نرم افزار ERP چیست و چگونه با نرم افزار PPM مقایسه می شود؟
بهترین راه برای درک تفاوت بین نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) و نرم‌افزار مدیریت پورتفولیو پروژه (PPM) (تفاوت نرم افزار ERP و نرم افزار PPM) این است که فکر کنیم دومی از اولی تکامل یافته است.
تاریخچه برنامه ریزی منابع سازمانی
مدل‌های برنامه‌ریزی تولید برای اولین بار در اوایل قرن بیستم در ایالات متحده مورد استفاده قرار گرفتند و در ابتدا به عنوان سیستم‌های مقدار سفارش اقتصادی (EOQ) و کمیت خرید اقتصادی (EPQ) شناخته می‌شدند. که در دهه 1950 به برنامه ریزی نیازهای مواد (MRP) و سپس در دهه 1980 به MRP II تبدیل شد.
زمانی که همه چیز در سیستم های کامپیوتری ادغام شد، مردم شروع به استفاده از آن به عنوان برنامه ریزی منابع سازمانی کردند که اولین بار در دهه 1990 توسط گروه گارتنر مورد استفاده قرار گرفت. اما در حدود یک دهه بعد، شرکت‌هایی که از سیستم‌های ERP استفاده می‌کردند، هزینه‌های خود را مارپیچ دیدند، زیرا سرورهایی که برای اجرای آنها نیاز داشتند بزرگ‌تر و بزرگ‌تر شدند. بنابراین با شروع قرن بیست و یکم، ERP به ابر منتقل شد و بخشی از دنیای نرم افزار به عنوان سرویس (SaaS) شد.
نرم افزار ERP چیست؟
یکی از چالش های اصلی که هر سازمانی با آن مواجه است، تمایل طبیعی کسب و کارها به سازماندهی خود در سیلوها است. در آنجا، تصمیمات به دلیل اهداف فوری در آن واحدها، بدون در نظر گرفتن اهداف استراتژیک و تاکتیکی سازمان به عنوان یک کل، یا بخش هایی که آنها بخشی از آن هستند، گرفته می شود.
کاری که ERP انجام می دهد این است که هر یک از مناطق جداگانه ای را که در آن مجموعه های مختلف منابع خود را سازماندهی و توزیع می کنید، به هم متصل می کند. به شما دیدگاهی نسبت به تمام عناصر مختلف می دهد که در مدیریت مالی، منابع انسانی و بخش های تولیدی شما تغذیه می شود و همه آنها را با هم مرتبط می کند.
این به شما دید بسیار مهمی را در فعالیت‌های تجاری روزانه شما در زمینه تدارکات، مدیریت پروژه، حسابداری، امور مالی و برنامه‌ریزی زنجیره تامین می‌دهد . این قابلیت دید به این معنی است که می توانید مراحل مختلف سفر محصول خود را از طریق توسعه، تولید و توزیع پیگیری کنید، و بر هر جنبه از فرآیند لجستیک نظارت کنید.
بنابراین هدف از انجام هر کاری که می‌توانید برای بهینه‌سازی همگام‌سازی زنجیره تامین انجام دهید، هدفی است که واقعاً قابل تحقق است. زیرا تمام داده هایی که هر مرحله در طول زنجیره تامین شما تولید می کند اکنون از طریق یک مرکز مرکزی پردازش می شود. و همه افراد در سازمان شما به روشی به این داده ها دسترسی دارند که در گذشته هرگز امکان پذیر نبود.
ERP ,PPM دو است
هنگامی که کسب و کارها شروع به استفاده از نرم افزار ERP برای ردیابی و یکپارچه سازی داده های خود کردند، به سرعت متوجه شدند که این ابزار چقدر مفید است. اما آنها همچنین شروع به درک برخی از کاستی های آن کردند. در واقع، آنچه ERP در آن بسیار خوب است، ارائه یک نمای کلی از مکان همه چیز است. چیزی که در آن کمتر خوب است این است که به شما درک دقیق و دقیقی از اینکه یک پروژه دقیقا کجاست، در رابطه با جایی که قرار بود باشد، به شما بدهد. جایی که PPM وارد می شود.تفاوت نرم افزار ERP و نرم افزار PPM همین است.
نرم افزار PPM اساساً یک نسخه بسیار انعطاف پذیرتر از آنچه ERP در ابتدا بود است. تفاوت اصلی این است که PPM بسیار قابل تنظیم است. به این معنی که شرکت هایی که از آن استفاده می کنند می توانند آن را مطابق با نیازهای خاص خود قالب کنند. این باعث می‌شود PPM در جمع‌آوری، تجزیه و تحلیل و توزیع مجموعه داده‌ها برای همه افرادی که نیاز به دسترسی به آنها دارند، بسیار بهتر شود. هم در داخل سازمان و هم به هر یک از تامین کنندگان مختلف که کسب و کار با آنها کار می کند. ( برای جزئیات بیشتر به ماتریس مقایسه ERP ما مراجعه کنید)
PPM با EVM
آنچه بهترین نرم افزار PPM به شما می دهد این است که می توانید معیارهای مدیریت ارزش کسب شده را در هر یک از پروژه های خود اعمال کنید. بنابراین در هر لحظه، می توانید مقایسه کنید که یک پروژه در کجا برنامه ریزی شده است، در واقع کجاست و چقدر هزینه داشته است. که شما را در موقعیت بسیار بهتری قرار می دهد تا زودتر اقدام کنید و از هر گونه اضافه شدن هزینه ها و برنامه ها جلوگیری کنید.
بنابراین نرم افزار PPM بر این اساس طراحی شد که بتواند طرح پروژه را برای ساختار شکست کار (WBS) با منابع مالی موجود تطبیق دهد. زیرا نمودارهای گانت و نمودارهای مختلفی که PPM در اختیار شما قرار می دهد، جریان دائمی به روز رسانی را در اختیار شما قرار می دهد که در زمان واقعی به روز می شود. همه اینها به شما کمک می کند تا از هدر رفتن جلوگیری کنید، تاخیرها را به حداقل برسانید و حاشیه ها را به حداکثر برسانید.
این روزها، اکثر سازمان های بزرگ از ترکیبی از PPM، ERP و سایر ابزارهای نرم افزاری برای کمک به مدیریت داده های خود استفاده می کنند. تفاوت بزرگ این است که بهترین نرم افزار PPM را می توان به راحتی با هر نرم افزار ERP موجود ادغام کرد. در حالی که اکثر سیستم های ERP این فرآیند را بسیار دشوار می کنند.
همه اینها توضیح می دهد که چرا بسیاری از سازمان های بزرگ به طور فزاینده ای به نرم افزار PPM روی آورده اند.