برای کار خواهید داشت و می‌توانید در فضای ذخیره‌سازی برای عملیاتی دقیقتر و فشرده‌تر صرفه‌جویی کنید. در عین حال، با دانستن دقیق زمان سفارش مجدد، موقعیت‌های خارج از انبار را به حداقل می‌رسانید تا بتوانید همیشه تقاضا را برآورده کنید.

در حین برنامه ریزی برای سفارش های تکمیل، برای رسیدگی به موجودی مازاد نیز مجهزتر خواهید بود.
چه به دلیل کاهش تقاضا باشد یا به دلیل دیگری، گرفتن سهام اضافی فوراً گزینه های بیشتری برای اصلاح آن در اختیار شما قرار می دهد. به عنوان مثال، می توانید اقلام را برگردانید یا با مشتری معامله کنید، بنابراین مازاد آن هدر نمی رود. دانستن زودهنگام موجودی های اضافی با هشدارهای ERP به شما امکان می دهد از دور انداختن اقلام خودداری کنید.

یک ERP همچنین می‌تواند گردش موجودی را ردیابی کند و گزارش‌های گردش مالی شما را برای مفیدترین و بخش‌بندی شده‌ترین داده‌ها سفارشی کند. گردش مالی مشتری را دنبال کنید تا مطمئن شوید که بهترین نتایج را برای هر مشتری ارائه می دهید. اقلام با ماندگاری محدود یا تقاضای فصلی را گروه بندی کنید تا داده های گردش مالی آنها از محصولات همیشه سبز جدا بماند.

ERP سپهررایان سپنتا به بسیاری از ویژگی های ردیابی موجودی مخصوص تولید مجهز است. شما می توانید مواد استاندارد در مقابل مواد واقعی مورد استفاده توسط کار را برای ریشه کنی زباله در فرآیندهای خود ردیابی کنید. شما همچنین بینشی در مورد کار خود در موجودی فرآیند به دست خواهید آورد.

2. گزارش های نادرست

شرکت های تولیدی به گزارش هایی در مورد بسیاری از جنبه های فرآیند تولید نیاز دارد. به عنوان مثال، مدیران انبار به گزارش های قدیمی نیاز دارند. تیم پردازش سفارش به مدارک حمل و نقل و مشتری نیاز دارد. بخش مالی از داده‌های موجودی و فروش برای حسابداری استفاده می‌کند، در حالی که مدیریت سطح بالا برای تصمیم‌گیری استراتژیک نیاز به یک مرور کلی از شرکت دارد. همه این توابع دارای گزینه های نرم افزاری جداگانه طراحی شده برای مطابقت هستند. مشکل رایج در تولید این است که همه این برنامه ها بر روی داده های یکسانی تکیه دارند.

وقتی یک کسب و کار تولیدی اطلاعات را در سیستم‌های متفاوت نگه می‌دارد، تهیه گزارش‌هایی که درخواست‌های هر تیم را برآورده می‌کند زمان‌بر و مستعد خطا است. علاوه بر این، شبکه‌ها ممکن است داده‌های تکراری داشته باشند که هر کدام اطلاعات دیگری را از دست داده باشد. سپس گزارش ها باید تایید شوند، که زمان می برد.

یک ERP تمام داده‌های شما را در یک مکان نگه می‌دارد، بنابراین هرکسی که به داده نیاز دارد می‌تواند دقیقاً آنچه را که نیاز دارد به دست آورد. این سیستم یک سیستم گزارش دهی خودسرویس کاربر پسند ارائه می دهد. کاربران می‌توانند بدون دخالت سایر بخش‌ها یا فناوری اطلاعات گزارش تهیه کنند. تهیه گزارش برای مشتریان یا رگولاتورها سریع و آسان است.

یک ERP داده‌ها را در یک سیستم یکپارچه تجسم می‌کند و از داده‌های کل سازمانی از بخش‌های مختلف استفاده می‌کند. برای دقت بیشتر با هر تراکنش به روز می شود.

