حسابداری تعهدی

حسابداری تعهدی یعنی چه؟

مبنای حسابداری تعهدی روش استانداردی است که حسابداران برای اصلاح رویدادهای مالی از طریق تطبیق درآمدها با هزینه ها استفاده می کنند. با مبنای تعهدی، موقعیت مالی یک کسب و کار واقعی تر است، زیرا جریان های نقدی جاری و مورد انتظار آتی را ترکیب می کند. نرم افزار حسابداری تولیدی را مطالعه کنید
از آنجایی که روش مبنای تعهدی یک معامله را قبل از جابجایی هر پولی ثبت می کند پس زمان انجام معاملات یک عامل محاسباتی نیست.
به عنوان مثال، یک شرکت خدماتی به مشتریان خود خدمات ارائه می دهد و ماهیانه یک بار برای آنها صورتحساب میفرستد. شرکت آب و برق هزینه های ارائه خدمات ماهانه را ثبت می کند.
زمانی که صورت‌حساب مشتری را در پایان ماه ارسال می‌کند، درآمد را ثبت می‌کند، حتی اگر مشتری پرداختی را ارسال نکرده باشد.
بنابراین، برای آن ماه خدمت، حسابدار هزینه ها را ثبت می کند و درآمد را در ترازنامه ثبت می کند حتی اگر مشتری هنوز مبلغی را ارائه نکرده باشد.

نرم افزار حقوق و دستمزد را مطالعه کنید

حسابداری کسب و کارهای کوچک

کسب و کارهای کوچک معمولاً حسابداری تعهدی را انجام نمی دهند زیرا این روش می تواند خطر مالی ایجاد کند.
هنگام استفاده از این نوع حسابداری، شرکت ها اغلب قبل از دریافت وجه نقد مرتبط، هزینه ها را پرداخت می کنند (به عنوان مثال، پرداخت مالیات فروش قبل از دریافت وجه نقد خود برای فروش).

نرم افزار مدیریت تولید را مطالعه کنید

مزایای حسابداری بر مبنای تعهد

مبنای این نوع حسابداری بهترین تصویر مالی موجود در زمان واقعی را برای شرکت فراهم می کند زیرا این روش هزینه های انجام شده و پرداخت شده و همچنین درآمد دریافتی و کسب شده را در نظر می گیرد.
IRS عموماً ایجاب می کند که مشاغل دارای موجودی از حسابداری مبتنی بر تعهدی استفاده کنند زیرا موجودی کالا یک دارایی است (نرم افزار حسابداری صنعتی را مطالعه کنید).
شرکت ها اغلب موجودی را به صورت اعتباری خریداری می کنند و بعداً هزینه آن را پرداخت می کنند.
به عبارت دیگر، هنگام اجرای قرارداد خرید، خرید را ثبت می کنند و دفاتر خود را بر اساس آن تنظیم می کنند.

به عنوان مثال، شرکتی که از این نوع حسابداری استفاده می کند، به محض ارسال فاکتور برای مشتری، فروش را ثبت می کند.مثلا یک شرکت نرم افزاری، مجموع فروش ماهانه 10000 دلار دارد.
حدود 60 درصد از این فروش به صورت نقدی و مابقی به صورت اعتباری است.
در این نوع حسابداری، حسابداران معاملات اعتباری را به عنوان فروش تلقی می کنند.
سود حاصل از این فروش شامل فروش نقدی و اعتباری می شود که هر دو هزینه ها و بهای تمام شده کالای فروخته شده را کسر می کنند.

روش حسابداری تعهدی

روش حسابداری تعهدی تصویر دقیق تری از سودآوری، رشد و سلامت مالی کلی شرکت در هر مقطع زمانی ارائه می دهد. این روش استاندارد حسابداری هیچ تاخیری در هزینه ها یا مبادله نقدی ندارد.
با این حال، بدون سیستم حسابداری مناسب، برخی از مشاغل ممکن است روش حسابداری را بسیار پیچیده بدانند.

تفاوت بین حسابداری مبنای نقدی و حسابداری تعهدی

مبنای نقدی مشاغل کوچک در مقابل حسابداری مبتنی بر تعهدی
تفاوت بین حسابداری نقدی و تعهدی در نحوه حسابداری شرکت ها برای خرید و فروش است.
حسابداری مبتنی بر تعهدی، درآمد را با هزینه ها در هنگام وقوع تطبیق می دهد. حسابداری بر مبنای نقدی هزینه ها یا درآمدها را فقط در صورت پرداخت یا دریافت وجه نقد ثبت می کند.

سوالات متداول
آیا برای انجام حسابداری تعهدی به حسابدار نیاز دارم؟

خیر. هر کسب و کاری می تواند از این روش استفاده کند.

آیا در صورت تغییر به حسابداری تعهدی باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنم؟

خیر. شما گزینه های زیادی دارید، میتوانید از نرم افزاری استفاده کنید که حیطه را از ساده تا بسیار پیچیده اجرا می کند و یا می توانید از هیچ نرم افزاری استفاده نکنید.

برای تکمیل برگشت های تعهدی به چه فرم هایی نیاز دارم؟

برخی از مشاغل برای تکمیل اقلام تعهدی معکوس به فرم نیاز دارند. برخی دیگر دارای نرم افزار حسابداری هستند که قابلیت برگشت خودکار را دارد.

آیا یک استارتاپ باید از این روش استفاده کند؟

این بستگی به این دارد که آیا استارتاپ قصد دارد به طور مستقل برای بلندمدت وجود داشته باشد یا ورود به بازار عمومی را دنبال کند. برای بدست آوردن تصویری دقیق از کسب و کار، از حسابداری تعهدی استفاده کنید.