حسابرسی , بازرسی از سوابق و صورتهای مالی یک شرکت است. این بازرسی می تواند داخلی یا خارجی باشد. حسابرسی داخلی منظم برای تولید گزارش های تایید شده برای تصمیم گیری مدیریت مفید است. ممیزی داخلی منظم به شرکت کمک می کند تا کنترل های داخلی فرآیندها را اصلاح و تقویت کند.
حسابرسی خارجی به اندازه ممیزی های داخلی مکرر نیستند و معمولاً به صورت سالانه انجام می شوند. یک حسابرس کتاب های شرکت را مطالعه می کند و گزارش حسابرس را منتشر می کند. صورتهای مالی سالانه که حسابرسی شده‌اند به سهامداران، سرمایه‌گذاران، مؤسسات مالی و سایر ذینفعان اطمینان می‌دهد که شرکت از روش‌های حسابداری صحیح پیروی می‌کند و گزارش‌های مالی درست و تأیید شده است. در صورت وجود هرگونه تخلف یا مسائل مربوط به انطباق، آنها توسط یک ممیزی خارجی کشف خواهند شد. برخی از مقامات به گزارش های ممیزی شده برای ارائه برای اهداف رسمی نیاز دارند.
چگونه دنباله ممیزی می تواند منجر به افزایش انطباق و شفافیت شود
چرا ما به دنباله حسابرسی برای مشاغل نیاز داریم؟
حسابرسی خارجی
در حالی که ممیزی داخلی توسط افرادی انجام می شود که بخشی از شرکت هستند، حسابرسی خارجی باید توسط یک نهاد یا شخص خارجی انجام شود. برخی از شرکت ها برای اهداف ممیزی داخلی خود از یک شرکت خارجی دعوت می کنند.
هدف حسابرسی داخلی و خارجی
ممیزی خارجی صرفاً برای استفاده مدیریت داخلی شرکت است. برای ارزیابی و قضاوت عملکرد کسب و کار و شناسایی ریسک ها و فرصت های رشد و بهبود استفاده می شود.
یک شرکت همچنین از ممیزی داخلی برای شناسایی مناطق مشکل دار و اصلاح کنترل ها یا فرآیندهای آنها استفاده می کند. بنابراین حسابرسان داخلی مشاور مدیریت نیز هستند. ممیزی داخلی همیشه صرفاً مالی نیست. آنها همچنین سیاست های تجاری، اهداف و ریسک ها را پوشش می دهند. ممیزی داخلی ممکن است فاقد عینیت باشد زیرا حسابرسان بخشی از فرآیندهای شرکت هستند. از آنجایی که ممکن است آنها در تهیه و ثبت تراکنش های مالی نیز مشارکت داشته باشند، ممکن است فاقد عینیت باشند.
ممیزی خارجی یک بررسی عینی توسط حسابرس برای بررسی دفاتر حساب های شرکت و تعیین اینکه آیا شرکت صورت های مالی منصفانه و واقعی هستند است.
ممیزی همچنین تعیین می کند که آیا شرکت از استانداردها و سیستم های حسابداری پیروی می کند یا خیر. یک حسابرس مستقل حساب ها را بررسی می کند و به سهامداران شرکت شفافیت می دهد و از صحت حساب ها اطمینان خاطر می دهد. باعث اعتبار و احترام بیشتر شرکت و صورت های مالی آن می شود.
حسابرس خارجی شخصی است که به هیچ وجه با کسب و کار مرتبط نیست. بازرس توسط هیئت مدیره شرکت منصوب می شود.
فرآیند ممیزی خارجی
پس از تعیین حسابرس، ممکن است جلسه ای بین ممیزی و مدیریت ارشد شرکت تشکیل شود. حسابرس ممکن است مجموعه ای از مدارک مورد نیاز برای حسابرسی را درخواست کند. بر اساس مطالعه مدارک و ملاقات با مدیریت، ممیزی قادر به تخمین بازه زمانی حسابرسی خواهد بود. حسابرس همچنین ممکن است بخواهد شخصاً با افرادی که درگیر فرآیندهای خاص هستند، در صورت وجود هرگونه سؤال مصاحبه کند. ضروری است که تمام اسناد مالی در دسترس باشد تا در صورت وجود هرگونه سوال به حسابرس ارائه شود. ان ممکن است در رابطه با معاملات سؤالاتی داشته باشد که در صورت لزوم باید با اسناد پشتیبان پاسخ داده شود.