3. عدم برنامه ریزی و برنامه ریزی شرکت های تولیدی

هر جنبه ای از امکانات شما نیاز به برنامه ریزی کارآمد دارد. مدیریت دقیق به شما امکان می دهد تا برنامه های تولید را با تحویل و محموله هماهنگ کنید. برای برنامه‌ریزی همه چیز بر این اساس، به دید ۱۰۰ درصدی در پیش‌بینی فروش و موجودی نیاز دارید. سپس، می‌توانید مطمئن شوید که کارکنان، تجهیزات و موجودی مواد خام در صورت افزایش تولید آماده هستند.

پیش‌بینی به شرکت های تولیدی این امکان را می‌دهد که برنامه‌ای را از قبل ایجاد کنید، بنابراین زمان کمتری را صرف برنامه‌ریزی فعالیت‌های فروشگاه می‌کنید. با یک ERP، بینش پویایی در مورد فروش آینده، موجودی فعلی، خرید مورد انتظار، موجود برای وعده (ATPs) و موجودی پیش بینی شده موجود (PAB) دارید.

4. برنامه ریزی مورد نیاز مواد

مدیریت منابع تولید مستلزم دانستن اینکه چه موادی در دسترس دارید و چه منابعی برای تکمیل یک کار نیاز دارید. سپس می‌توانید زمان‌بندی تولید را برنامه‌ریزی کنید و در صورت نیاز سفارش دهید.

یک ERP برای تولید شامل تمام اطلاعاتی است که شما برای بهینه سازی ظرفیت، اجزا و منابع مادی نیاز دارید. می‌تواند این کارها را با استفاده از پیش‌بینی‌های فروش، سفارش‌های باز، صورت‌حساب‌های مواد، داده‌های تولید تاریخی و برنامه تولید شما که همه در یک مکان ادغام شده‌اند، انجام دهد.

ERP سپهررایان سپنتا دارای یک راه حل مواد چند سطحی بسیار قابل تنظیم است. تجزیه و تحلیل مواد مورد نیاز و تخمین دقیق نرخ کار برای سفارشات را برای تأسیسات تولید آسان می کند. با برنامه‌ریزی مؤثر منابع مادی که توسط ERP تقویت می‌شود، می‌توانید جریان نقدی خروجی را با سرمایه‌گذاری کمتر در مواد و منابع غیرضروری کاهش دهید و سودآوری را افزایش دهید.

5. اطلاعات زمان واقعی

در یک ERP هر زمان که یک فروش انجام می شود، یک  دسته بلیط ایجاد می شود، یک سفارش خرید درخواست می شود، تولید جدید شروع می شود یا هر معامله دیگری به روز می شود. با ترکیب همه داده ها در یک سیستم واحد، همیشه به روز و قابل اجرا می ماند.

در نظر بگیرید که چگونه داده های زمان واقعی بر پردازش سفارش شرکت های تولیدی تأثیر می گذارد. در یک ERP، سفارشات مشتری به محض ورود به سیستم با تیم های تولید، انتخاب و بسته بندی می رسد. پس از آن می توانید از دست دادن درآمد ناشی از تکمیل نادرست بلیط دسته ای را حذف کنید. به‌علاوه، داده‌های شرکت‌های حمل‌ونقل بزرگ  را ادغام می‌کند تا سفارش‌ها بتوانند با قیمت و سرعتی که برای مشتریان شما بهترین کار را انجام می‌دهد ارسال شوند.

به همین ترتیب، تیم خرید می‌تواند به گزارش‌ها، قیمت‌ها و استعلام‌ها در زمان واقعی دسترسی داشته باشد تا تقاضای مشتری را بسنجد و سطح موجودی را به طور مناسب پر کند.
حتی می توان با تنظیم قوانین خرید، این فرآیند را خودکار کرد. هنگامی که موجودی به یک نقطه تنظیم کاهش می یابد، می توان آن را به طور خودکار به مقدار دقیقی که می خواهید دوباره پر کرد. به علاوه، با داده‌های بی‌درنگ از فروشندگان، تیم خرید همیشه زمان تحویل صحیح و اطلاعات هزینه را در اختیار دارد.

با یک ERP، شما داده‌ها را از بلیط‌های دسته‌ای، نرم‌افزار حسابداری، سفارش‌های فروش و سایر نرم‌افزارها برای به دست آوردن بینش معنی‌دار استخراج نمی‌کنید. این همه در یک مکان، در زمان واقعی زمانی که شما به آن نیاز دارید.