حسابداری تعهدی در مقابل حسابداری مبنای نقدی

تفاوت حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی

تفاوت اصلی بین حسابداری تعهدی و نقدی در زمان شناسایی درآمد و هزینه ها نهفته است. روش نقدی شناسایی فوری درآمد و هزینه را فراهم می کند، در حالی که روش تعهدی بر درآمد و هزینه های پیش بینی شده متمرکز است.در این مقاله به تفاوت حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی میپردازیم.

نرم افزار مدیریت تولید را مطالعه کنید

ویژگی های کلیدی

حسابداری تعهدی درآمد و هزینه ها را هنگام انجام معاملات اما قبل از دریافت یا توزیع پول ثبت می کند.
حسابداری بر مبنای نقدی زمانی که وجه نقد مربوط به آن معاملات واقعاً دریافت یا توزیع می شود، درآمد و هزینه ها را ثبت می کند.نرم افزار حسابداری صنعتی را مطالعه کنید
حسابداری تعهدی با گنجاندن حساب های پرداختنی و حساب های دریافتنی، دید دقیق تری از سلامت یک شرکت ارائه می دهد.
روش تعهدی متداول‌ترین روشی است که توسط شرکت‌های بزرگ، به‌ویژه شرکت‌های سهامی عام مورد استفاده قرار می‌گیرد، زیرا سود را در طول زمان هموار می‌کند.نرم افزار حسابداری انبار را مطالعه کنید.
روش پایه نقدی معمولاً توسط مالکان انحصاری و مشاغل کوچکتر استفاده می شود.

حسابداری تعهدی

در این روش، درآمد زمانی محاسبه می شود که به دست می آید. برخلاف روش نقدی، روش تعهدی زمانی درآمد را ثبت می‌کند که محصول یا خدماتی به مشتری تحویل داده می‌شود، با این انتظار که پول در آینده پرداخت شود.
به عبارت دیگر، پول قبل از دریافت حساب می شود.
به همین ترتیب، هزینه های کالاها و خدمات قبل از پرداخت وجه نقد برای آنها ثبت می شود.

نرم افزار ردیابی محصول را مطالعه کنید

حسابداری نقدی

بر اساس این روش، درآمد تنها در صورت دریافت وجه نقد در صورت سود و زیان گزارش می شود. هزینه ها فقط زمانی ثبت می شوند که پول نقد پرداخت شود.
روش نقدی معمولاً توسط مشاغل کوچک و برای امور مالی شخصی استفاده می شود.

نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات را مطالعه کنید.

تفاوت های کلیدی

روش تعهدی
روش تعهدی حساب های دریافتنی و پرداختنی را ثبت می کند و در نتیجه می تواند تصویر دقیق تری از سودآوری یک شرکت به ویژه در بلندمدت ارائه دهد. نرم  افزار یکپارچه erp را مطالعه کنید.

برای مثال، یک شرکت ممکن است در سه ماهه جاری فروش داشته باشد که به روش نقدی ثبت نشود. درآمد مربوطه در سه ماهه آینده پیش بینی می شود. یک سرمایه‌گذار ممکن است فکر کند شرکت بی‌سود است، وقتی که در واقعیت، شرکت خوب کار می‌کند.

روش تعهدی جریان نقدی را ردیابی نمی کند. یک شرکت ممکن است در بلندمدت سودآور به نظر برسد، اما در واقع در کوتاه مدت کمبود نقدینگی چالش برانگیزی داشته باشد.

یکی دیگر از معایب روش تعهدی این است که استفاده از آن می‌تواند پیچیده‌تر باشد، زیرا لازم است مواردی مانند درآمدهای به دست نیاورده و هزینه‌های پیش‌پرداخت شده در نظر گرفته شود. همچنین ممکن است به کارکنان اضافه نیاز داشته باشد.

نرم افزار کنترل کیفیت را مطالعه کنید

روش مبنای نقدی
مزیت کلیدی روش نقدی سادگی آن است – این روش فقط وجه نقد پرداختی یا دریافتی را محاسبه می کند. ردیابی جریان نقدی یک شرکت نیز آسان تر است.

این برای شرکت‌های انفرادی و کسب‌وکارهای کوچک مفید است، زیرا به احتمال زیاد، برای استفاده از آن نیازی به کارکنان اضافه (و هزینه‌های مربوطه) نخواهد بود.

