بهترین شیوه های شمارش موجودی

نرم افزار شمارش موجودی یک عنصر ضروری در انبارداری است : تصویر واضحی از اقلام موجود ارائه می‌کند، به حفظ سطوح بهینه موجودی کمک می‌کند و پیش‌بینی موجودی براساس داده‌ها را تسهیل می‌کند.
اگر به صورت دستی انجام شود، شمارش موجودی یک فرآیند کار فشرده و مملو از اشتباه است.
برخی از مشکلات رایجی که مشتریانی که برای اتوماسیون شمارش موجودی به ما مراجعه می کنند شامل موارد زیر است:

روش های شمارش موجودی و تطبیق بینش های به دست آمده با سوابق موجودی زمان بر است.
شمارش کامل موجودی ممکن است در برخی عملیات تولید یا انبار اختلال ایجاد کند.
کارکنان از وظایف معمول و استراتژیک خود که نمی توانند خودکار شوند، پرت می شوند.
شمارش موجودی یک فرآیند خسته کننده با خطر بالای خطای انسانی و سوگیری است که می تواند بر گزارش های موجودی و ترازنامه تأثیر بگذارد.

بهترین شیوه های شمارش موجودی

رویکردهای مدرن مبتنی بر فناوری برای شمارش موجودی، از اتوماسیون برای افزایش سرعت شمارش و دقت موجودی استفاده می‌کنند و بار انجام دستی آن را کاهش می‌دهند. فن آوری های زیر معمولا در راه حل های شمارش موجودی استفاده می شود:

بارکدها یا کدهای QR که به صورت دستی با یک اسکنر خاص یا یک دستگاه تلفن همراه اسکن می شوند، راهی سریع و کارآمد برای به دست آوردن داده های موجودی ارائه می دهند.
اطلاعات اسکن شده برای به روز رسانی خودکار سطوح موجودی، صرفه جویی در وقت و تلاش کارکنان استفاده می شود.
با این حال، کارایی این فناوری به دلیل نیاز به اسکن یک به یک موارد محدود شده است.
برچسب‌های RFID (شناسایی فرکانس رادیویی) که روی اقلام قرار می‌گیرند حاوی داده‌های موجودی هستند که می‌توانند توسط خواننده‌های RFID ضبط شوند.
چنین خوانندگانی می توانند دستی و حتی نصب شوند و برای شمارش چندین آیتم به طور همزمان نیازی به دید ندارند. این فناوری سرعت شمارش را بیش از پیش افزایش می دهد و دقت را تسهیل می کند.
پهپادها یا روبات‌ها را می‌توان به دوربین‌ها و خواننده‌ها مجهز کرد و به آنها امکان خواندن بارکد، کدهای QR، برچسب‌های RFID و متن را برای انجام شمارش بلادرنگ می‌دهد.
آن‌ها دستگاه‌های مستقلی هستند که می‌توانند سریع حرکت کنند و یا در ارتفاع‌های زیاد بالا بروند، بنابراین نیاز به نیروی انسانی را کاهش می‌دهند، خطرات بهداشتی و ایمنی را به حداقل می‌رسانند و امکان شمارش در ساعات اوج بار را فراهم می‌کنند.

نقش نرم افزار شمارش موجودی چیست؟

نرم افزار شمارش موجودی ، فرآیند شمارش را با جمع آوری، پردازش و تجزیه و تحلیل داده های موجودی به دست آمده توسط فناوری های فوق، ساده می کند.
چنین نرم‌افزاری نه‌تنها اطلاعات موجودی را ذخیره می‌کند، بلکه آن‌ها را تفسیر می‌کند، تفاوت‌ها را تشخیص می‌دهد یا به روندهای بلندمدت در سطوح موجودی اشاره می‌کند.

یک راه حل قوی شمارش موجودی می تواند به تعریف سطح موجودی بهینه، اعتبارسنجی آن در برابر داده های موجود در قفسه واقعی کمک کند و تفاوت ها را برای شمارنده ها قابل مشاهده کند.
با به‌روزرسانی‌های بی‌درنگ وضعیت موجودی، شمارنده‌ها می‌توانند به‌سرعت علل مشکلات در حال ظهور را شناسایی کرده و قبل از ایجاد هر گونه اختلال عمده در کسب‌وکار، آن‌ها را حل کنند.

مزایای نرم افزار شمارش موجودی

دید در زمان واقعی – نرم افزار شمارش موجودی یک تصویر بلادرنگ از محدوده، کمیت، مکان و شرایط موجودی برای اطمینان از عملیات انبارداری یکپارچه ارائه می دهد.
دقت – با کاهش تعداد روش های شمارش دستی، نرم افزار شمارش موجودی، دقت شمارش را افزایش می دهد، خطای انسانی را کاهش می دهد و نظم و انضباط مدیریت موجودی را بهبود می بخشد.
کاهش انقباض – ردیابی خودکار موجودی به شناسایی انقباضات ناشی از خطا، سرقت یا تلفات و اتخاذ اقدامات مناسب برای رفع مشکل کمک می کند.
بهینه سازی موجودی – اطلاعات به‌روز ارائه‌شده توسط نرم‌افزار شمارش موجودی برای بهینه‌سازی سطح موجودی‌ها برای جلوگیری از انبار یا انباشت بیش از حد موجودی و جلوگیری از هزینه‌های ذخیره‌سازی و جابجایی غیر ضروری ضروری است.
جریان سند روان – نرم افزار شمارش موجودی، هنگامی که با سایر سیستم های شرکتی مانند راه حل های حسابداری  و  تدارکات یکپارچه می شود، به تولید ترازنامه های دقیق و گزارش های مالی به موقع کمک می کند.
رضایت مشتری مستقیماً به توانایی شرکت در انجام به موقع و کامل سفارشات بستگی دارد. نرم افزار شمارش موجودی می تواند به دستیابی به سطوح موجودی کافی و برنامه ریزی هوشمندانه موجودی کمک کند.

اتوماسیون به عنوان یک روش کارآمد برای کنترل موجودی

نرم افزار شمارش موجودی به دستیابی به داده های دقیقی کمک می کند که بر تمام فعالیت های شرکت تأثیر می گذارد:
انبارداری، پردازش سفارش ، حسابداری و غیره. راه حل های مدرن برنامه ریزی دقیق موجودی را امکان پذیر می کند، به کاهش هزینه های ذخیره سازی، صرفه جویی در زمان و افزایش عملکرد انبار کمک می کند، در نتیجه رضایت مشتری بالاتر و سودآوری را افزایش می دهد.
اگر به یک سیستم پیشرفته برای دستیابی به 15 برابر سریعتر و کاهش بیش از 25٪ در هزینه های نیروی کار نیاز دارید، در تماس با کارشناسان ما در مورد پروژه خود تردید نکنید .