از آنجایی که تأیید هر معامله شرکت در یک دوره کوتاه غیرممکن است، حسابرس معمولاً نمونه های تصادفی را بررسی می کند. نمونه های انتخاب شده مورد بررسی قرار خواهند گرفت و ممیزی ممکن است تصمیم بگیرد در صورت نیاز به بررسی عمیق تر در معاملات بپردازد. ممیزی همچنین کنترل های داخلی، فرآیندها و رویه ها را بررسی خواهد کرد. هدف از حسابرسی بررسی فرآیندهای شرکت و مشاهده هرگونه انحراف مالی است. حسابرسی زمانی آسانتر می شود که شرکت به عنوان تمرینی برای بازنگری سیستم های خود و یافتن فضایی برای بهبود به جای جستجوی تقلب، به آن برخورد کند.
پس از بررسی گزارش ها و در محل، ممیزیگزارشی را منتشر می کند که نظر حسابرس را بیان می کند. در یک وضعیت ایده آل، حسابرس متوجه می شد که تمام فرآیندها و دفاتر حسابداری شرکت منظم است. اگر حسابرس اعلام کند که گزارش های مالی درست است، معاملات فهرست شده رخ داده و دارایی های اعلام شده وجود دارد. گزارشی که می‌گوید صورت‌ها منصفانه هستند به این معنی است که دارایی‌ها، بدهی‌ها و ارزش معاملات فهرست‌شده همگی منصفانه هستند.
گزارش منصفانه و واقعی، گزارش بهینه حسابرس است. با این حال، یک حسابرس ممکن است گزارش منفی نیز ارائه دهد. گزارش عدم توافق ممکن است بیان کند که همه معاملات منصفانه و درست هستند به جز موارد خاص. این مسائل می تواند تقلب، بدهی های غیرقابل وصول یا روش های حسابداری نامناسب باشد. گزارشی که محدوده محدودی را بیان می‌کند، نشان می‌دهد که اسناد خاصی در اختیار حسابرسان قرار نگرفته است یا روش‌های ثبت اشتباه هستند. گزارش نامطلوب برای حساب‌هایی که نه منصفانه و نه درست هستند، ارائه می‌شود. اگر ممیزی احساس کند که اطلاعات کافی برای یک گزارش قطعی به او داده نشده است، ممکن است گزارش غیرقطعی ارائه شود.
مزایای ممیزی خارجی
ممیزی خارجی مستلزم زمان و هزینه است. با این حال، آنها مزایایی برای یک شرکت دارند. حسابرسی خارجی اعتبار شرکت و گزارش های مالی آن را بهبود می بخشد. این به ویژه در شرکتی که به دنبال خریدار یا سرمایه گذار است بسیار مفید است. گزارش های حسابرسی شده نشان می دهد که شرکت حساب ها را به درستی نگهداری می کند و گزارش ها عاری از اشتباه یا اشتباه است. اعتبار شرکت را در مقایسه با سایر شرکت هایی که ممیزی خارجی ندارند بالا می برد.
گزارش های حسابرسی شده به سهامداران نسبت به مدیریت شرکت و نحوه اداره آن اطمینان می دهد. از آنجایی که یک حسابرس مستقل حسابرسی خارجی را انجام می دهد، شفافیت بیشتری وجود دارد. حسابرسی خارجی اعتماد سرمایه گذاران و سهامداران را ایجاد می کند. در صورت وجود هرگونه مشکل در شرکت، ممیزی خارجی این موارد را برجسته کرده و به اطلاع سهامداران می رساند.
فرآیند ممیزی به مطالعه دفاتر و همچنین فرآیندهای موجود در شرکت می پردازد. بنابراین، اگر در این سیستم‌ها مسائل یا جایی برای بهبود وجود داشته باشد، ممیزی آنها را برجسته می‌کند. اتلاف، ناکارآمدی عملیاتی، کنترل های ناکافی و عدم انطباق مواردی هستند که توسط ممیزی خارجی برجسته می شوند. هر ممیزی خارجی فرصتی برای یک شرکت برای بهبود خود، کارآمدتر شدن و محافظت از خود در برابر تقلب است. در حالی که ممیزی داخلی توسط افراد آشنا با شرکت و فرآیندهای آن انجام می شود، حسابرسی خارجی عینی است و دیدگاه جدیدی دارد.
حسابرسی خارجی همچنین زمینه هایی را ایجاد می کند که برای شرکت می تواند مقرون به صرفه تر شود. اگر شرکت دارای مسائل بین عملکردی است که برای حسابرسان داخلی بسیار پیچیده است، یک ممیزی خارجی متخصص ممکن است بتواند راه حل قابل اجرا را شناسایی کند. سهامداران شرکت با دانستن اینکه آیا امور مالی شرکت به خوبی مدیریت می شود یا خیر سود می برند. مدیران و صاحبان فرآیند در شرکت با دریافت بینش در مورد ناکارآمدی های عملیاتی و شناسایی دقیق مکان و چگونگی بهبود سود می برند. برخی نهادهای نظارتی و موسسات مالی نیز به گزارش های ممیزی شده نیاز دارند.