بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک

بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک

صاحبان مشاغل کوچک از نرم افزار حسابداری سود می برند زیرا به آنها کمک می کند حساب های دریافتنی و پرداختنی را مدیریت و  ردیابی کنند، درک روشنی از سودآوری خود داشته باشند و برای فصل مالیات آماده شوند.
در دنیای نرم‌افزار حسابداری ، کسب‌وکارهای کوچک می‌توانند از نرم‌افزارهای بدون نیاز به سفارشی‌سازی‌های گسترده استفاده کند. همانطور که یک تجارت رشد می کند، نیازهای حسابداری آن نیز پیچیده تر می شود و یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی سفارشی (ERP) اغلب مورد نیاز است.

انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری برای کسب و کارهای کوچک با قابلیت ها و برچسب های قیمتی متفاوت وجود دارد. به طور کلی، نوع صنعت و تعداد کارکنان دو عاملی هستند که می توانند به صاحب یک کسب و کار کوچک کمک کنند تا نرم افزار حسابداری مناسب را انتخاب کنند. برای مثال، یک فریلنسر (دورکار)به همان ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری که صاحب یک رستوران  نیاز دارد, نیاز ندارد.

نوزده شرکت نرم افزار حسابداری قبل از انتخاب پنج شرکت برتر ما که برای کسب و کارهای کوچک مناسب هستند، مورد تحقیق و مقایسه قرار گرفتند. هنگام ارزیابی شرکت ها، هزینه، سهولت استفاده، ویژگی ها، ادغام و مقیاس پذیری را در نظر گرفتیم.در نتیجه بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک به شرح زیر است:

5 تا از بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک در سال 2022

به طور کلی بهترین: QuickBooks Online
بهترین برای صاحبان مشاغل خرد: Xero
بهترین برای مشاغل مبتنی بر خدمات: FreshBooks
بهترین برای فریلنسرهای پاره وقت: QuickBooks خوداشتغال
بهترین نرم افزار رایگان: Wave
بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک

نرم افزار QuickBooks Online

QuickBooks Online به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری به صورت کلی برای کسب و کارهای کوچک  شناخته شد. نه تنها اکثر متخصصان حسابداری مشاغل کوچک از QuickBooks Online استفاده می کنند، بلکه منابع آموزشی آنلاین و انجمن های بزرگ نیز از آن میتوانند استفاده کنند.

در این نرم افزار همه ویژگی های حسابداری را می توان به راحتی در داشبورد اصلی در دسترس قرار داد که حسابداری را روان تر و کارآمدتر می کند.

مزایا و معایب
مقیاس پذیر

معمولاً توسط متخصصان حسابداری استفاده می شود

ادغام با برنامه های شخص ثالث

مبتنی بر ابر

اپلیکیشن موبایل

منفی

مشکلات همگام سازی گاه به گاه با بانک ها و کارت های اعتباری

نرم افزار Xero

در بررسی ما Xero بهترین نرم افزار برای کسب و کارهای خرد است که به دنبال نرم افزار حسابداری بسیار ساده هستند. این نرم افزار دارای رابط تمیز است و همچنین به طور کامل با یک نرم افزارحقوق و دستمزد ادغام می شود. کسب‌وکارها می‌توانند از طریق ادغام Xero با Stripe و GoCardless، پرداخت آنلاین از مشتریان دریافت کنند.

مزایا و معایب
مثبت
مبتنی بر ابر

اپلیکیشن موبایل

ادغام حقوق و دستمزد با Gusto

مدیریت موجودی ساده

منفی
گزارش محدود

خدمات مشتری محدود

نرم افزار FreshBooks

مهمترین نیاز حسابداری برای اکثر مشاغل مبتنی بر خدمات، صورتحساب است. FreshBooks در مقایسه با سایر نرم افزارهای حسابداری، سفارشی سازی های بیشتری را برای صورتحساب ارائه می دهد. وظیفه اصلی آن ارسال، دریافت، چاپ و پرداخت فاکتورها است، اما همچنین می تواند نیازهای اساسی حسابداری یک کسب و کار را نیز برطرف کند. این نرم افزار حسابداری ارسال پیشنهادات و ردیابی زمان پروژه ها و دریافت پرداخت ها را برای مشاغل مبتنی بر خدمات آسان تر می کند.

مزایا و معایب
مثبت
مبتنی بر ابر

رابط کاربر پسند

ادغام با برنامه های ثالث

مقرون به صرفه

ویژگی های پیشرفته صورتحساب

منفی
اپلیکیشن موبایل محدودیت هایی دارد

نرم افزار QuickBooks Self-Employed

نرم افزار حسابداری QuickBooks Self-Employed بهترین انتخاب ما برای فریلنسرهای پاره وقت و پیمانکاران مستقل است که در درجه اول می خواهند درآمد و هزینه های خود را برای اظهارنامه مالیاتی خود پیگیری کنند. این نرم افزار برای صاحبان مشاغلی طراحی شده است که جدول C را در اظهارنامه مالیاتی شخصی خود ثبت می کنند.

بدون همگام شدن با فعالیت های تجاری با استفاده از نرم افزاری مانند این، فریلنسرها باید تمام صورت حساب های بانکی و کارت اعتباری خود را بررسی کنند تا درآمد و هزینه های خود را در پایان هر سال جمع کنند، که می تواند بسیار دلهره آور باشد. QuickBooks Self-Employed تمام تراکنش های تجاری را بطور خودکار جمع آوری می کند.

