روش استفاده از سرمایه در گردش برای به حداکثر رساندن حاشیه سود
سرمایه در گردش، مانده ای است که پس از کسر بدهی های خود از دارایی های خود باقی می ماند. جایی که اولی شامل دستمزد، مخارج و هرگونه بدهی شما و دومی هر گونه وجه نقد، اموال و درآمد سررسید می شود.
به این ترتیب، هم توصیف می کند و هم تعیین می کند که سازمان شما چقدر سالم است. زیرا این سرمایه در گردش شماست که مجموعه پروژه های فعلی شما را تامین می کند و هرگونه توسعه برنامه ریزی شده خط لوله پروژه های شما را ممکن می سازد.
اثرات ضربه زننده زنجیره تامین
یکی از پیامدهای همهگیری، و اختلال زنجیره تامین که پس از آن به دنبال آن به وجود آمد، این است که بسیاری از سازمانها خود را با سرمایه در گردش تخلیه شده (یا «سرمایه در گردش شبکه» که گاهی اوقات به آن اشاره میشود. اما دقیقاً مشابه هستند. چیز، و به عنوان سرمایه در گردش لزوما خالص است).
مواد و دارایی های ثابت نیاز به سپرده دارند و اغلب باید از قبل پرداخت شوند. اما مسدود شدن زنجیره تامین جهانی و تمام تاخیرهای ناشی از آن به معنای تاخیر در تحویل پروژه ها و محصولات است. بنابراین فاکتورهای شما با تاخیر ارسال می شود و پرداخت های شما با تاخیر انجام می شود و احتمالاً در نهایت مجبور به پرداخت جریمه و جریمه خواهید شد.
سرمایه در گردش حاشیه سود شما را تعیین می کند
با سرمایه در گردش کمتر، کمتر می توانید به درستی سبد پروژه های فعلی خود را خدمات رسانی کنید و در هر گونه برنامه ریزی که ممکن است بخواهید در مورد پروژه های آینده یا گسترش سبد انجام دهید، با مشکل مواجه خواهید شد.
علاوه بر این، برخی از پروژهها آنقدر به تأخیر میافتند که تکمیل آنها فقط در زمان مقرر برای مجموعه حسابهای سال آینده امکانپذیر خواهد بود. که عواقب جدی برای شناسایی درآمد شما و نحوه مشاهده سازمان شما توسط بازارها خواهد داشت .
مدیریت سرمایه در گردش به داده ها بستگی دارد
بنابراین بسیار مهم است که بتوانید سرمایه در گردش خود را به طور موثر مدیریت کنید ، زیرا حاشیه سود شما به این بستگی دارد که بتوانید به سرعت برای کارهای قابل پرداخت فاکتور تهیه کنید. و این تنها در صورتی امکان پذیر است که تصویر دقیقی از میزان بدهی و میزان بدهی خود داشته باشید. با تاکید بسیار بر کلمه “دقیق”.
زیرا همانطور که جان مک گرات در ویدیوی زیر می گوید :
“اگر سرمایه در گردش به درستی اندازه گیری نشود، قابلیت اجرای پروژه ها را تهدید می کند و بر اجرای استراتژی تاثیر می گذارد.”
نرم افزار شما را به “برج کنترل” تبدیل می کند
بسته نرم افزاری مناسب به شما این امکان را می دهد که تمام داده های خود را در یک مکان جمع آوری و جمع آوری کنید و فرآیندهای مورد استفاده هر یک از واحدهای تجاری مختلف خود را ساده کنید. بنابراین همه در زمان واقعی به روز می شوند و همه چیز بلافاصله قابل مشاهده است.
به طور مؤثر، نرم افزار شما را به “برج کنترل” تبدیل می کند، و تضمین می کند که همه بر اساس حقایق و ارقام یکسان کار می کنند و به طور دائم به سرعت در جریان هستند.
تمام جدول زمانی، بودجه و گردش کار شما هماهنگ و در یک سیستم یکپارچه خواهد شد. و تغییرات در هر یک از آنها بلافاصله در تمام اسناد و مجموعه داده ها در کل سازمان اعمال می شود. بنابراین فاکتورهای شما بسیار کارآمدتر رسیدگی می شود، چه آنهایی که باید ارسال شوند و هم آنهایی که باید پرداخت شوند. که به معنای تایید سریعتر مشتری و پرداخت سریعتر خواهد بود.
و ساختارهای داخلی شما به گونهای پیکربندی میشوند که هر کسی که نیاز دارد به طور خودکار در صورت وقوع اتفاقی، زمانی که یک نقطه عطف محقق میشود یا محقق نمیشود، هشدار داده میشود، زیرا قطعات، مواد و ماشینآلات شما در مراحل مختلف در زنجیره تامین شما حرکت میکنند.
کاری کنید که داده های شما برای شما کار کند
به عبارت دیگر، همه چیز به داده های دقیق و نحوه استفاده شما از آن بستگی دارد.
از آنجایی که مدیریت کارآمد سرمایه در گردش خالص به اقدامات دقیق و دقیق نیاز دارد، اتخاذ یک دیدگاه داده محور و از پایین به بالا بسیار مهم است.
نگاه ریز به هر پروژه که نرم افزار مناسب به شما می دهد به شما کمک می کند تا سرمایه در گردش خود را بسیار موثرتر مدیریت کنید. شما می توانید داده های تاریخی را تجزیه و تحلیل کنید و بینش هایی را که از آنها به دست می آورید در پیش بینی ها و پیش بینی های خود لحاظ کنید. و سپس KPIهای قابل اندازه گیری تولید کنید که بتوانید آنها را ردیابی و نظارت کنید.
همه اینها به لطف کنترلی که بر روی همه دادههایی که در داخل و خارج از سازمان شما جریان مییابند لذت میبرید، امکانپذیر است.
مدیریت کارآمد سرمایه در گردش شما هم به نقدینگی و هم در مدیریت موجودی شما کمک می کند. که منجر به کارایی عملیاتی و در نتیجه سود بیشتر خواهد شد. همه اینها به نحوه مدیریت سرمایه در گردش خود برمی گردد . و آنچه که بر آن متکی است استفاده از نرم افزار مناسب است.
منبع