با این حال، روش مبنای نقدی ممکن است سلامت شرکتی را که دارای پول نقد است بیش از حد ارزیابی کند. دلیل آن این است که حساب‌های پرداختنی را که ممکن است از وجه نقد موجود در دفاتر و جریان درآمد فعلی شرکت فراتر رود، ثبت نمی‌کند.

در نتیجه، یک سرمایه گذار ممکن است به این نتیجه برسد که شرکت در حال کسب سود است، در حالی که، در واقع، شرکت ممکن است با مشکلات مالی مواجه باشد.

ملاحظات خاص درباره تفاوت حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی

روش تعهدی متداول‌ترین روشی است که مخصوصاً توسط شرکت‌های سهامی عام استفاده می‌شود. یکی از دلایل محبوبیت روش تعهدی این است که درآمدها را در طول زمان هموار می کند زیرا تمام درآمدها و هزینه ها را در زمان تولید به حساب می آورد. روش مبنای نقدی این موارد را فقط زمانی ثبت می‌کند که وجه نقد تغییر می‌کند و می‌تواند دیدگاه‌های بیشتر در حال تغییر از سودآوری را ارائه دهد.

به عنوان مثال، در روش مبنای نقدی، خرده فروشان در سه ماهه چهارم بسیار سودآور به نظر می رسند زیرا مصرف کنندگان برای فصل تعطیلات خرید می کنند. با این حال، آنها در سه ماهه اول سال آینده بدون سود به نظر می رسند زیرا هزینه های مصرف کننده به دنبال عجله تعطیلات کاهش می یابد.

هر دو روش مزایا و معایب خود را دارند. هر کدام دیدگاه های متفاوتی از سلامت مالی یک شرکت ارائه می دهند. برای سرمایه گذاران، درک تأثیر هر دو روش هنگام تصمیم گیری سرمایه گذاری مهم است.

مثال تفاوت حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی

فرض کنید صاحب کسب و کاری هستید که ماشین‌آلات می‌فروشد. اگر ماشین‌آلاتی به ارزش 5000 دلار به روش نقدی بفروشید، این مبلغ در دفاتر ثبت نمی‌شود تا زمانی که مشتری پول را به شما تحویل دهد یا چک را دریافت نکنید.

طبق روش تعهدی، 5000 دلار به عنوان درآمد از روز فروش ثبت می شود، اگرچه ممکن است چند روز، هفته یا حتی ماه بعد پول را دریافت کنید.

همین اصل در مورد هزینه ها نیز صدق می کند. اگر شرکت یک قبض برق به مبلغ 1700 دلار به روش نقدی دریافت کند، تا زمانی که شرکت واقعاً قبض را پرداخت نکند، این مبلغ ثبت نمی شود. با این حال، در روش تعهدی، 1700 دلار به عنوان هزینه در روزی که شرکت صورت حساب را دریافت می کند، ثبت می شود.

حسابداری تعهدی چیست؟

حسابداری تعهدی یک روش حسابداری است که درآمدها و هزینه ها را قبل از دریافت یا صدور پرداخت ها ثبت می کند. به عبارت دیگر، زمانی که معامله فروش رخ می دهد، درآمد را ثبت می کند. هنگامی که معامله ای برای خرید کالا یا خدمات رخ می دهد، هزینه ها را ثبت می کند.

تفاوت بین حسابداری نقدی و تعهدی چیست؟

حسابداری بر مبنای نقدی درآمد و هزینه ها را هنگام دریافت یا پرداخت واقعی ثبت می کند. زمانی که تراکنش‌هایی که آنها را ایجاد می‌کنند، به حساب نمی‌آید. از سوی دیگر، حسابداری تعهدی درآمد و هزینه‌ها را هنگام وقوع آن معاملات و قبل از دریافت یا پرداخت پول ثبت می‌کند.

در صورت استفاده از حسابداری نقدی، چه زمانی یک شرکت برای درآمد حساب می کند؟
بر اساس روش حسابداری بر مبنای نقدی، یک شرکت تنها زمانی درآمد را به حساب می آورد که برای محصولات یا خدماتی که به مشتری ارائه کرده است، پرداختی دریافت کند.