مزایا و معایب
مثبت
مبتنی بر ابر

اپلیکیشن موبایل

مسافت را از بین میبرد

منفی
داده ها را نمی توان به راحتی به سایر نرم افزارهای حسابداری منتقل کرد

گزارش محدود

نرم افزار Wave

Wave یک پلت فرم نرم افزار حسابداری ایده آل برای یک کسب و کار کوچک مبتنی بر خدمات است که فاکتورهای ساده ای ارسال می کند و نیازی به اجرای حقوق و دستمزد ندارد. برای بسیاری از فریلنسرها یا مشاغل مبتنی بر خدمات، ویژگی های رایگان Wave تمام نیازهای حسابداری آنها را پوشش می دهد و بهترین نرم افزار رایگان از نظر ما است. در پایان سال، حسابداران می توانند گزارش های لازم را از Wave برای تهیه اظهارنامه مالیاتی کسب و کار تهیه کنند .

مزایا و معایب
مثبت
اسکن حسابداری، صورتحساب و رسید رایگان

بدون محدودیت تراکنش یا صورتحساب میدهد

چندین کسب و کار را در یک حساب اجرا میکند

استفاده تعداد نامحدود کاربر

اپلیکیشن موبایل

منفی
ادغام فقط از طریق Zapier

هزینه های بالاتر برای کارت های اعتباری و پرداخت های ACH

نرم افزار حسابداری برای یک کسب و کار کوچک چه فایده ای دارد؟
نرم افزار حسابداری با اجازه دادن به کاربران برای همگام سازی حساب های بانکی تجاری و کارت های اعتباری خود با نرم افزار، زمان صرف شده برای ورود داده ها را کاهش می دهد. پس از همگام‌سازی، تراکنش‌ها به نرم‌افزار حسابداری وارد می‌شوند، جایی که می‌توان آنها را به حساب‌های مختلف دسته‌بندی کرد. در حالی که استفاده از اکثر نرم افزارهای حسابداری آسان است، برای اطمینان از تهیه صحیح گزارش های مالی به درک کلی اصول حسابداری نیاز است. به همین دلیل، بسیاری از مشاغل، حسابداران  را برای نگهداری یا بازبینی دفاتر خود استخدام می کنند.

اساسی ترین کارکردهای نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک عبارتند از:

صورتحساب
همگام سازی بانک و کارت اعتباری
حساب های پرداختنی
حساب های دریافتنی
جمع آوری پرداخت آنلاین از مشتریان
تهیه صورت‌های مالی اساسی ، مانند صورت‌های سود و زیان ، ترازنامه‌ها و صورت‌های جریان نقدی
دسترسی کاربر برای حسابداران یا متخصصان مالیاتی.

نرم افزار حسابداری چگونه کار می کند؟

هنگامی که حساب‌های بانکی و کارت‌های اعتباری یک کسب‌وکار با نرم‌افزار حسابداری همگام شدند، تراکنش‌ها در یک صف ظاهر می‌شوند و می‌توانند در دسته‌های موجود در نمودار حساب‌های کسب‌وکار طبقه‌بندی شوند. پس از انتخاب دسته مناسب، معاملات شروع به پر کردن صورت های مالی کسب و کار می کنند. صاحبان مشاغل می توانند گزارش مالی را در چند ثانیه برای بررسی سودآوری، مقایسه درآمد و هزینه ها، بررسی مانده بانک ها و وام ها و پیش بینی بدهی های مالیاتی اجرا کنند. دسترسی سریع به این اطلاعات مالی به صاحبان مشاغل قدرت تصمیم گیری مهم را می دهد.

علاوه بر این، بسیاری از نرم افزارهای حسابداری امکان ادغام برنامه های شخص ثالث را فراهم می کنند. به عنوان مثال، اگر یک صاحب کسب و کار از سیستم فروش (POS) برای ثبت تراکنش های فروش استفاده کند، سیستم POS می تواند به طور بالقوه با نرم افزار حسابداری برای ثبت تراکنش های خاص، بدهی های مالیات فروش، فروش بر اساس زیر مجموعه ها و موارد دیگر یکپارچه شود. در یک تجارت مبتنی بر خدمات، یک برنامه ردیابی زمان می تواند با نرم افزار حسابداری ادغام شود تا نیروی کار را به صورت حساب مشتری اضافه کند.

روش شناسی بهترین نرم افزار حسابداری

قبل از انتخاب پنج گزینه برتر نرم افزار، به نوزده شرکت نرم افزار حسابداری با محصولات تخصصی برای مشاغل کوچک نگاه کردیم. ما هزینه، مقیاس پذیری، سهولت استفاده، شهرت و ویژگی های حسابداری را در نظر گرفتیم. شهرت یکی از ملاحظات کلیدی بود، زیرا هرچه مدت زمان طولانی تری یک شرکت عمر کرده باشد، احتمال رفع اشکالات فنی بیشتر می شود، که تضمین می کند اطلاعات مالی مهم شرکت به طور دقیق گزارش می شود. مقیاس پذیری مهمترین ملاحظه بعدی بود زیرا با رشد یک شرکت، نیازهای حسابداری آن نیز افزایش می یابد و انتقال اطلاعات مالی به نرم افزار جدید می تواند خسته کننده باشد. در نهایت، سهولت استفاده و همکاری برای صاحبان مشاغل، کارمندان،شرط مهمی است.